Management assistent Entree, Educatie & Inburgering (EEI)
ROC van Twente - Almelo De Sumpel
- Almelo
15-11-2024
Parttime of fulltime
27-11-2024
van 0.5 tot 0.6
06-01-2025
Tijdelijk met uitzicht op vast
20
Onbekend
Vacature omschrijving
Dit ga je doen
Als management assistent van team EEI Enschede ondersteun je de manager en (senior) docenten. Hierbij beheer je agenda’s, organiseer je bijeenkomsten en vergaderingen, zorg je voor het opstellen van de wekelijke nieuwsflits, zorg je voor het opstellen van de agenda en uitwerken van notulen. Er is een nauwe samenwerking met de andere EEI-teams en het team Entree Jongeren.
Je verstrekt op verzoek of op eigen initiatief mondelinge en schriftelijke informatie en handelt telefonisch en per mail vragen af. Je bent vraagbaak voor je collega’s, medewerkers van ROC van Twente en externen. Je hebt een actieve rol in het verzamelen van informatie. Je weet wat er speelt binnen ons team en ROC van Twente en denkt mee in ontwikkelingen.
Als management assistent van team EEI Enschede ondersteun je de manager en (senior) docenten. Hierbij beheer je agenda’s, organiseer je bijeenkomsten en vergaderingen, zorg je voor het opstellen van de wekelijke nieuwsflits, zorg je voor het opstellen van de agenda en uitwerken van notulen. Er is een nauwe samenwerking met de andere EEI-teams en het team Entree Jongeren.
Je verstrekt op verzoek of op eigen initiatief mondelinge en schriftelijke informatie en handelt telefonisch en per mail vragen af. Je bent vraagbaak voor je collega’s, medewerkers van ROC van Twente en externen. Je hebt een actieve rol in het verzamelen van informatie. Je weet wat er speelt binnen ons team en ROC van Twente en denkt mee in ontwikkelingen.
Functie-eisen
Dit neem je mee
- Je hebt een afgeronde secretariële/administratieve opleiding op mbo 4 niveau.
- Je hebt minimaal 2 jaar secretariële ervaring.
- Je kunt snel schakelen tussen (onverwachte) werkzaamheden. Het plannen en organiseren van je taken is voor jou geen probleem!
- Je houdt ervan om het voortouw te nemen en bereidt graag zaken tot in de puntjes voor. Je stelt je flexibel op met betrekking tot je werktijden.
- Je wisselt makkelijk tussen je werkzaamheden.
- Je denkt graag gevraagd en ongevraagd (inhoudelijk) mee in overleggen van het team en processen.
- Je geeft mensen graag een goed gevoel en denkt in oplossingen. Daar waar iets niet kan, ga jij voor de next-best-thing.
Sollicitatieprocedure
Goed om te weten
Bij ROC van Twente krijg je alle ondersteuning om te worden wie je wilt zijn. Jij bepaalt de inhoud van jouw loopbaan! Een leuk weetje: je komt terecht bij een van de beste werkgevers van Nederland. Die titel kregen we onder meer door onze fijne sfeer: ruim 2.000 collega’s hebben oog voor elkaar en onze studenten. En door onze goede arbeidsvoorwaarden. Deze zie je onder aan deze vacaturepagina.
- De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 3 december a.s.
- Deze functie valt intern onder de functiegroep secretaresse, schaal 5.
- Je krijgt een jaarcontract. Daarna hopen we je contract natuurlijk te verlengen.
- Voor indiensttreding zal je worden gevraagd een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.
ROC van Twente
Bij ROC van Twente draait alles om beroepsonderwijs. Al leren we onze studenten meer dan een vak! Vanuit onze negen colleges – elk met een unieke sfeer – dagen we ze uit om grenzen te verleggen en de beste versie van zichzelf te worden. Binnen de colleges verzorgen verschillende onderwijsteams de opleidingen. Daarvoor werken ze samen met het beroepenveld én onderwijspartners. Zo bereiden we studenten voor op hun toekomst en de maatschappij van morgen.
College voor Loopbaanontwikkeling & Participatie
Iedereen de kans bieden om volwaardig deel te nemen aan de Twentse samenleving: dat doen we bij ons college. We geven jongeren én volwassenen de handvatten om zich te ontwikkelen en hun talenten optimaal te benutten. Door ze te helpen met vaardigheden als taal, rekenen, burgerschap, zelfstandig leervermogen en keuzes maken. Mensen die deze vaardigheden al hebben, helpen we om verder te komen. Lopen studenten vast in hun studie? Dan bieden we vanuit een gezamenlijke aanpak diverse interventies.
_Vanwege de doorlooptijd van deze sollicitatieprocedure plaatsen we deze vacature tegelijkertijd intern en extern. Bij gelijke geschiktheid geven we voorrang aan onze huidige medewerkers, omdat we interne mobiliteit binnen ROC van Twente belangrijk vinden. Externe kandidaten nodigen we uiteraard ook van harte uit om te solliciteren._
_Beste recruitmentbureaus, we waarderen dat je ons graag wilt helpen om ROC van Twente te laten groeien. Wij vullen onze vacatures graag zelf in en acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld._
Middelbaar beroepsonderwijs
Regulier / Algemeen
ROC van Twente is dé onderwijsinstelling voor middelbaar beroepsonderwijs en volwasseneneducatie in de regio Twente. Ruim 2000 medewerkers verzorgen beroepsopleidingen, trainingen en cursussen voor bijna 20.000 studenten en cursisten. Op vier hoofdlocaties in Almelo, Hengelo en Enschede, 'in-company' bij bedrijven en instellingen en op talloze kleinere onderwijslocaties in heel Twente.
Leven lang leren
ROC van Twente wil de onderwijsdienstverlener zijn in de regio. Vooral ook voor al die volwassenen, die zich verder willen ontwikkelen, die 'een leven lang willen leren'. Dat kan via bedrijfs- en beroepsgerichte trainingen, (vrijetijds)cursussen en andere scholingstrajecten.
Leven lang leren
ROC van Twente wil de onderwijsdienstverlener zijn in de regio. Vooral ook voor al die volwassenen, die zich verder willen ontwikkelen, die 'een leven lang willen leren'. Dat kan via bedrijfs- en beroepsgerichte trainingen, (vrijetijds)cursussen en andere scholingstrajecten.
Adresgegevens
Vacature melding
Meld je aan voor Open vacature Vacatures in Almelo
Hoe vaak wil je de melding ontvangen? *
Heb je al een account?
Log in
Je vacature melding is aangemaakt
Voortaan ontvang je Open vacature Vacatures in Almelo