13-12-2024
Parttime
12-01-2025
0,6 fte
01-04-2025
Tijdelijk met uitzicht op vast
Onbekend
OOP 6 € 2252 - € 3257
Vacature omschrijving
Wegens groei van onze organisatie zijn we op zoek naar medewerker leerlingadministratie voor 24 uur per week.
Wat ga je doen?
Alle voorkomende werkzaamheden van de leerlingadministratie gaan tot de taken behoren. Dit omvat onder andere:
Wij zoeken iemand voor de werkdagen op maandag, dinsdag en woensdag.
Wanneer je eerder beschikbaar bent dan 1 april 2025 is dit in overleg ook mogelijk.
Wat ga je doen?
Alle voorkomende werkzaamheden van de leerlingadministratie gaan tot de taken behoren. Dit omvat onder andere:
- Het verwerken van in-, door-, uitstroom van leerlingen gedurende een schooljaar;
- Het bijhouden van wijzigingen in het leerlingvolgsysteem;
- Het verwerken en afhandelen van correspondentie;
- Het opmaken, controleren en versturen van correspondentie;
- Het inrichten, klaarzetten en verwerken van PTO's en PTA’s;
- Het inrichten, klaarzetten en verwerken van examens en toetsen in oa Woots, Wolf, Facet, Kurzweil en Cito;
- Het verwerken van administratie rondom stages, Coenecoop Academie, etc.;
- Het verwerken van examengegevens.
Wij zoeken iemand voor de werkdagen op maandag, dinsdag en woensdag.
Wanneer je eerder beschikbaar bent dan 1 april 2025 is dit in overleg ook mogelijk.
Functie-eisen
Jouw profiel:
Als medewerker leerlingadministratie haal je plezier uit het nauwkeurig verwerken van administratie met betrekking tot onze leerlingen. Je hebt reeds ervaring opgedaan in een soortgelijke functie op een andere school. Kenmerkend voor jouw aanpak zijn je proactieve houding en je planmatige manier van werken. Je denkt graag mee, bent positief ingesteld en gericht op samenwerking met je collega’s. Je vindt het leuk om vraagbaak te zijn voor collega’s, ouders/verzorgers en leerlingen binnen de organisatie en hen zoveel mogelijk te ontzorgen.
Daarnaast beschik je over:
Als medewerker leerlingadministratie haal je plezier uit het nauwkeurig verwerken van administratie met betrekking tot onze leerlingen. Je hebt reeds ervaring opgedaan in een soortgelijke functie op een andere school. Kenmerkend voor jouw aanpak zijn je proactieve houding en je planmatige manier van werken. Je denkt graag mee, bent positief ingesteld en gericht op samenwerking met je collega’s. Je vindt het leuk om vraagbaak te zijn voor collega’s, ouders/verzorgers en leerlingen binnen de organisatie en hen zoveel mogelijk te ontzorgen.
Daarnaast beschik je over:
- een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- ICT-vaardigheden en inzicht in digitale processen. Je maakt je snel verschillende systemen eigen;
- goede sociale vaardigheden;
- flexibiliteit, in drukke periodes kan extra inzetbaarheid nodig zijn;
- ervaring met het leerlingvolgsysteem SOMtoday is een pre.
Arbeidsvoorwaarden
OOP 6
- scholings- en doorgroeimogelijkheden;
- goede arbeidsvoorwaarden: de schoolvakanties vrij, 8,33% eindejaarsuitkering, toegang tot onze HuisAcademie voor trainingen en aandacht voor mentale veerkracht met behulp van The Mental Move;
- een tijdelijke aanstelling die uitzicht biedt op een vast dienstverband;
- werkdagen en –tijden in overleg;
- de inschaling is afhankelijk van ervaring en ligt tussen schaal 5, maximaal schaal 6 conform cao VO.
- 8,33% eindejaarsuitkering met daar bovenop een extra eindejaarsuitkering van € 1.320,- bruto per jaar (bij een fulltime dienstverband);
- een uitkering in oktober van € 302,50 bruto (bij een fulltime dienstverband);
Voortgezet onderwijs
Regulier / Algemeen
Openbaar
1.100 Leerlingen
Het Coenecoop College is een middelgrote school voor openbaar onderwijs. Dagelijks volgen ca. 1.100 leerlingen onderwijs op onze beide locaties. In Waddinxveen bieden wij regulier onderwijs van vmbo t/m gymnasium. In Boskoop hebben wij een onderbouwlocatie waar we voor leerjaar 1 t/m 3 regulier en tweetalig havo-vwo onderwijs aanbieden.
Het Coenecoop College functioneert binnen een stichting met het Scala College als een zelfstandige schoolorganisatie. Er wordt invulling gegeven aan een gezamenlijke Koers met een aantal leidende principes, gedeelde waarden en strategische thema’s. De leiding en eindverantwoordelijkheid van de school ligt in de handen van de rector en conrector. De school kent vijf afdelingen met ieder zijn eigen afdelingsleider.
Het Coenecoop College functioneert binnen een stichting met het Scala College als een zelfstandige schoolorganisatie. Er wordt invulling gegeven aan een gezamenlijke Koers met een aantal leidende principes, gedeelde waarden en strategische thema’s. De leiding en eindverantwoordelijkheid van de school ligt in de handen van de rector en conrector. De school kent vijf afdelingen met ieder zijn eigen afdelingsleider.