Contractbeheerder (0,8 wtf)

Contractbeheerder bij De Onderwijsspecialisten: Meer aandacht. Meer mogelijkheden.

Heb jij grip op einddatums en inhoud? Ben jij klaar om een nieuwe weg in te slaan? Om je expertise in te zetten, en samen met je collega’s het verschil te maken? En om zelf ook nog eens flink te groeien? Mooi! Dan zoeken we jou bij team inkoop dienst (0,8 wtf).

Samen met jou!
De Onderwijsspecialisten is een organisatie met ambitie. We werken samen aan goed en inclusief onderwijs voor onze leerlingen en werken volgens de principes van Anders Vasthouden. Jij krijgt de ruimte en de verantwoordelijkheid om te doen wat nodig is. En de kans om ook jezelf steeds verder te ontwikkelen. Vanuit het vertrouwen dat we samen leren en elke dag beter worden. Je aanstaande collega’s geven je graag een inkijkje. Je leest hun verhalen op de website van De Onderwijsspecialisten: www.deonderwijsspecialisten.nl/verhalen.

Jouw functie
Jij bent verantwoordelijk voor de contractbeheermodule in AFAS. Door het registeren van contracten en koppelen van de juiste acties zorg jij voor tijdige opvolging. Samen met de inkoopadviseur rol je het contractbeheer verder uit om zo de scholen en de ondersteunende dienst te ontzorgen. Je denkt mee over hoe de verplichtingen uit contracten kunnen bijdragen aan een snellere doorstroom van facturen. Jij bent de sparringpartner voor contracteigenaren.

Wat zijn je taken?

• Je voert de contracten op in de contractenmodule van AFAS.
• Je bent medeverantwoordelijkheid voor het opvolgen van de taken uit het contractbeheer.
• Je doet verbetervoorstellen in het contractbeheerproces.
• Je werkt samen met de financiële administratie om de verplichtingen uit de contracten inzichtelijk te maken en te gebruiken voor automatische goedkeuring.
• Je bent een vraagbaak voor iedereen die met contracten te maken heeft.

Jouw weg, jouw toekomst
Je denkt en werkt resultaatgericht vanuit hoge verwachtingen en wilt het resultaat van je eigen inzet zien. Je hebt affiniteit met juridische documenten, bent punctueel en discreet. Je ziet uitdaging in het verder professionaliseren van de verschillende processen. Je valt onder Team inkoop. Daarnaast heb je een relevante afgeronde mbo- of hbo-opleiding. Starters mogen ook reageren.

Daarnaast zijn de volgende kenmerken op jou van toepassing:

• Juridisch: Je kunt juridische teksten lezen en begrijpen.
• Communicatie: In je communicatie ben je eenduidig en concreet, met een vriendelijke en open houding.
• Professioneel: Je kunt samenwerken, bent discreet en goed georganiseerd
• Analytisch: Je kan hoofd- en bijzaken goed scheiden in contracten
• Accuraat: Je hebt oog voor details en kunt aandachtig werken Jouw arbeidsvoorwaarden
• Je baan is 0,8 wtf en je start met een jaarcontract.
• Je salaris zit in schaal 7 OOP cao po (vanaf €2.392,- tot max €3.588,-), afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Je ontvangt daarnaast 10,5 weken vakantie per jaar, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een extra eindejaarsuitkering naar rato.
• Je professionele ontwikkeling krijgt alle ruimte (denk aan opleidingsprogramma’s en carrièrestappen).

Meer weten?
Neem gerust contact met ons op! Jeroen Ceelen, inkoopadviseur: 06 – 83 78 33 24.
De 1e gespreksronde staat gepland op woensdag 6 november 2024.

Direct solliciteren?
Dat kan gemakkelijk door op de sollicitatie button te klikken!

Bij gelijke geschiktheid heeft een medewerker van De Onderwijsspecialisten met een vast dienstverband voorrang. Wij werven graag onze eigen kandidaat. Uitzend- of wervingsbureaus hoeven niet op deze vacature te reageren.