Wat ga je doen?
Vanwege zwangerschaps- en bevallingsverlof zijn wij tot en met medio juli 2025 op zoek naar een administratief medewerker P&O voor 0,8 fte (32 uur per week). De werkdagen en werktijden zijn in overleg en in deze functie werk je voor onze beide locaties (havo/vwo
en vmbo/mavo).
Als administratief medewerker P&O ondersteun je in deze periode de Sr. medewerker/adviseur P&O. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor alle HR- werkzaamheden binnen CSG De Lage Waard. Jouw verantwoordelijkheid ligt in het ondersteunen op de diverse administratieve
processen binnen onze afdeling. Je weet dergelijke processen snel eigen te maken en je denkt graag mee over het verbeteren van interne (uitvoerende) processen. Als administratief medewerker P&O zorg jij ervoor dat de personeelsadministratie vlekkeloos verloopt.
Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Operationeel en administratief proces rondom de in,- door- en uitstroom van onze medewerkers;
- Inplannen van sollicitatie- en arbeidsvoorwaardengesprekken;
- Verwerken van diverse mutaties in Visma, zoals verzuim;
- Beheren en bijhouden van de digitale personeelsdossiers;
- Je maakt diverse overzichten in o.a. Excel, rondom aflopende contracten, verzuim, opleidingen etc.
- Je stelt brieven op voor medewerkers en externe instanties en houdt belangrijke signaleringen bij;
- Het ondersteunen van afdeling P&O op het gebied van beleid en advies daar waar nodig is. Denk aan; werving & selectie, verzekeringskwesties etc.
- Bijdragen aan het organiseren van HR- gerelateerde evenementen, zoals onze introductiedag voor nieuwe medewerkers, banenavond, meeloopdagen en diverse trainingen.
Jouw werkplek
We vinden het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen. Daarom zijn de faciliteiten op orde. Je krijgt een laptop van de school. Leidinggevenden helpen je te groeien en bieden altijd een luisterend oor. Voor iedere medewerker is er een persoonlijk scholingsbudget
van €600. We dragen ook graag bij aan je werkplezier en gezondheid waar dat kan. Zo kan je deelnemen aan onze sportregeling en/of aan onze fietsregeling. Goede koffie is voor ons vanzelfsprekend. Net als gratis vers fruit en verse munt of gember voor in je
thee.
Wat verwachten wij van jou?
- Je hebt een mbo+ werk- & denkniveau;
- Je hebt een afgeronde relevante MBO-4 opleiding richting HR administratie en recente relevante werkervaring (bij voorkeur binnen een onderwijsinstelling);
- Je beschikt over sterke contactuele vaardigheden en een ‘hands-on’ werkhouding;
- Je bent sterk in plannen, prioriteren, coördineren en organiseren;
- Je bent zowel een teamspeler, servicegericht en in staat om zelfstandig te werken;
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent administratief sterk onderlegd;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je kunt goed overweg met MS Office365;
- Je hebt ervaring met (digitale) HR-administratie (wij werken met personeelssysteem VISMA).
- Je bent iemand die het overzicht bewaakt, een stabiele factor in het team is en altijd gericht op samenwerking en ondersteuning van je collega’s;
- Daarnaast vinden we persoonlijkheid en integriteit minstens zo belangrijk als vakmanschap. We zoeken iemand met wie het klikt en die past bij onze cultuur. Je staat positief in het leven, bent mensgericht, eerlijk en altijd gericht op het collectief.
Ben je enthousiast geworden?
Als deze functie je aanspreekt, dan nodigen wij je uit om zo spoedig mogelijk te reageren. Je kunt jouw motivatie en cv uploaden via Meesterbaan door op onderstaande solliciteer button te klikken.
Belangrijke informatie
De reactietermijn loopt t/m 2 december 2024.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
