Teamleider facilitair

Ben jij een ervaren teamleider op het gebied van facilitair management en weet je veel van facilitaire dienstverlening, gebouwen en installaties? Ben je een teambuilder en een goede coach voor medewerkers? Zet je jouw expertise graag in om de ondersteunende diensten op onze school en binnen Stichting Carmelcollege verder te professionaliseren? Reageer dan op deze vacature!

Context

Je maakt onderdeel uit van het Team Onderwijs Ondersteuning (TOO). In dit team werken alle medewerkers, die werkzaam zijn in de bedrijfsvoeringsprocessen, samen om het onderwijsproces binnen alle locaties van het Etty Hillesum Lyceum zo goed mogelijk te ondersteunen. Te denken valt aan huisvestings- en facilitaire processen, ICT, administratieve processen en financiële processen. De omvang van het team is iets kleiner dan 50 FTE.

Samen met Carmel College Salland vormen we vanaf 1 januari 2025 een cluster waarin we als instellingen samenwerken op verschillende domeinen in de bedrijfsvoering. Op deze wijze zijn we in staat deskundigheid nabij te organiseren, continuïteit in dienstverlening te borgen, het werk aantrekkelijker te maken en de bedrijfsvoering betaalbaar te houden.

De directeur bedrijfsvoering en de teamleiders facilitair en administratie vormen samen het leidinggevende team van het Team Onderwijs Ondersteuning. Vanwege interne doorstroom komt deze vacature beschikbaar.

Jouw verantwoordelijkheden

De directeur bedrijfsvoering en de teamleiders vormen samen een team dat leiding geeft aan het Team Onderwijs Ondersteuning. Waar de directeur bedrijfsvoering zich met name richt op de strategische en tactische vraagstukken, adviseer jij op tactisch niveau en zorg jij voor de verbinding tussen het tactische en operationele niveau. Je adviseert de directie op het gebied van huisvesting en facilitaire dienstverlening (H&F), coördineert de uitvoering van de werkzaamheden en geeft leiding aan een team van medewerkers. Waar nodig speel je in op onverwachte omstandigheden of verschuivingen in het beleid en heb je oog voor zorgvuldige implementaties van nieuw beleid en aanbestedingstrajecten. Vanuit een dienstverlenend perspectief stem je af met locatieleidingen rekening houdend met de wensen en de professionele kaders.  

Je coördineert de uitvoering van werkzaamheden, bijvoorbeeld door met het maken en uitvoeren van het meerjarenonderhoudsplan, het opstellen van uitvoeringsplannen, het inventariseren van bouwkundige investeringen en voorbereiden van een (meerjaren)begroting of een actieve deelname aan aanbestedingstrajecten. Je stelt jaarlijks een teamplan op dat wordt afgeleid van het meerjarenbeleidsplan van Etty Hillesum Lyceum en bent verantwoordelijk voor de uitvoering daarvan. Samen creëer je een klimaat waar betrouwbare en professionele dienstverlening zich verder ontwikkelt. Je geeft sturing aan het uniformeren en verbeteren van werkprocessen en stimuleert het locatie overstijgend samenwerken.

In deze functie geef je leiding aan een team van facilitair medewerkers op een aantal locaties van het Etty Hillesum Lyceum (het Stormink, de Boerhaave en de Marke). Het betreft een team van ongeveer 15 medewerkers. Je werkt nauw samen met je collega teamleider Facilitair en de beleidsmedewerker H&F.

Voor de teams ben je een goede coach. Met empathisch vermogen en oog voor ieders talent stimuleer je de persoonlijke ontwikkeling van de teamleden. Je voert functionerings- en ontwikkelgesprekken en draagt zorg voor werving en selectie van medewerkers. Je bent een leidinggevende die zichtbaar is voor het team. Je stuurt waar nodig, maar geeft medewerkers ook ruimte en verantwoordelijkheid.

Je organiseert werkoverleggen en verdeelt de capaciteit over locaties heen in het geval van ziekte of een specifiek project. Als er op de locaties situaties ontstaan die niet door de medewerkers opgelost kunnen worden, kom jij ook in beeld. Bij gebouwtechnische of facilitaire vraagstukken ondersteun je de teams op basis van kennis en expertise.

Binnen Stichting Carmelcollege neem je deel aan vakgroepen op het gebied van huisvesting en facilitaire diensten samen met collega’s van andere Carmel-instellingen en medewerkers van het Carmel collectief. Je vertegenwoordigt onze instelling en ons cluster. Samen werk je aan verder professionalisering, het standaardiseren en optimaliseren van processen en richtlijnen, het voorbereiden van beleid en het ontwikkelen van beleidsinstrumenten. In de vakgroepen wordt veel kennis en expertise gedeeld, is er ruimte om te sparren en geef je adviezen voor een succesvolle implementatieaanpak.

