15-11-2024
Parttime of fulltime
27-11-2024
van 0.5 tot 0.6
06-01-2025
Tijdelijk met uitzicht op vast
20
Onbekend
Vacature omschrijving
Dit ga je doen
Als management assistent van team EEI Enschede ondersteun je de manager en (senior) docenten. Hierbij beheer je agenda’s, organiseer je bijeenkomsten en vergaderingen, zorg je voor het opstellen van de wekelijke nieuwsflits, zorg je voor het opstellen van de agenda en uitwerken van notulen. Er is een nauwe samenwerking met de andere EEI-teams en het team Entree Jongeren.
Je verstrekt op verzoek of op eigen initiatief mondelinge en schriftelijke informatie en handelt telefonisch en per mail vragen af. Je bent vraagbaak voor je collega’s, medewerkers van ROC van Twente en externen. Je hebt een actieve rol in het verzamelen van informatie. Je weet wat er speelt binnen ons team en ROC van Twente en denkt mee in ontwikkelingen.
Als management assistent van team EEI Enschede ondersteun je de manager en (senior) docenten. Hierbij beheer je agenda’s, organiseer je bijeenkomsten en vergaderingen, zorg je voor het opstellen van de wekelijke nieuwsflits, zorg je voor het opstellen van de agenda en uitwerken van notulen. Er is een nauwe samenwerking met de andere EEI-teams en het team Entree Jongeren.
Je verstrekt op verzoek of op eigen initiatief mondelinge en schriftelijke informatie en handelt telefonisch en per mail vragen af. Je bent vraagbaak voor je collega’s, medewerkers van ROC van Twente en externen. Je hebt een actieve rol in het verzamelen van informatie. Je weet wat er speelt binnen ons team en ROC van Twente en denkt mee in ontwikkelingen.
Functie-eisen
Dit neem je mee
- Je hebt een afgeronde secretariële/administratieve opleiding op mbo 4 niveau.
- Je hebt minimaal 2 jaar secretariële ervaring.
- Je kunt snel schakelen tussen (onverwachte) werkzaamheden. Het plannen en organiseren van je taken is voor jou geen probleem!
- Je houdt ervan om het voortouw te nemen en bereidt graag zaken tot in de puntjes voor. Je stelt je flexibel op met betrekking tot je werktijden.
- Je wisselt makkelijk tussen je werkzaamheden.
- Je denkt graag gevraagd en ongevraagd (inhoudelijk) mee in overleggen van het team en processen.
- Je geeft mensen graag een goed gevoel en denkt in oplossingen. Daar waar iets niet kan, ga jij voor de next-best-thing.
Middelbaar beroepsonderwijs
Regulier / Algemeen
ROC van Twente is dé onderwijsinstelling voor middelbaar beroepsonderwijs en volwasseneneducatie in de regio Twente. Ruim 2000 medewerkers verzorgen beroepsopleidingen, trainingen en cursussen voor bijna 20.000 studenten en cursisten. Op vier hoofdlocaties in Almelo, Hengelo en Enschede, 'in-company' bij bedrijven en instellingen en op talloze kleinere onderwijslocaties in heel Twente.
Leven lang leren
ROC van Twente wil de onderwijsdienstverlener zijn in de regio. Vooral ook voor al die volwassenen, die zich verder willen ontwikkelen, die 'een leven lang willen leren'. Dat kan via bedrijfs- en beroepsgerichte trainingen, (vrijetijds)cursussen en andere scholingstrajecten.
Leven lang leren
ROC van Twente wil de onderwijsdienstverlener zijn in de regio. Vooral ook voor al die volwassenen, die zich verder willen ontwikkelen, die 'een leven lang willen leren'. Dat kan via bedrijfs- en beroepsgerichte trainingen, (vrijetijds)cursussen en andere scholingstrajecten.