Voor Baken Park Lyceum zoeken we ter vervanging van zwangerschapsverlof een directiesecretaresse voor 0,8 fte (32 uur)
gedurende de periode van december 2024 tot 9 mei 2025.
In deze functie is het belangrijk dat je vooruit kunt denken, goed kunt plannen en dat je het team wilt ontzorgen. Dit doe je onder andere door: Het verzorgen van de nieuwsbrief voor personeel (wekelijks) en voor ouders en leerlingen(periodiek).
Dit doe je onder andere door:
- Het verzorgen van de nieuwsbrief voor personeel (wekelijks) en voor ouders en leerlingen (periodiek).
- Administratieve ondersteuning bij de verwerking van facturen (via Proquro van Exact) en personele mutaties (in Visma)
- Agendabeheer van de rector, conrector, en waar nodig afdelingsleiders.
- Het voorbereiden van de wekelijkse MT-agenda, inclusief het opvolgen en beheren van de actielijst.
- Notuleren voor de deelmedezeggenschapsraad (DMR): 1x per 8 weken het voorbereiden, notuleren en beheren van de actielijst.
Wat breng je mee?
- Je beschikt over een profesisionele, integere en punctuele instelling.
- Je bent proactief en kunt zelfstandig werken.
- Je bent een kei in schriftelijke communicatie.
Wie ben jij?
- Je bent een sociale, loyale en betrokken persoonlijkheid met een secretariële opleiding en enkele jaren ervaring in een secretariële ondersteunende functie.
- Je bent gewend om te werken met vertrouwelijke informatie en hebt ervaring in organiseren, agendabeheer en het bewaken van afspraken.
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie en voelt je prettig in een dynamische werkomgeving.
Zoals onze huidige directiesecretaresse Sylvia zegt:
In deze functie moet je vooruit denken, goed kunnen plannen en willen ontzorgen.
“Ik probeer dingen voor te zijn, voordat ze gebeuren”
Heeft u belangstelling voor deze vacature, dan kunt u z.s.m. reageren via Meesterbaan (alleen dan wordt de sollicitatie in behandeling genomen). U wordt zo spoedig mogelijk geïnformeerd over de verdere procedure.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Jaap van der Wal: j.vanderwal@hetbaken.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
