Coördinator operationele inkoop

Wat ga je doen?

Als coördinator operationele inkoop stuur en monitor je op het bestel- en ontvangstproces binnen Yuverta. In het bestelproces ben je verantwoordelijk voor onder andere zorgdragen voor de juiste uitvoering van het operationele inkoop- en bestelproces. Ook controleer je op naleving van contracten/gemaakte afspraken en initieer je verbeteringen.

Je instrueert met name Regionale Inkoop Assistenten en managementassistenten aangaande het systeem en algemene inkoopzaken. Dit doe je in samenwerking met je directe collega Medewerker Operationele Inkoop. Je neemt deel aan overleggen met de Regionale Inkoop Assistenten (RIA). Overige werkzaamheden waar je aan kan denken, zijn:

• inhoudelijke ondersteuning en advisering aan collega’s m.b.t. inkooptrajecten;
• het opstellen van diverse (periodieke) rapportages en analyses;
• bewaken en adviseren over de opzet en inrichting van administratieve en (contract) registratieve systemen;
• ontwikkelen van procedures en protocollen zoals bestel- en facturatieprocessen. Monitoring op de uitvoering hiervan en het oplossen van knelpunten en doen van aanbevelingen ter verbetering;
• het instrueren van regionale inkoop assistenten bij het op de juiste wijze doen van bestellingen bij de juiste leveranciers;
• Initiëren en leiden van verbeterprojecten.

Je wordt aangestuurd door de Manager Inkoop en Contractmanagement met wie je wekelijks overleg hebt. Maandelijks heb je ook overleg met het complete team. Je zult ook regelmatig op schoollocaties zijn om met schoolleiders, teamleiders en RIA’s tot verdere verbetering te komen.

Jij als coördinator operationele inkoop
Onze ideale kandidaat heeft relevante werkervaring met geautomatiseerde processen, administratieve vaardigheden, heeft cijfermatig inzicht en ervaring met Excel. Als Coördinator Operationele Inkoop ben je de linkinpin tussen inkoop applicatie AFAS, leveranciers en de (de)centrale organisatie. Verder ben je:

• zeer accuraat, proactief en heb je een tactische, dienstverlenende en klantvriendelijke houding;
• vastberaden en toont doorzettingsvermogen bij complexere vraagstukken en kan daarbij de rust bewaren;
• in bezit van een diploma in de richting van commercieel medewerker, financieel medewerker, bedrijfskunde of soortgelijk en heb je hbo werk- en denkniveau;
• ervaren in het werk als inkoper met bijvoorbeeld ervaring als inkoop assistent.

Over ons team:
Binnen onze dynamische afdeling Inkoop en Contractmanagement werk je samen met een team van professionals. Ons team bestaat, naast de vacante positie, uit vijf inkoopadviseurs, een contractbeheerder, drie contractmanagers, een medewerker operationele inkoop en een Manager Inkoop en Contractmanagement.

Wat wij bieden
Een team met passie voor het vak en de organisatie. Daarbij krijg je een mooie uitdaging en kan je echt mee bouwen aan de organisatie. Dit met een goed salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. De functie is ingedeeld in salarisschaal 9 van de cao mbo, minimaal € 3.181 en maximaal € 4.708 bruto per maand bij een fulltime-benoeming. Verder bieden wij:

• secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering, 30 vakantiedagen met uitbreidingsopties naar ca. 10 weken vakantie per jaar, reiskostenvergoeding en hybride werkopties;
• extra’s waaronder een leasefietsregeling, vergoedingen voor mobiele telefonie, ziektekostenverzekering en belastingvoordelen via ons cafetariamodel;
• flexibele werkplek (standplaats Houten, Den Bosch of Helmond) met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• kans op persoonlijke groei door een breed aanbod aan trainingen en cursussen.

Lijkt het je wat?
Ben jij klaar om als medewerker operationele inkoop impact te maken bij Yuverta? Solliciteer dan via de knop hieronder! Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Koen Hagen, manager inkoop en contractmanagement, via k.hagen@yuverta.nl. Vragen over de procedure? Coralie Gerstel, adviseur werving en selectie, staat je graag te woord via werkenbij@yuverta.nl.

Acquisitie door bemiddelaars wordt niet op prijs gesteld.