Adjunct-bestuurssecretaris op het bestuurskantoor van de Montessori Scholengemeenschap Amsterdam

Montessori Scholengemeenschap Amsterdam
17-10-2024
Parttime
10-11-2024
0,8 fte
z.s.m.
Tijdelijk met uitzicht op vast
Onbekend
schaal 9 of 10

Vacature omschrijving

Wie zijn wij?
De Montessori Scholengemeenschap Amsterdam bestaat uit zes scholen voor voortgezet montessorionderwijs, verspreid over de stad, met in totaal bijna 6.000 leerlingen. Op het bestuurskantoor, gehuisvest op een van de scholen, werk je samen met de bestuurssecretaris, de bestuursondersteuner en de bestuurder aan een goed functionerende, transparante organisatie.
 
Dit zoeken wij
Kun jij goed communiceren op verschillende niveaus en schakelen tussen beleid en praktijk en andersom? Pak je proactief werkzaamheden op en weet je welke zaken prioriteit hebben en welke nog even kunnen wachten? Kan je goed en vlot schrijven zodat jouw notulen en teksten kernachtig en helder de essentie weergeven? Ben jij goed in het plannen en organiseren van afspraken? Inspireert het je in een klein en hecht team ons montessorionderwijs naar een hoger plan te tillen?
Neem dan contact met ons op voor een kennismakingsgesprek.

Wat ga je doen als adjunct-bestuurssecretaris?
  • Je stelt, samen met de bestuurssecretaris, de conceptagenda`s op van het MSA-directeurenoverleg, de raad van toezicht, de voortgangsoverleggen tussen bestuur en scholen en de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. Je verzamelt stukken, redigeert waar nodig, maakt opleggers voor de vergaderstukken, verzorgt de verslaglegging en stelt actie- en besluitenlijsten op.
  • Je bewaakt, samen met de bestuurssecretaris, de opvolging van de besluiten, waarbij alle stappen zorgvuldig worden gedocumenteerd, en de kwaliteit van het besluitvormingsproces.
  • Je bewaakt dat de juiste procedures gevolgd worden, bijvoorbeeld bij klachtafhandeling, en zorgt er samen met de bestuurssecretaris voor dat statuten, reglementen en protocollen up-to-date zijn en voldoen aan wet- en regelgeving.
  • Je adviseert en ondersteunt de bestuurder en de bestuurssecretaris bij besluitvorming.
  • Samen met de bestuursondersteuner draag je zorg voor agendabeheer van de bestuurder en de bestuurssecretaris. Jaarlijks stel je de jaarplanning op voor de MSA-brede activiteiten en overleggen.
  • Samen met de bestuursondersteuner voer je diverse ondersteunende werkzaamheden uit zoals mailbeheer en archiveren, vergaderstukken klaarzetten, postverzorging, catering en locatie regelen voor vergaderingen en andere bijeenkomsten.
Locatie
Bestuurskantoor MSA, Polderweg 3 te Amsterdam

Functie-eisen

Wij zoeken een collega
  • Die sympathie heeft voor montessorionderwijs;
  • Die taalkundig sterk is en vlot kan schrijven;
  • Die weet welke taal bij verschillende communicatie-uitingen hoort;
  • Die oog heeft voor collega’s en van aanpakken weet;
  • Die goed kan samenwerken in teamverband met andere collega`s;
  • Die minimaal hbo-werk- en denkniveau heeft;
  • Die ervaring heeft in een ondersteunende rol, bij voorkeur in een bestuurlijke (onderwijs)context;
  • Die ICT-vaardig is;
  • Die een lerende houding en een servicegerichte instelling heeft.

Arbeidsvoorwaarden

schaal 9 of 10
Wat bieden we jou?
Wij bieden jou een inspirerende, afwisselende en uitdagende werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao vo:
  • Je ontvangt een jaarcontract voor 0,8 fte, met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Inschaling vindt, op basis van jouw kennis en ervaring, plaats in schaal 9 of 10;
  • Een volledige dertiende maand (8,33%) en een vakantie-uitkering van 8%);
  • Vrij tijdens de meeste schoolvakanties;
  • Een individueel keuzebudget van 90 uur per jaar op basis van een fulltime-dienstverband;
  • Een goede en aantrekkelijke pensioenregeling bij Pensioenfonds ABP;
  • Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Voortgezet onderwijs
Algemeen bijzonder
5.181 Leerlingen
Welkom bij de Stichting Montessori Scholengemeenschap Amsterdam (MSA).
Wij zijn een scholengroep voor Voortgezet Montessori-onderwijs in Amsterdam. De MSA staat voor onderwijs waarin de montessorivisie op de ontwikkeling van het kind uitgangspunt is.


De sfeer in de MSA-scholen wordt gekenmerkt door vertrouwen in elkaar en respect voor ieder individu, zowel leerling als docent. Iedereen kan zichzelf zijn en kan voor zijn eigen opvattingen uitkomen, zolang daarbij de integriteit van anderen gewaarborgd blijft.  Onze leraren besteden veel tijd en aandacht aan de persoonlijke ontwikkeling van onze leerlingen. 


De MSA bestaat uit de hieronder genoemde scholen die vanuit een gemeenschappelijke montessori-visie uniek zijn in hun onderwijsaanbod.


De scholen werken ieder geheel zelfstandig vanuit een eigen traditie en identiteit. Iedere school profileert zich met zijn eigen onderwijsaanbod tot een toonaangevende en sprankelende school, waar leerlingen en docenten iedere dag weer graag komen.

Adresgegevens

Polderweg 3
1093 KL Amsterdam
Noord-Holland, Nederland
Bereken woon-werk afstand