Directiesecretaresse - Park Lyceum

Park Lyceum
28-11-2024
Parttime
06-12-2024
0,8 fte
Z.s.m.
Tijdelijk
Ja
OOP 8 € 2683 - € 4055

Vacature omschrijving

Op Baken Park Lyceum, gelegen in Filmwijk in Almere, volgen dit schooljaar circa 1560 leerlingen interconfessioneel voortgezet onderwijs op mavo, havo en vwo. Met een gedreven team van ongeveer 100 medewerkers bieden we een inspirerende leer- en leefomgeving, gericht op resultaat en ontwikkeling van talenten. Naast het internationale profiel kenmerkt de school zich door een vriendelijke en open sfeer; nieuwe collega's worden deskundig begeleid en voelen zich snel thuis op onze school.

Via www.hetbaken.nl/parklyceum maak je kennis met de school. Een school met een mooie mix van ervaring en startende docenten. De school biedt leerlingen een stevige basis en is vanaf de start heel actief op het terrein van Bèta, Kunst en Internationalisering. Internationalisering als speerpunt is één van de vijf ambities die op de site van de school staan benoemd. Het biedt een schat aan mogelijkheden om het curriculum te verrijken en om leerlingen betekenisvolle ervaringen te laten opdoen. De Mavo is het afgelopen jaar gestart met 20/80 learning. Een gedeelte van het curriculum wordt daarbij omgezet in vraaggestuurde projecten en stages.

Functie-eisen

Voor Baken Park Lyceum zoeken we ter vervanging van zwangerschapsverlof een directiesecretaresse voor 0,8 fte (32 uur)
gedurende de periode van december 2024 tot 9 mei 2025.

In deze functie is het belangrijk dat je vooruit kunt denken, goed kunt plannen en dat je het team wilt ontzorgen. Dit doe je onder andere door: Het verzorgen van de nieuwsbrief voor personeel (wekelijks) en voor ouders en leerlingen(periodiek).

Dit doe je onder andere door:
- Het verzorgen van de nieuwsbrief voor personeel (wekelijks) en voor ouders en leerlingen (periodiek).
- Administratieve ondersteuning bij de verwerking van facturen (via Proquro van Exact) en personele mutaties (in Visma)
- Agendabeheer van de rector, conrector, en waar nodig afdelingsleiders.
- Het voorbereiden van de wekelijkse MT-agenda, inclusief het opvolgen en beheren van de actielijst.
- Notuleren voor de deelmedezeggenschapsraad (DMR): 1x per 8 weken het voorbereiden, notuleren en beheren van de actielijst. 

Wat breng je mee?
- Je beschikt over een profesisionele, integere en punctuele instelling.
- Je bent proactief en kunt zelfstandig werken.
- Je bent een kei in schriftelijke communicatie.

Wie ben jij?
- Je bent een sociale, loyale en betrokken persoonlijkheid met een secretariële opleiding en enkele jaren ervaring in een secretariële ondersteunende functie.
- Je bent gewend om te werken met vertrouwelijke informatie en hebt ervaring in organiseren, agendabeheer en het bewaken van afspraken. 
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie en voelt je prettig in een dynamische werkomgeving.

Zoals onze huidige directiesecretaresse Sylvia zegt:
In deze functie moet je vooruit denken, goed kunnen plannen en willen ontzorgen.
“Ik probeer dingen voor te zijn, voordat ze gebeuren”











 
Ja

Arbeidsvoorwaarden

OOP 8
Inschaling is conform CAO VO op basis van ervaring.

Bij het Baken kan je gebruik maken van een aantal secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:
- Fietsplan
- Regeling bedrijfsfitness
- Beeldschermbril
- Fiscale uitruil reiskosten
- Fiscale uitruil vakbondscontributie
- Mogelijkheden tot gebruik laptop/telefoon
- Individueel ontwikkelbudget
- Individueel keuzebudget mbt duurzame inzetbaarheid
- Korting op verzekeringen
Voortgezet onderwijs
Regulier / Algemeen
Interconfessioneel
1.500 Leerlingen
Door goed onderwijs de wereld een beetje mooier maken!
Het Baken Almere zoekt inspirerende en enthousiaste collega’s met een doel!

