24-03-2025
Parttime of fulltime
10-04-2025
in overleg
in overleg
Tijdelijk met uitzicht op vast
Onbekend
HR Medewerker
Voortgezet onderwijs
Vacature omschrijving
DIT ZIJN WIJ
Het Avicenna, Stichting IVOR, is een groeiende organisatie voor Islamitisch voortgezet onderwijs, met twee schoollocaties in Rotterdam en een locatie in den Haag. We bieden hoogwaardig onderwijs, waarin ruimte is voor geloofsbeleving en waarin we leerlingen in een veilige en stimulerende omgeving voorbereiden op een succesvol vervolg.
We zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve HR medewerker om ons team te versterken. Houd je van een uitdagende en een veelzijdige baan in een organisatie waarin van alles te doen is? Dan zoeken we jou!
JOUW ROL
Als HR medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en ondersteunende HR-processen. Je zorgt voor het opstellen en verwerken van de juiste documenten bij in-, door- en uitstroom van personeel, zoals arbeidsovereenkomsten, aanstellingsbrieven en beëindigingen. Personele mutaties verwerk je nauwkeurig in ons HR-systeem Visma.
Je onderhoudt dagelijks contact met ons externe administratiebureau om ervoor te zorgen dat de salarissen correct en tijdig worden uitbetaald. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken en goed beheer van de HR-agenda worden deadlines voor contracten, mutaties en salarisverwerking niet gemist.
Daarnaast houd je je bezig met:
Medewerkers kunnen bij jou terecht met allerlei vragen over HR-gerelateerde zaken. Dit contact verloopt telefonisch, via e-mail of op locatie. Je bent toegankelijk, zorgvuldig en hebt een servicegerichte houding.
Omdat jij dagelijks werkt met onze HR-processen, ben je in staat om knelpunten te signaleren en voorstellen te doen voor verbetering. Je denkt actief mee over de optimalisatie van onze systemen, waaronder Visma, en houdt de organisatie op de hoogte van relevante wijzigingen in de cao VO of andere HR-gerelateerde ontwikkelingen.
Het Avicenna, Stichting IVOR, is een groeiende organisatie voor Islamitisch voortgezet onderwijs, met twee schoollocaties in Rotterdam en een locatie in den Haag. We bieden hoogwaardig onderwijs, waarin ruimte is voor geloofsbeleving en waarin we leerlingen in een veilige en stimulerende omgeving voorbereiden op een succesvol vervolg.
We zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve HR medewerker om ons team te versterken. Houd je van een uitdagende en een veelzijdige baan in een organisatie waarin van alles te doen is? Dan zoeken we jou!
JOUW ROL
Als HR medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en ondersteunende HR-processen. Je zorgt voor het opstellen en verwerken van de juiste documenten bij in-, door- en uitstroom van personeel, zoals arbeidsovereenkomsten, aanstellingsbrieven en beëindigingen. Personele mutaties verwerk je nauwkeurig in ons HR-systeem Visma.
Je onderhoudt dagelijks contact met ons externe administratiebureau om ervoor te zorgen dat de salarissen correct en tijdig worden uitbetaald. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken en goed beheer van de HR-agenda worden deadlines voor contracten, mutaties en salarisverwerking niet gemist.
Daarnaast houd je je bezig met:
- Het up-to-date houden van personeelsdossiers;
- Het signaleren en verwerken van ziekte- en herstelmeldingen in samenwerking met de HR adviseur en de arbo adviseur;
- Het opstellen van rapportages en overzichten voor HR en management;
- Het bijhouden van ontwikkelingen in wet- en regelgeving, cao VO en interne richtlijnen;
- Het bewaken en updaten van HR-formulieren, processen en protocollen;
- Het ondersteunen bij werving- en selectieprocedures, zoals vacaturebeheer en het inplannen van gesprekken.
Medewerkers kunnen bij jou terecht met allerlei vragen over HR-gerelateerde zaken. Dit contact verloopt telefonisch, via e-mail of op locatie. Je bent toegankelijk, zorgvuldig en hebt een servicegerichte houding.
Omdat jij dagelijks werkt met onze HR-processen, ben je in staat om knelpunten te signaleren en voorstellen te doen voor verbetering. Je denkt actief mee over de optimalisatie van onze systemen, waaronder Visma, en houdt de organisatie op de hoogte van relevante wijzigingen in de cao VO of andere HR-gerelateerde ontwikkelingen.
Functie-eisen
DIT NEEM JIJ MEE
- Je hebt ervaring met personeelsadministratie, salarisadministratie is een pré;
- Je hebt MBO+ werk- en denkniveau;
- Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en houdt van aanpakken;
- Je bent servicegericht en collegiaal;
- Je hebt een nieuwsgierige en onderzoekende houding;
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
- Je bent flexibel en kan goed aan de slag tijdens piekmomenten;
- Je draagt bij aan de ontwikkeling van de school.
Arbeidsvoorwaarden
DIT BIEDEN WIJ
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een klein en betrokken team.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Een salaris en arbeidsvoorwaarden conform de CAO-VO.
- Een mobiele telefoon en laptop.
- Een inspirerende werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd.
- Een tijdelijke aanstelling van een jaar, met uitzicht op vast.
Avicenna College
Rotterdam
Voortgezet onderwijs
Regulier / Algemeen
Islamitisch
1.100 Leerlingen
Stichting IVOR is een stichting gericht op het geven van onderwijs aan diverse culturen binnen de Rotterdamse samenleving. Onder de stichting vallen brede scholengemeenschappen met een Islamitische grondslag van niveau vmbo tot aan vwo. We proberen onze leerlingen "wereldwijs" te maken door middel van de normen en waarden van een multiculturele samenleving mee te geven. Binnen stichting IVOR lopen zowel leerlingen als medewerkers rond van verschillende afkomsten en geloofsovertuigingen en is respect voor elkaar hebben één van onze normwaarden.