Medewerker administratie - Huygens Lyceum

Als medewerker van de administratie heb je een belangrijke rol in diverse administratieve processen zoals de voorbereidende werkzaamheden voor de start van het nieuwe schooljaar, werkzaamheden voor de toetsweken én school- en eindexamens, en werkzaamheden die behoren bij de afsluiting van het schooljaar. Overige werkzaamheden zijn: correspondentie richting leerlingen/ouders, cijferbeheer in Magister en het mede-organiseren van diverse evenementen zoals o.a. de Open Dag. Bij ziekte of onderbezetting kun je worden ingezet bij de mediatheek of receptie. De werkzaamheden hier bestaan uit het aannemen van afwezigheidsmeldingen van leerlingen, het uitlenen van bijvoorbeeld laptops en boeken, en het verrichten van hand- en spandiensten (o.a. plaatsen van bestellingen, printen, kopiëren, postverwerking en archiveren).
 
Eigenaarschap | Flexibiliteit | Verantwoordelijkheid | Proactief | Gezelligheid
Jij, als onze medewerker van de administratie:

• Kan snel schakelen;
• Bent dienstverlenend;
• Hebt een proactieve en leergierige werkhouding;
• Bent bekend en vaardig met MS office;
• Bent communicatief vaardig en beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Kan zowel zelfstandig als in een team werken;
• Bent ICT vaardig.

 
 Hoe ziet jouw dag eruit?
Tussen 8:00 en 8:30 start je werkdag. Voordat de eerste lessen beginnen krijg je, als back-up van de receptie, een aantal telefoontjes die je afhandelt. Nadat je een lekker kopje koffie hebt gehaald begint je overleg met de coördinator van het secretariaat over de werkzaamheden van die week. Vervolgens lopen er een aantal collega’s op de afdeling binnen met een verzoek of een vraag.
Indien mogelijk handel je deze direct af.
 
 Na de lunch start je met het verwerken van de (leerlingen-)administratie, en check je de gezamenlijke mailbox. Daarna heb je een overleg met een afdelingsleider over het ondersteunen bij de organisatie van de evenementen. Na een laatste blik op de mailbox, ga je met een voldaan gevoel naar huis toe. Morgen weer een nieuwe, afwisselende dag.