Het Baken Almere is een stichting voor interconfessioneel voortgezet onderwijs, waartoe onze vijf scholen behoren:Vijf scholen, één familie
De vijf Bakenscholen hebben hetzelfde sterke DNA: de interconfessionele basis. We willen verbinden: zowel in de samenleving als met elkaar. Iedereen telt daarom bij ons mee. Wij vinden dat ieder mens recht heeft op een eigen plekje en een zelfgekozen eigen pad, met ruimte voor elkaar. Elke school heeft daardoor een open, vriendelijke en veilige sfeer. Leerlingen komen graag, elke dag weer.
 
Onze kinderen maken de wereld graag een beetje mooier
Respect en naastenliefde staan bij ons hoog in het vaandel. In deze roerige tijd zijn de normen en waarden van de één niet die van de ander. Op de Bakenscholen leren jonge mensen met verschillende achtergronden elkaar te begrijpen en te respecteren. Alhoewel wij een protestant-christelijke en rooms-katholieke grondslag hebben, staan we open voor jongeren van alle levens- en geloofsovertuigingen. Want we staan midden in de maatschappij. Als toonaangevende scholen in Almere spelen wij zo een belangrijke rol in de bewustwording van een nieuwe generatie.

We zijn niet alleen zuinig op elkaar maar ook op de natuur. Die hebben we te leen om straks weer door te geven aan een volgende generatie. Laten wij de aardbol daarom mooier achterlaten dan wij haar hebben aangetroffen. Dat is onze overtuiging, vanuit ons hart. Integer zijn is liefdevol handelen, ook als er niemand kijkt.
 
Op elk niveau
De Bakenscholen helpen jongeren zich voor te bereiden op hun toekomstige rol. Ze kunnen zich bij ons ontwikkelen tot burgers die zich bewust zijn van wat ze doen. En vastberaden zijn in hun intenties.
  • Trinitas Gymnasium is het enige zelfstandige gymnasium in Almere en biedt een mix van cultuur, klassieke oudheid en moderne wetenschap als rijke voedingsbodem voor de toekomst van haar leerlingen.
  • Park Lyceum biedt degelijk onderwijs op de schoolsoorten atheneum, havo en mavo, waarbij de internationale context en de aandacht voor persoonlijke vorming bijzonder zijn. Zo gaan leerlingen op uitwisseling, wordt er gewerkt aan Europese projecten en kunnen leerlingen verschillende erkend taalcertificaten behalen.
  • Poort Lyceum, biedt onderwijs aan leerlingen op havo- en mavoniveau. Poort Lyceum is een jonge school in een nieuwe, bruisende wijk. Met persoonlijke aandacht en ruimte voor de individuele leerstijl en interesse. Aan de start van schooljaar 2019/2020 zijn de deuren geopend van een prachtig nieuw schoolgebouw. Wij geloven dat eigen inbreng en verantwoordelijkheid groot goed is. Dit stimuleert motivatie en versterkt talent. Onze slogan is dan ook: Ticket tot talent.
  • Stad College is een Vakcollege. Vanaf het eerste jaar werkt de leerling aan het realiseren van zijn of haar beroepswens. Stad College biedt leerlingen gepersonaliseerd leren aan, waarbij ze ook hun eigen rooster maken. De docent is de coach, een mentor die mee kijkt over de schouder van de leerling naar de voortgang van het onderwijsleerproces.
  • International School Almere is een snelgroeiende IB World School voor leerlingen met een internationale achtergrond, to become global citizens in a sustainable world.

Adresgegevens

Bunuellaan 4
1325 PL Almere
Flevoland, Nederland
Bereken woon-werk afstand