10-12-2024
Parttime of fulltime
05-01-2025
0,8-1,0
In overleg
Tijdelijk met uitzicht op vast
Nee
Schaal 7 € 2521 - € 3730
Vacature omschrijving
Managementassistent Bedrijfsvoering (32-40 uur)
Als managementassistent binnen de dienst Bedrijfsvoering ben jij de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je hebt volledig de regie over je werk en weet precies wat er van je verwacht wordt. Door de juiste ondersteuning te bieden aan de directeur, zorg je ervoor dat hij optimaal kan functioneren.
Wat ga je doen?
Met jouw multitaskingvermogen en organisatorisch talent houd je het overzicht en plan je zelfstandig (en in overleg) afspraken en overleggen voor de directeur. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de agenda, het voorbereiden van vergaderingen, het opstellen van vergader- en werkdossiers en het notuleren van interne en externe overleggen. Daarnaast stel je, vertrouwelijke, brieven op, houd je ontwikkelingen in beleid en uitvoering binnen Deltion en Bedrijfsvoering in de gaten, beantwoord je informatieverzoeken en communiceer je regelmatig over onderwerpen binnen Bedrijfsvoering of Deltion. Je verwerkt diverse vormen van informatie en attendeert de directeur tijdig op belangrijke aandachtspunten. Ook neem je de organisatie van evenementen voor jouw rekening. Daarnaast ondersteun je het managementteam van Bedrijfsvoering daar waar gewenst of nodig.
Deltion als werkgever
Deltion bouwt dagelijks aan de toekomst van onze 17.000 studenten en cursisten. Dat doen we met 1.800 collega’s. Benieuwd hoe we dat doen? Ontdek wie we zijn.
Als managementassistent binnen de dienst Bedrijfsvoering ben jij de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je hebt volledig de regie over je werk en weet precies wat er van je verwacht wordt. Door de juiste ondersteuning te bieden aan de directeur, zorg je ervoor dat hij optimaal kan functioneren.
Wat ga je doen?
Met jouw multitaskingvermogen en organisatorisch talent houd je het overzicht en plan je zelfstandig (en in overleg) afspraken en overleggen voor de directeur. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de agenda, het voorbereiden van vergaderingen, het opstellen van vergader- en werkdossiers en het notuleren van interne en externe overleggen. Daarnaast stel je, vertrouwelijke, brieven op, houd je ontwikkelingen in beleid en uitvoering binnen Deltion en Bedrijfsvoering in de gaten, beantwoord je informatieverzoeken en communiceer je regelmatig over onderwerpen binnen Bedrijfsvoering of Deltion. Je verwerkt diverse vormen van informatie en attendeert de directeur tijdig op belangrijke aandachtspunten. Ook neem je de organisatie van evenementen voor jouw rekening. Daarnaast ondersteun je het managementteam van Bedrijfsvoering daar waar gewenst of nodig.
Deltion als werkgever
Deltion bouwt dagelijks aan de toekomst van onze 17.000 studenten en cursisten. Dat doen we met 1.800 collega’s. Benieuwd hoe we dat doen? Ontdek wie we zijn.
Functie-eisen
Wie ben jij?
Een betrokken, ervaren en proactieve professional die zelfstandig werkt. Je bent communicatief sterk en kunt zowel mondeling als schriftelijk op verschillende niveaus helder en effectief communiceren. Je behoudt het overzicht, maakt scherpe inschattingen en schakelt snel. Met je vermogen om belangen en prioriteiten goed af te wegen, toon je ook de nodige organisatiesensitiviteit.
Wat we verder graag zien:
- relevante ervaring in de rol van managementassistent
- een afgeronde mbo- of hbo opleiding (bij voorkeur in de
richting van managementassistent
of vergelijkbaar)
- uitstekende digitale vaardigheden, waaronder kennis en ervaring
met Sharepoint, Microsoft 365 en Teams (inrichten en beheren)
- bewezen talent voor het organiseren van vergaderingen en events
- sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
Een betrokken, ervaren en proactieve professional die zelfstandig werkt. Je bent communicatief sterk en kunt zowel mondeling als schriftelijk op verschillende niveaus helder en effectief communiceren. Je behoudt het overzicht, maakt scherpe inschattingen en schakelt snel. Met je vermogen om belangen en prioriteiten goed af te wegen, toon je ook de nodige organisatiesensitiviteit.
Wat we verder graag zien:
- relevante ervaring in de rol van managementassistent
- een afgeronde mbo- of hbo opleiding (bij voorkeur in de
richting van managementassistent
of vergelijkbaar)
- uitstekende digitale vaardigheden, waaronder kennis en ervaring
met Sharepoint, Microsoft 365 en Teams (inrichten en beheren)
- bewezen talent voor het organiseren van vergaderingen en events
- sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
Nee
Arbeidsvoorwaarden
Schaal 7
Ons aanbod
Wij willen jóu als collega. Daar staat ook wat tegenover. Je tekent in eerste instantie een jaarcontract, met uitzicht op een vast contract. We bieden een bruto maandsalaris tussen € 2.521 - € 3.730 (schaal 7) op basis van een 40-urige werkweek, plus volop ruimte voor ontwikkeling, 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33%, en veel meer. Bekijk onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
Wij willen jóu als collega. Daar staat ook wat tegenover. Je tekent in eerste instantie een jaarcontract, met uitzicht op een vast contract. We bieden een bruto maandsalaris tussen € 2.521 - € 3.730 (schaal 7) op basis van een 40-urige werkweek, plus volop ruimte voor ontwikkeling, 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33%, en veel meer. Bekijk onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
Foto stream
Middelbaar beroepsonderwijs
Openbaar
16.500 Leerlingen
Bij Deltion staat de ontwikkeling van studenten centraal. Onze betekenis voor hun toekomstdromen en hun bijdrage aan de samenleving geeft Deltion bestaansrecht. Wij geloven dat iedere jongere en volwassene die bij Deltion studeert of een cursus volgt, recht heeft op goed onderwijs en een goede aansluiting op de arbeidsmarkt.
Als betrouwbare en transparante regionale opleider bouwen wij vanuit onze maatschappelijke verantwoordelijkheid mee aan hun toekomst. Aan de toekomst van studenten, maar ook aan die van medewerkers, organisaties en van de maatschappij. Alles wat wij doen, staat daarom in het perspectief van later. Van ambities. Van trends en ontwikkelingen in de samenleving, op de markt, in het vak. Samen met de maatschappij, de overheid en het bedrijfsleven bereiden we mensen en organisaties voor op de steeds veranderende arbeidsmarkt.
Als betrouwbare en transparante regionale opleider bouwen wij vanuit onze maatschappelijke verantwoordelijkheid mee aan hun toekomst. Aan de toekomst van studenten, maar ook aan die van medewerkers, organisaties en van de maatschappij. Alles wat wij doen, staat daarom in het perspectief van later. Van ambities. Van trends en ontwikkelingen in de samenleving, op de markt, in het vak. Samen met de maatschappij, de overheid en het bedrijfsleven bereiden we mensen en organisaties voor op de steeds veranderende arbeidsmarkt.