Administratief medewerker leerlingadministratie
Vacature omschrijving
Wat ga je doen?
Alle voorkomende werkzaamheden van de leerlingadministratie gaan tot de taken behoren. Dit omvat onder andere:
- Het verwerken van in-, door-, uitstroom van leerlingen gedurende een schooljaar;
- Het bijhouden van wijzigingen in het leerlingvolgsysteem;
- Het verwerken en afhandelen van correspondentie;
- Het opmaken, controleren en versturen van correspondentie;
- Het inrichten, klaarzetten en verwerken van PTO's en PTA’s;
- Het inrichten, klaarzetten en verwerken van examens en toetsen in oa Woots, Wolf, Facet, Kurzweil en Cito;
- Het verwerken van administratie rondom stages, Coenecoop Academie, etc.;
- Het verwerken van examengegevens.
Wij zoeken iemand voor de werkdagen op maandag, dinsdag en woensdag.
Wanneer je eerder beschikbaar bent dan 1 april 2025 is dit in overleg ook mogelijk.
Functie-eisen
Jouw profiel:
Als medewerker leerlingadministratie haal je plezier uit het nauwkeurig verwerken van administratie met betrekking tot onze leerlingen. Je hebt reeds ervaring opgedaan in een soortgelijke functie op een andere school. Kenmerkend voor jouw aanpak zijn je proactieve
houding en je planmatige manier van werken. Je denkt graag mee, bent positief ingesteld en gericht op samenwerking met je collega’s. Je vindt het leuk om vraagbaak te zijn voor collega’s, ouders/verzorgers en leerlingen binnen de organisatie en hen zoveel
mogelijk te ontzorgen.
Daarnaast beschik je over:
- een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- ICT-vaardigheden en inzicht in digitale processen. Je maakt je snel verschillende systemen eigen;
- goede sociale vaardigheden;
- flexibiliteit, in drukke periodes kan extra inzetbaarheid nodig zijn;
- ervaring met het leerlingvolgsysteem SOMtoday is een pre.
Arbeidsvoorwaarden
- scholings- en doorgroeimogelijkheden;
- goede arbeidsvoorwaarden: de schoolvakanties vrij, 8,33% eindejaarsuitkering, toegang tot onze HuisAcademie voor trainingen en aandacht voor mentale veerkracht met behulp van The Mental Move;
- een tijdelijke aanstelling die uitzicht biedt op een vast dienstverband;
- werkdagen en –tijden in overleg;
- de inschaling is afhankelijk van ervaring en ligt tussen schaal 5, maximaal schaal 6 conform cao VO.
- 8,33% eindejaarsuitkering met daar bovenop een extra eindejaarsuitkering van € 1.320,- bruto per jaar (bij een fulltime dienstverband);
- een uitkering in oktober van € 302,50 bruto (bij een fulltime dienstverband);
Sollicitatieprocedure
Ben je geïnteresseerd in deze functie, dan ontvangen wij graag je motivatie en CV via Meesterbaan.nl. Mocht je vragen hebben over deze vacature, neem dan contact op met Maaike de Groot (conrector) via telefoonnummer 0182 – 616055.
Vanwege de aankomende kerstvakantie van 20 december 2024 tot 6 januari 2025, waarin onze school gesloten is, zullen we niet zo snel op je binnengekomen sollicitatie reageren. Na de kerstvakantie komen we hier natuurlijk zo spoedig mogelijk op terug.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Het Coenecoop College functioneert binnen een stichting met het Scala College als een zelfstandige schoolorganisatie. Er wordt invulling gegeven aan een gezamenlijke Koers met een aantal leidende principes, gedeelde waarden en strategische thema’s. De leiding en eindverantwoordelijkheid van de school ligt in de handen van de rector en conrector. De school kent vijf afdelingen met ieder zijn eigen afdelingsleider.
Adresgegevens
Vacature melding
Meer vacatures van Stichting Scala College & Coenecoop College
Scholen volgen School ontvolgen
Gevolgde scholen zijn daarnaast altijd makkelijk terug te vinden in de opgeslagen items.