Beleidsondersteunend Medewerker Team Kansengelijkheid Tijdelijke aanstelling (per direct t/m november 2025)
Wil jij bijdragen aan het bevorderen van kansengelijkheid binnen het onderwijs? Heb je ervaring met het ondersteunen van beleidsprocessen en het documenteren van subsidies? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!
Over de functie:
Het Rijswijks Lyceum en Van Vredenburch College zoekt per direct een beleidsondersteunend medewerker voor ons team Kansengelijkheid. Team Kansengelijkheid bestaat uit 4 bevlogen programma managers of coördinatoren die vanuit diverse subsidies een breed aanbod
uitzetten om de kansengelijkheid van onze leerlingen te bevorderen. Denk bijvoorbeeld aan schoolmaaltijden, een lesaanbod om nieuwe talenten en vaardigheden te ontwikkelen en activiteiten om het carrièreperspectief te vergroten.
In deze rol ben je een belangrijke schakel in het uitvoeren en documenteren van de kwaliteitscyclus voor de inzet van subsidies die kansengelijkheid van leerlingen bevorderen. Je werkt samen met een team van drie collega’s en ondersteunt bij de administratieve
en inhoudelijke processen rondom de subsidieregelingen. De aanstelling is tijdelijk tot en met november 2025.
Wat ga je doen?
Als beleidsondersteunend medewerker ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:
- Kwaliteitscyclus en Subsidieverantwoording:
Je verzamelt en documenteert relevante data over de inzet van subsidies, bijvoorbeeld door het in kaart brengen van ervaringen van leerlingen, medewerkers en leidinggevenden. Je voert de kwaliteitscyclus uit en zorgt ervoor dat de subsidievoorwaarden worden
nageleefd. Ook ben je medeverantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van de subsidieverantwoording. - Overleg en Afstemming:
Je bereidt overleg voor met leerlingen, medewerkers en leidinggevenden over de kwaliteit van de programma’s die binnen de subsidies voor kansengelijkheid worden ingezet. Je bespreekt noodzakelijke wijzigingen en draagt bij aan het aanpassen van nieuwe subsidieplannen
op basis van de resultaten van de kwaliteitscyclus. - Documentatie en Rapportage:
Je levert bijdragen aan verantwoordingsverslagen, rapporten en prognoses met betrekking tot de besteding van subsidies en de voortgang van de kwaliteitscyclus. Je rapporteert regelmatig over de uitvoering van de subsidies en signaleert eventuele knelpunten
in de administratie en uitvoering. Je stelt onderbouwde voorstellen op die bijdragen aan het aanpassen van nieuwe subsidieplannen. - Samenwerken met Stakeholders:
- Je werkt nauw samen met diverse betrokkenen binnen en buiten de school, zoals leerlingen, coalitie- en samenwerkingspartners, budgethouders, leidinggevenden en medewerkers, om de benodigde gegevens voor de kwaliteitscyclus te verzamelen en te zorgen voor
een goede uitvoering hiervan.
Wat verwachten wij van jou?
- Kennis en Ervaring:
- Je hebt kennis van kwaliteitscycli, subsidie wet- en regelgeving en de bedrijfs- en beleidsprocessen binnen het onderwijs.
- Je hebt affiniteit met thema's als kansengelijkheid, diversiteit en inclusie, bij voorkeur in een onderwijscontext.
- Je hebt je ingelezen op de subsidieregelingen: School & Omgeving, Het programma schoolmaaltijden, de brugfunctionaris.
- Vaardigheden:
- Je bent sterk in plannen en organiseren en weet zelfstandig je werk te prioriteren en aan te passen aan veranderende omstandigheden.
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail, vooral bij het beheren van documentatie en processen;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en weet ervaringen kernachtig te formuleren;
- Je hebt een proactieve werkhouding en je werkt graag aan het optimaliseren van kwaliteitsprocessen
- Je hebt een nieuwsgierige houding, werkt nauwkeurig en kunt goed schakelen tussen verschillende belanghebbenden.
- Persoonlijke Eigenschappen:
- Je bent initiatiefrijk en secuur.
- Je bent maatschappelijk betrokken.
- Je maakt makkelijk contact met leerlingen, collega's en andere betrokkenen.
- Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
Zo ziet jouw maandag eruit:
Een maandag als beleidsondersteunend medewerker begint met een teamoverleg om de voortgang van de team Kansengelijkheid te bespreken. Jij neemt de inhoud van wat de programmamanager, de projectleider brugfunctionaris en de coördinator talent, bijles en schoolmaaltijden
bespreken volledig in je op zodat, je dit mee kunt nemen als context in jouw documentatie. Vervolgens sta je zelf paraat om de voortgang van de kwaliteitscyclus te bespreken en je spart met het team over punten waar je hulp bij nodig hebt.
Daarna besteed je tijd aan het verzamelen van gegevens over de inzet van subsidies, door zelf geïnitieerde gesprekken te voeren met leerlingen en medewerkers over de effectiviteit van de programma’s voor kansengelijkheid.
Je documenteert de bevindingen kernachtig en zorgvuldig en bereidt rapporten voor die je later met het team bespreekt. In de middag heb je mogelijk een overleg met de programmamanager kansengelijkheid over de voortgang van de kwaliteitsbewaking van de huidige
subsidie-inzet en stel je eventuele sterk onderbouwde wijzigingen voor. Je sluit de dag af met het bijwerken van de subsidiedocumentatie en zorgt ervoor dat alles klaar is voor de maandelijkse rapportage. Voordat je afsluit mail je nog een aantal mentoren
om leerlingen te werven voor een nieuwe focusgroep omtrent een programma.
Solliciteren:
Ben jij de beleidsondersteunend medewerker die wij zoeken? Stuur je motivatiebrief en CV vóór 10 januari 2025 via Meesterbaan naar ons. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Denise Roggeveen of Kaat Boevé op nr. 070 – 3364944. Meer informatie
over onze school, onze leerlingen en je toekomstige collega’s vind je op onze website www.rlvvc.nl
We kijken uit naar je sollicitatie!
Het Rijswijks Lyceum en Van Vredenburch College (onderdeel van Stichting VO Haaglanden)
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
