HR medewerker

DIT ZIJN WIJ
Het Avicenna, Stichting IVOR, is een groeiende organisatie voor Islamitisch voortgezet onderwijs, met twee schoollocaties in Rotterdam en een locatie in den Haag. We bieden  hoogwaardig onderwijs, waarin ruimte is voor geloofsbeleving en waarin we leerlingen in een veilige en stimulerende omgeving voorbereiden op een succesvol vervolg.
We zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve HR medewerker om ons team te versterken. Houd je van een uitdagende en een veelzijdige baan in een organisatie waarin van alles te doen is? Dan zoeken we jou!

JOUW ROL
Als HR medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en ondersteunende HR-processen. Je zorgt voor het opstellen en verwerken van de juiste documenten bij in-, door- en uitstroom van personeel, zoals arbeidsovereenkomsten, aanstellingsbrieven en beëindigingen. Personele mutaties verwerk je nauwkeurig in ons HR-systeem Visma.
Je onderhoudt dagelijks contact met ons externe administratiebureau om ervoor te zorgen dat de salarissen correct en tijdig worden uitbetaald. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken en goed beheer van de HR-agenda worden deadlines voor contracten, mutaties en salarisverwerking niet gemist.

Daarnaast houd je je bezig met:

• Het up-to-date houden van personeelsdossiers;
• Het signaleren en verwerken van ziekte- en herstelmeldingen in samenwerking met de HR adviseur en de arbo adviseur; 
• Het opstellen van rapportages en overzichten voor HR en management;
• Het bijhouden van ontwikkelingen in wet- en regelgeving, cao VO en interne richtlijnen;
• Het bewaken en updaten van HR-formulieren, processen en protocollen;
• Het ondersteunen bij werving- en selectieprocedures, zoals vacaturebeheer en het inplannen van gesprekken.

Je werkt nauw samen met de HR-adviseur en de administratief ondersteuners op de scholen. Ook heb je regelmatig overleg met collega’s van de financiële administratie om de gegevens goed op elkaar af te stemmen.
Medewerkers kunnen bij jou terecht met allerlei vragen over HR-gerelateerde zaken. Dit contact verloopt telefonisch, via e-mail of op locatie. Je bent toegankelijk, zorgvuldig en hebt een servicegerichte houding.

Omdat jij dagelijks werkt met onze HR-processen, ben je in staat om knelpunten te signaleren en voorstellen te doen voor verbetering. Je denkt actief mee over de optimalisatie van onze systemen, waaronder Visma, en houdt de organisatie op de hoogte van relevante wijzigingen in de cao VO of andere HR-gerelateerde ontwikkelingen.