Vacature omschrijving
In jouw rol als Coördinator Huisvesting ontwikkel je, mede op basis van de inbreng van alle relevante stakeholders, het huisvestingsbeleid van de CVO Groep en geef je hierover advies. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het huisvestingsbeleid en je hebt een verantwoordelijke rol bij alle grote, belangrijke en stichtingsbrede huisvestingsactiviteiten van de CVO Groep. Je vindt het tot slot een sport om met draagvlak in de organisatie goed onderhouden schoolgebouwen op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren die voldoen aan de eisen van deze tijd, ook wat betreft duurzaamheid en veiligheid. Je legt verantwoording af aan de directeur Bedrijfsvoering.
Hieronder een niet uitputtend overzicht van de werkzaamheden:
- Adviseren van schooldirecties en directeur bedrijfsvoering over (meerjarige) investeringen en huisvestingsstrategieën;
- Ontwikkelen van huisvestingsbeleid, inclusief duurzaamheid, veiligheid (RI&E en BHV) en ARBO-richtlijnen, waaronder een meerjarenonderhoudsplan en daarvan afgeleid jaarlijks onderhoudsplan;
- Het adviseren over en stellen van kaders en formats voor verhuur(contracten);
- Signaleren en vertalen van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving naar praktische (beleids)aanpassingen;
- Verzorgen van rapportages over uitgevoerde en geplande werkzaamheden, inclusief budgetbewaking;
- Toezicht houden op de staat van onderhoud van gebouwen, apparatuur en materialen;
- Coördineren van het planmatig onderhoud uit het jaarlijkse en meerjarenonderhoudsplan inclusief bewaken van de uitvoering van onderhoudscontracten en klachtenonderhoud;
- Regie voeren over kleinere huisvestingsprojecten, zoals renovaties of verbouwingen, inclusief het formuleren van programma’s van eisen;
- Als gedelegeerd opdrachtgever aansluiten bij bouwvergaderingen van grote renovatie- en nieuwbouwprojecten en heeft hierin een adviserende en controlerende rol;
- Toezicht houden en controle op uitbestede opdrachten en dagelijkse onderhoudstaken, inclusief de planning en uitvoering door externe partijen;
- Controle en beoordelen van facturen vanuit onderhoudspartijen;
- Voert overleg met de gebruikers over huidige en toekomstige behoeften met betrekking tot huisvesting, inrichting en inventaris en stemt de behoeften af op technische en budgettaire mogelijkheden;
- Voorzitten van periodiek overleg over de RI&E, BHV, Arbozaken en overige huisvestingszaken om de algemene veiligheid te waarborgen;
- Zelfstandig opdrachten verstrekken door middel van het uitzetten van mini-competities en/of onderhandse aanbestedingen;
- Adviseert over, schrijft mee aan en beoordeelt aanbestedingsdocumenten;
- Onderhandelen met aannemers en onderhoudsbedrijven over opdrachten en uitvoering van werkzaamheden;
- Fungeren als gesprekspartner voor externe partijen aangaande de huisvesting van de CVO Groep.
Functie-eisen
Je hebt of je bent..(of kunt dit snel eigen maken)
-Een afgeronde opleiding vastgoedmanagement, bouwkunde of soortgelijke richting;
-Een werk- en denkniveau op minimaal HBO niveau;
-Ondernemend, besluitvaardig en je toont eigenaarschap;
-Zelfstandig, maar ook een teamspeler en in het bezit van uitstekende communicatieve vaardigheden;
-Scherp en positief kritisch;
-Creëert draagvlak binnen de scholen;
-Proactief op onder andere toekomstige situaties en ontwikkelingen;
-Oplossingsgericht;
-Vaardig in het opstellen van huisvestingsplannen en rapportages;
-Efficiënt en nauwkeurig en denkt zowel aan de korte als lange termijn;
-Een sterke focus: je kunt goed schakelen tussen diverse werkzaamheden;
-Inzicht hoe een organisatie werkt (organisatiesensitiviteit);
-Affiniteit hebt met inkoop en/of aanbestedingen;
-Ervaring hebt in onderwijshuisvesting (een pré).
Arbeidsvoorwaarden
-Een functie voor een jaar met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
-Een bruto maandsalaris van minimaal 3.484 euro tot maximaal 6.149 euro bij fulltime dienstverband (schaal 11 van de cao VO);
-8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
-Opleidingsbudget naar keuze inzetbaar;
-Een financiële tegemoetkoming in woon-werkverkeer;
-Een telefoonvergoeding;
-Een laptop in bruikleen;
-Korting op een collectieve zorgverzekering via de CVO Groep;
-Deelname aan een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering;
-Ruimte voor eigen initiatief en zelfontplooiing;
-Een gezellig team waar met plezier hard wordt gewerkt;
-11 weken vrij;
-Een fietsplan;
-Individueel inzetbaar keuzebudget variërend van taakverlichting tot incidenteel verlof.
De CVO Groep Zuidoost-Utrecht is een christelijke scholengroep voor praktijkonderwijs, lwoo, vmbo, havo, atheneum, gymnasium en tweetalig vwo. De groep bestaat uit zes zelfstandige scholen in Zeist, Doorn, Wijk bij Duurstede en Overberg. Het gaat hierbij om:
- het Christelijk Lyceum (CLZ) in Zeist
- het Christelijk College (CCZ) in Zeist
- het Seyster College in Zeist (Praktijkonderwijs)
- het Revius Lyceum in Doorn
- het Revius Lyceum in Wijk bij Duurstede
- VSO Beukenrode in Doorn
- VSO De Sprong in Maarsbergen