12-03-2025
Parttime
04-04-2025
0,8
01-08-2025
Tijdelijk met uitzicht op vast
Ja
OOP 10 € 3179 - € 5277
2e graads, 1e graads, Pabo
Vacature omschrijving
De Apollo zoekt (liefst per 1 juni 2025) een Beleidsondersteunend medewerker OOP: Roostermaker, formatiebeheerder, data-analist en kwaliteitsmedewerker (min. 0,8 fte).
In deze veelzijdige functie speel je een cruciale ondersteunende rol binnen onze school. Je draagt zorg voor het rooster, beheert de formatie en levert door data-analyse en monitoring een bijdrage aan de kwaliteit van het onderwijs en de processen op school.
Wat ga je doen?
In deze OOP-functie vervul je meerdere rollen: roostermaker, formatiebeheerder en data-analist/kwaliteitsmedewerker. Je bent een spil in de organisatie en werkt nauw samen met diverse collega’s. Je adviseert het MT en hebt een belangrijke inbreng in de systematische aanpak, analyse en evaluaties van de (onderwijs)kwaliteit.
Werkzaamheden als roostermaker:
In deze veelzijdige functie speel je een cruciale ondersteunende rol binnen onze school. Je draagt zorg voor het rooster, beheert de formatie en levert door data-analyse en monitoring een bijdrage aan de kwaliteit van het onderwijs en de processen op school.
Wat ga je doen?
In deze OOP-functie vervul je meerdere rollen: roostermaker, formatiebeheerder en data-analist/kwaliteitsmedewerker. Je bent een spil in de organisatie en werkt nauw samen met diverse collega’s. Je adviseert het MT en hebt een belangrijke inbreng in de systematische aanpak, analyse en evaluaties van de (onderwijs)kwaliteit.
Werkzaamheden als roostermaker:
- Opstellen van het jaarrooster en dagroosters in Xedule/Fusyon;
- Verwerken van ziek- en hersteldmeldingen in de roosters;
- Maken van surveillanceroosters, pauzewachtroosters en inval- en opvangurenroosters;
- Opstellen van toetsroosters voor PTD, PTA, CE-perioden en inhaalperiodes;
- Aanleveren van gegevens voor externe partijen zoals de onderwijsinspectie en het ministerie;
- Monitoren en analyseren van geplande en gerealiseerde onderwijstijd;
- Nauw contact onderhouden met administratie, eerjaarcoördinatoren en teamleiders;
- Verantwoording afleggen aan de directeur.
- Adviseren van het MT over formatie en personele inzet;
- Zorgdragen voor een betrouwbare formatieplanning in Fusyon Xedule Formatieplanning (Foleta);
- Bijhouden van mutaties en jaartaken gedurende het schooljaar;
- Berekenen van aanstellingen en verwerken van personeelsgegevens in samenwerking met HR ZAAM en teamleiders;
- Coördineren van de lessenverdeling in overleg met het MT;
- Bewaken van de formatieontwikkeling en input leveren voor financiële rapportages en begrotingen;
- Verantwoording afleggen aan de directeur.
- Verzamelen, analyseren en interpreteren van data uit diverse bronnen;
- Ondersteunen van de school met data-analyses en het inzichtelijk maken van verbeterpunten;
- Adviseren en rapporteren over de voortgang en kwaliteit van het onderwijs;
- Bewaken en bijstellen van de kwaliteitskalender op basis van het inspectiekader;
- Analyseren van onderwijsresultaten en begeleiden van collega’s hierin; advies uitbrengen aan MT.
- Meewerken aan PTA’s, vakwerkplannen en de kwaliteitscyclus;
- Uitvoeren van AMN-enquêtes en tevredenheidsonderzoeken onder leerlingen en ouders;
- Actueel houden van Vensters voor verantwoording;
- Regelmatig aansluiten bij het MT en nauw samenwerken met teamleiders en directeur;
- Verantwoording afleggen aan de directeur.
Functie-eisen
Wij vragen:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Sterke analytische vaardigheden en een onderzoekende, oplossingsgerichte houding;
- Goede luister- en reflectievaardigheden;
- Stressbestendigheid en het vermogen om met tijdsdruk om te gaan;
- Proactieve en zelfstandige werkhouding;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Ervaring met het formatieproces in het onderwijs is een pré;
- Ervaring met Foleta en Magister is een pré;
- Bereidheid tot verdere deskundigheidsbevordering en scholing;
- Bereidheid om binnen stichting ZAAM samen te werken en expertise te delen;
- Commitment voor tenminste drie schooljaren.
2e graads, 1e graads, Pabo
Ja
Arbeidsvoorwaarden
OOP 10
Wij bieden:
- Een uitdagende en veelzijdige baan met een belangrijke rol in de schoolorganisatie;
- Tijdelijke aanstelling (min. 0,8 fte) met uitzicht op een vast dienstverband;
- Salaris conform CAO VO, schaal 10 (min. €3.031,- en max. €5.030,-), afhankelijk van ervaring enige onderhandelingsruimte;
- Arbeidsvoorwaarden volgens CAO VO, inclusief 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
- Persoonlijk budget van 90 uur bij een fulltime dienstverband;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
Voortgezet onderwijs
Samenwerking
325 Leerlingen
De Apollo is een kleinschalige school voor vmbo-t en havo. Wij zijn er voor leerlingen met een aantoonbare extra ondersteuningsbehoefte en dat is een voorwaarde om toegelaten te kunnen worden. Doordat we een kleine school zijn met zo’n 325 leerlingen voelt iedereen zich gezien en gekend en kunnen we een veilige leer-en werkomgeving bieden.
Wij werken in leerjaar 1 met klassen van 16 leerlingen en in de andere leerjaren zitten er maximaal 18 leerlingen in de klas. Er is een breed ondersteuningsaanbod, ook in samenwerking met Begeleiders Passend Onderwijs en SJSO.
Net als elke school vinden wij studiebegeleiding, keuzebegeleiding en persoonlijke begeleiding heel belangrijk en willen wij leerlingen in staat stellen te groeien, zich voor te bereiden op een verdere schoolloopbaan en de eisen die de samenleving stelt. Wij geloven in de kracht van een professionele positieve relatie met onze leerlingen en hun ouders en verzorgers en betrekken ouders en verzorgers nadrukkelijk.
Op De Apollo staan de volgende kernwaarden centraal: Plezier, Groei, Veiligheid en Betrokkenheid.Als je echt een leuke en unieke werkplek zoekt, ben je bij ons aan het goede adres! Wij zoeken collega's met een groot hart voor leerlingen waar leren niet vanzelf gaat.
Kijk ook eens op www.deapollo.nl
Wij zijn De Apollo!