Manager Projecten & Processen (32-40 uur)
Word jij enthousiast van het realiseren van grote IT-programma’s in het onderwijs? Beschik jij over regisserende kwaliteiten? Heb je de ambitie om mee te bouwen aan de nieuwe dienst Onderwijs en Informatietechnologie? Als Manager Projecten & Processen stuur
je de projectenorganisatie aan en zorg je ervoor dat technologie onze onderwijs- en bedrijfsprocessen versterkt.
De afdeling Projecten & Processen
Binnen de dienst Onderwijs en Informatietechnologie bestaan vier afdelingen waarin taken zijn geclusterd rond innoveren, veranderen, gebruiken en beheren: MICT, Projecten & Processen, Informatiemanagement en ICT-diensten. De directeur en de vier managers geven
samen leiding aan de dienst. Daarnaast is er een stafbureau waarin de strategische rollen zijn gepositioneerd; het stafbureau wordt aangestuurd door de directeur.
Projecten & Processen houdt zich bezig met de realisatie van majeure programma’s (zoals OSIRIS en Canvas) en met grote IT-gerelateerde projecten, zoals roostering, de onderwijscatalogus en CRM. Doel is primair het beter ondersteunen van de onderwijs- en examenprocessen
en van de bedrijfsvoering. Het opstellen van het IT-portfolio van Deltion, de prioritering, de advisering en ondersteuning van de portfolioboard wordt in samenwerking met de afdelingen ICT-diensten en Informatiemanagement verzorgd.
Binnen Projecten & Processen zijn ook de regievoerende functies ondergebracht, zoals procesmanagement, privacy, security, contract- en leveranciersmanagement en servicemanagement. In de programma’s en projecten wordt veelal multidisciplinair samengewerkt, zowel
binnen Deltion, met andere onderwijsinstellingen en ook op nationaal niveau. Om mee te bewegen met de capaciteitsbehoefte voor startende en lopende projecten wordt relatief veel gebruikgemaakt van externe inhuur.
Wat ga je doen?
Je geeft leiding aan een team van professionals en externe experts binnen de afdeling Projecten & Processen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de realisatie van IT-gedreven projecten, het programmamanagement met een grote IT- en digitaliseringscomponent,
en de aansturing van de regievoerende functionarissen. Je implementeert projectmanagementmethodieken. Je bewaakt de naleving van privacy- en securityrichtlijnen en bent verantwoordelijk voor het optimaal laten functioneren van regiefuncties, zoals contract-
en leveranciersmanagement, servicemanagement en procesbeheer.
In jouw rol draag je niet alleen zorg voor de dagelijkse aansturing, maar ook voor het inspireren en begeleiden van jouw team in hun professionele groei. Je stimuleert een cultuur van innovatie, samenwerking en resultaatgericht werken. Samen met het managementteam
bepaal je de koers van de dienst Onderwijs en Informatietechnologie en help je het verandertraject binnen de afdeling en de organisatie succesvol vorm te geven.
Taken
- leidinggeven aan de professionals van de afdeling en aan
de externen die worden ingehuurd.
- toezien op de uitvoering van grote IT- en digitaliseringsprogramma’s
en andere (complexe) vernieuwingsprojecten.
- zorg dragen voor de uitvoering van regiefuncties, zoals contract- en
leveranciersmanagement, waarbij contracten en afspraken met
leveranciers worden beheerd en geoptimaliseerd (in samenwerking met
de inkoopafdeling).
- zorg dragen voor de juiste inrichting en uitvoering van servicemanagement,
waarbij afspraken met gebruikers worden vertaald naar SLA’s en
het nakomen hiervan wordt gewaarborgd.
- verantwoordelijk zijn voor de professionalisering en implementatie
van projectmanagementmethoden op IT-gebied.
- begeleiden en coachen van de medewerkers naar het niveau van
een volwassen functievervulling en het maximaal benutten van hun
persoonlijk potentieel.
Functie-eisen
Wie ben jij?
Jij bent een daadkrachtige en inspirerende leider met een scherpe visie op IT en digitalisering. Je combineert strategisch inzicht met een hands-on aanpak en weet jouw team te motiveren om resultaten te behalen. Je beweegt soepel tussen verschillende belangen
en schakelt moeiteloos tussen operationele details en strategische prioriteiten.
Je bent communicatief sterk, zowel technisch als niet-technisch, en bouwt bruggen binnen en buiten de organisatie. Met jouw coachende leiderschapsstijl stimuleer je een professionele en betrokken werkcultuur.
Wat we verder graag zien:
- een hbo of wo-diploma
- ervaring met leidinggeven in complexe IT- en digitaliseringsprojecten
- aantoonbare kennis van project- en programmamanagementmethodieken
- ervaring in het onderwijs
- inzicht in contract- en leveranciersmanagement en het werken met SLA’s
- kennis van privacy- en securitymaatregelen binnen IT
- ervaring met procesgericht werken en verandertrajecten
- vaardigheid in het vertalen van strategische doelen naar concrete resultaten
- sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, met
een scherp oog voor samenwerking en innovatie.
Overige
Arbeidsvoorwaarden
MBO LD
Ons aanbod
Wij willen jóu als collega. Daar staat ook wat tegenover. Je tekent in eerste instantie een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband. We bieden een bruto maandsalaris tussen € 4.584 - € 6.680 (schaal 12) op basis van een 40-urige werkweek. Plus
volop ruimte voor ontwikkeling, 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33%, en veel meer. Bekijk onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
Bij Deltion staat de ontwikkeling van studenten centraal. Onze betekenis voor hun toekomstdromen en hun bijdrage aan de samenleving geeft Deltion bestaansrecht. Wij geloven dat iedere jongere en volwassene die bij Deltion studeert of een cursus volgt, recht heeft op goed onderwijs en een goede aansluiting op de arbeidsmarkt.
Als betrouwbare en transparante regionale opleider bouwen wij vanuit onze maatschappelijke verantwoordelijkheid mee aan hun toekomst. Aan de toekomst van studenten, maar ook aan die van medewerkers, organisaties en van de maatschappij. Alles wat wij doen, staat daarom in het perspectief van later. Van ambities. Van trends en ontwikkelingen in de samenleving, op de markt, in het vak. Samen met de maatschappij, de overheid en het bedrijfsleven bereiden we mensen en organisaties voor op de steeds veranderende arbeidsmarkt.