04-04-2025
Parttime
21-04-2025
0,8
in overleg
Tijdelijk met uitzicht op vast
Onbekend
Overige

Vacature omschrijving

Het Huygens Lyceum is een school voor havo, atheneum en gymnasium. Goed onderwijs staat voorop bij het Huygens: uitdagend en inspirerend. Hierdoor trekken we leergierige leerlingen aan. (Hoog)begaafde leerlingen kunnen deelnemen aan ons excellentieprogramma Denkkracht. Sinds 2020 is het Huygens Lyceum Brainportschool en geven we actief vorm aan de samenwerking tussen school en omgeving.

We werken met een nieuw onderwijsconcept, het ‘Huygens Leren’. De leerlingen leren het beste uit zichzelf te halen, ontdekken wie ze zijn, wat hun doelen zijn en wat ze willen bereiken. Zo bereiden we leerlingen voor op de toekomst. Onze school staat goed bekend in Eindhoven en omstreken bij ouders en leerlingen. Sinds september 2022 zitten we in ons nieuwe gebouw, waarin we nog meer kansen hebben om ons duurzame onderwijs in deze innovatieve Brainportregio vorm te geven. We bieden nieuwe collega’s een goede begeleiding, zijn opleidingsschool en geven leerlingen en collega’s veel zekerheid door een heldere structuur en duidelijke onderlinge afspraken.

Functie-eisen

Als medewerker van de administratie heb je een belangrijke rol in diverse administratieve processen zoals de voorbereidende werkzaamheden voor de start van het nieuwe schooljaar, werkzaamheden voor de toetsweken én school- en eindexamens, en werkzaamheden die behoren bij de afsluiting van het schooljaar. Overige werkzaamheden zijn: correspondentie richting leerlingen/ouders, cijferbeheer in Magister en het mede-organiseren van diverse evenementen zoals o.a. de Open Dag. Bij ziekte of onderbezetting kun je worden ingezet bij de mediatheek of receptie. De werkzaamheden hier bestaan uit het aannemen van afwezigheidsmeldingen van leerlingen, het uitlenen van bijvoorbeeld laptops en boeken, en het verrichten van hand- en spandiensten (o.a. plaatsen van bestellingen, printen, kopiëren, postverwerking en archiveren).
 
Eigenaarschap | Flexibiliteit | Verantwoordelijkheid | Proactief | Gezelligheid
Jij, als onze medewerker van de administratie:

  • Kan snel schakelen;
  • Bent dienstverlenend;
  • Hebt een proactieve en leergierige werkhouding;
  • Bent bekend en vaardig met MS office;
  • Bent communicatief vaardig en beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Kan zowel zelfstandig als in een team werken;
  • Bent ICT vaardig.
 
 Hoe ziet jouw dag eruit?
Tussen 8:00 en 8:30 start je werkdag. Voordat de eerste lessen beginnen krijg je, als back-up van de receptie, een aantal telefoontjes die je afhandelt. Nadat je een lekker kopje koffie hebt gehaald begint je overleg met de coördinator van het secretariaat over de werkzaamheden van die week. Vervolgens lopen er een aantal collega’s op de afdeling binnen met een verzoek of een vraag.
Indien mogelijk handel je deze direct af.
 
 Na de lunch start je met het verwerken van de (leerlingen-)administratie, en check je de gezamenlijke mailbox. Daarna heb je een overleg met een afdelingsleider over het ondersteunen bij de organisatie van de evenementen. Na een laatste blik op de mailbox, ga je met een voldaan gevoel naar huis toe. Morgen weer een nieuwe, afwisselende dag. 

Arbeidsvoorwaarden

0,8 FTE | Regulier | Start: in overleg | Administratief & Secretarieel C
  • Een functie voor 32 per week, verdeeld over minimaal 4 werkdagen;
  • De aanstelling is tijdelijk voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Inschaling in schaal 5 volgens de CAO Voortgezet Onderwijs;
  • Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO-VO inclusief 8%vakantie-uitkering, 8,33% eindejaarsuitkering;
  • Grotendeels vrij in de schoolvakanties;

Sollicitatieprocedure

Spreekt dit je aan?
Dan zoeken we jou! Solliciteren kan t/m 21 april 2025 via Meesterbaan.
 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.


Voortgezet onderwijs
Regulier / Algemeen
Christelijk
3.000 Leerlingen
Het Christiaan Huygens College is de overkoepelende organisatie voor onze drie scholen in Eindhoven; Olympia, Huygens Lyceum en Frits Philips. Leerlingen, ouders en medewerkers maken samen de school. Daardoor zijn onze drie scholen verschillend en vaart iedere school haar eigen koers binnen het identiteit van het Christiaan Huygens College. 

Het Christiaan Huygens College heeft een passie voor onderwijs. Deze passie is zichtbaar op onze drie scholen, is voelbaar in de lessen die we geven en is meetbaar in de motivatie van onze medewerkers. Bij ons werken zo’n 360 medewerkers, verdeeld over de scholen, het centraal bureau en het College van Bestuur. Nieuwe collega’s worden warm ontvangen en begeleid door ons hechte team. Als jij het beste van je zelf geeft en dit is zichtbaar en voelbaar in en buiten je lessen, dan groei je door in taken en beloning.
  
Christiaan Huygens College valt juridisch onder de Stichting Eindhovens Christelijk Voortgezet Onderwijs, SECVO.

Trots zijn wij op het keurmerk Happy Fit Workplace 2023 en 2024! Dit keurmerk hebben wij behaald naar aanleiding van de resultaten van het bevlogenheidsonderzoek 2023 op het gebied van positief werkklimaat, bevlogenheid, werkstress en de mate waarin onze collega's ons aanraden aan anderen!

Op LinkedIn lees je de echte verhalen van diverse medewerkers!

Adresgegevens

Postbus 8827
5652 CA Eindhoven
Noord-Brabant, Nederland
Bereken woon-werk afstand

Heb je interesse in deze vacature?

Sluitingsdatum: 21 april 2025
Solliciteer
Wil je nieuwe vacatures voor Administratief Medewerker in Eindhoven in je mailbox?

Meer vacatures van ORION Scholen

{"total":51,"sectoren":{"1":11,"2":39,"5":1},"vakken":{"102":5,"138":1,"113":6,"69":2,"67":6,"258":2,"117":1,"16":1,"114":1,"80":1,"40":1,"45":1,"31":2,"26":4,"112":1,"52":4,"28":1,"118":1,"120":1,"186":1,"76":1,"71":1,"57":1,"236":1,"75":1,"254":1,"256":1,"91":1,"-1":0},"geplaatstDoor":{"1":0,"2":51},"beschikbaarheid":{"2":0,"1":0,"-1":51},"dienstverband":{"3":47,"1":4,"-1":0},"zijInstroom":{"1":0,"2":0,"-1":51},"onderwijsTypen":{"1":47,"3":2,"25":2,"5":10,"-1":0},"bevoegdHeden":{"1":19,"6":9,"2":1,"-1":22},"buitenland":{"1":0},"geplaatstOp":{"1":1,"3":5,"7":14,"30":41},"functieSoorten":{"1":42,"3":7,"2":2},"provincies":{"8":51},"onderwijsRegios":{"9":5,"-1":46}}
51 onderwijsvacatures
Gisteren geplaatst
Basisonderwijs
0,4 fte
2 dagen geleden
Basisonderwijs
0,4 & 0,8 fte
2 dagen geleden
Voortgezet onderwijs
0,6 - 0,8 fte

Solliciteren