Tot slot ben je verantwoordelijk voor het contact met interne en externe partijen. Je zorgt voor afstemming met interne belanghebbenden zoals de schoolleiding en collega’s, maar ook met externe partijen zoals leveranciers van goederen en diensten. Ook onderhoud je contact met de medewerkers van het bestuursbureau van Stichting Carmel College.

Hier ga je werken

Etty Hillesum Lyceum (EHL) verzorgt bijzonder voortgezet onderwijs in Deventer. Dat gebeurt op Arkelstein, De Boerhaave, Het Stormink, De Marke en Het Vlier. Op onze vijf scholen bieden we leerwegen aan van praktijkonderwijs tot gymnasium. Ook hebben we bijzondere leerroutes zoals tweetalig onderwijs, Havo XL, het Ecolyceum of een leerroute geïnspireerd op vrijeschoolprincipes. Elke school heeft een eigen karakter en profiel. Samen zetten we ons in voor uitstekend en modern onderwijs voor alle leerlingen uit Deventer en omgeving.

Jouw profiel

Wij zoeken ter aanvulling van ons leidinggevende team een collega die creatief denkt, empathisch is en tegelijkertijd duidelijk durft te zijn. Iemand die met een gezonde dosis lef nieuwe vraagstukken aanpakt, goed kan organiseren, besluitvaardig is en koersvast. Je weet mensen voor je te winnen en ze mee te krijgen in de juiste richting.

Verder verwachten wij het volgende:

• Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau en hebt een relevante opleiding op het gebied van facilitair management (of vergelijkbare relevante opleiding) succesvol afgerond.
• Je hebt enkele jaren werkervaring in een coördinerende/leidinggevende of soortgelijke functie.
• Je bent een verbinder, maar hakt ook knopen door indien de situatie daarom vraagt.
• Je bent vakinhoudelijk sterk. Je hebt technische kennis, inzicht op het gebied van personele en organisatorische vraagstukken en bent ook goed op de hoogte van wet- en regelgeving in jouw vakgebied
• Je hebt ervaring met de uitvoering van projecten op facilitair gebied. Je hebt kennis en ervaring met gebouwen en installaties.
• Op communicatievlak ben je sterk. Dit komt onder andere tot uiting in jouw prettige manier van leidinggeven en samenwerken, in de plannen die je schrijft en de adviezen die je uitbrengt.
• Je hebt affiniteit met onderwijs, ervaring in het onderwijs is een pre.
• Je hebt kennis en ervaring met projectmatig werken en het verbeteren van processen of je bent bereid je daarin verder te bekwamen.

Dit is wat wij bieden

Wij bieden een baan van 0,8 fte. Je krijgt in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd van 1 maart 2025 (of zoveel eerder als mogelijk) voor de duur van 12 maanden. Gaat het goed, dan zetten we het contract om naar een vaste aanstelling en je ontvangt een passend salaris vanuit de CAO VO; Maximaal 5.030,- euro bruto per maand bij een volledige baan (schaal 10).

Bij Carmel kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden op basis van de CAO VO zoals bijvoorbeeld 8,33% eindejaarsuitkering (volledige 13e maand), 8% vakantietoeslag, een goede pensioenregeling en tegemoetkoming in de reiskosten woon- werkverkeer. Daarnaast bouw je bij een 40-urige werkweek, jaarlijks tot wel 426 verlofuren op. Dit zijn ruim 53 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en feestdagen.

• We investeren graag in jouw ontwikkeling.
• Je komt te werken op een school met een positieve en collegiale werksfeer.

Zijn wij een match?

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Wij ontvangen jouw sollicitatie graag zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk vrijdag 3 januari 2025.

Heb je interesse maar toch nog een vraag? Bel of mail dan naar Rob Olde Meule, bereikbaar op 06 41723142 of r.oldemeule@ehl.nl

Vervolgprocedure

De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 9 januari 2025.

Vanuit die gesprekken worden maximaal twee kandidaten doorgeleid naar de benoemingsadviescommissie (BAC). Deze gesprekken zijn gepland op woensdag 15 januari 2025. Een ontwikkelassessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

We vragen je om rekening te houden met deze data.

Wij werven onze nieuwe collega graag zelf, acquisitie stellen wij niet op prijs.

Tijdens de kerstvakantie, die loopt van 21 december t/m 5 januari zijn wij gesloten. Gedurende deze periode kan het zijn dat onze reactietijd op jouw sollicitatie langer is dan gebruikelijk. Vanaf 6 januari zijn wij weer aanwezig en zullen we je op de hoogte brengen van het vervolg van de sollicitatieprocedure. Na de kerstvakantie nemen wij contact met je op.