17-03-2025
Parttime of fulltime
17-04-2025
0,6375 - 1
In overleg
Tijdelijk met uitzicht op vast
Ja
PO - OOP 10 € 3179 - € 5277
Overige
Vacature omschrijving
Ben jij een ervaren bestuurs- of managementassistent óf directiesecretaresse met passie voor het onderwijs? Zoek je een nieuwe uitdaging waarbij je het bestuur en de medewerkers van het bestuurskantoor van een groeiende scholengemeenschap ondersteunt?
Lees dan verder en komen we graag met jou in contact!
Wie zijn wij?
Het Islamitisch College is een groeiende scholengemeenschap met zes scholen met inpandige peuterspeelzalen in Schiedam, Vlaardingen, Delft en Maassluis. Op onze scholen werken wij dagelijks aan goede onderwijsresultaten. Ons onderwijs draagt bij aan het voorbereiden en vormen van onze leerlingen op een rol de maatschappij. Onze leerlingen zijn de wereldburgers van morgen. Het bestuurskantoor ondersteunt de bestuurder, de staf en de schooldirecties bij bovenschoolse, gezamenlijke uitgagingen. Lees meer over onze missie, visie en ambities op onze website.
Alle IC-medewerkers werken op een daadkrachtige en respectvolle manier samen om onze onderwijsdoelen te behalen. Ons bestuurskantoor zal de komende periode groeien en ontwikkelen tot een kwalitatief hoogwaardig bestuurskantoor. De werksfeer is collegiaal en professioneel. Er is ruimte voor inspraak en verdieping Wij zoeken iemand die mee willen bouwen aan ons bestuurskantoor.
Wat ga je doen?
Als bestuurs- en managementsecretaresse vervul je een sleutelrol binnen het bestuurskantoor. Je ontzorgt de bestuurder, coördineert de overleggen, documenten en correspondentie. Je bent het aanspreekpunt voor het bestuur en de staf.
Jouw taken omvatten onder andere:
Hoe ga je dit doen?
Je werkt in één van onze aantrekkelijke schoolgebouwen waar het bestuurskantoor is gehuisvest. De werkomgeving is uitnodigend en passend bij de functie. Gelet op de functie zal het zwaartepunt liggen op werken op kantoor. Hybride werken behoort, in overleg, beperkt tot de mogelijkheden.
Het bestuurskantoor zal de komende jaren stapsgewijs paar uitgroeien van naar 6 à 8 medewerkers.
Lees dan verder en komen we graag met jou in contact!
Wie zijn wij?
Het Islamitisch College is een groeiende scholengemeenschap met zes scholen met inpandige peuterspeelzalen in Schiedam, Vlaardingen, Delft en Maassluis. Op onze scholen werken wij dagelijks aan goede onderwijsresultaten. Ons onderwijs draagt bij aan het voorbereiden en vormen van onze leerlingen op een rol de maatschappij. Onze leerlingen zijn de wereldburgers van morgen. Het bestuurskantoor ondersteunt de bestuurder, de staf en de schooldirecties bij bovenschoolse, gezamenlijke uitgagingen. Lees meer over onze missie, visie en ambities op onze website.
Alle IC-medewerkers werken op een daadkrachtige en respectvolle manier samen om onze onderwijsdoelen te behalen. Ons bestuurskantoor zal de komende periode groeien en ontwikkelen tot een kwalitatief hoogwaardig bestuurskantoor. De werksfeer is collegiaal en professioneel. Er is ruimte voor inspraak en verdieping Wij zoeken iemand die mee willen bouwen aan ons bestuurskantoor.
Wat ga je doen?
Als bestuurs- en managementsecretaresse vervul je een sleutelrol binnen het bestuurskantoor. Je ontzorgt de bestuurder, coördineert de overleggen, documenten en correspondentie. Je bent het aanspreekpunt voor het bestuur en de staf.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Managen van bestuurswerklast; plannen van afspraken, agenda beheer, allround ondersteuning bestuurder;
- Correspondentie verzorgen voor het bestuur;
- Notuleren, opstellen van verslagen incl. voorbereidende stukken;
- Organisatie van vergaderingen en evenementen;
- Opstellen en bewaken van de jaarplanning – agendaplanning;
- Opzetten en beheren van secretariële procedures en werkprocessen;
- Beheer van de website;
- Diverse facilitaire taken op het bestuurskantoor in de rol als gastvrouw/heer.
Hoe ga je dit doen?
Je werkt in één van onze aantrekkelijke schoolgebouwen waar het bestuurskantoor is gehuisvest. De werkomgeving is uitnodigend en passend bij de functie. Gelet op de functie zal het zwaartepunt liggen op werken op kantoor. Hybride werken behoort, in overleg, beperkt tot de mogelijkheden.
Het bestuurskantoor zal de komende jaren stapsgewijs paar uitgroeien van naar 6 à 8 medewerkers.
Functie-eisen
Wie zoeken wij?
We zoeken een enthousiaste professional met:
We zoeken een enthousiaste professional met:
- Relevante Hbo-opleiding of aantoonbaar Hbo-werk- en denkniveau;
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office;
- Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;
- Aantoonbare ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse (in het onderwijs heeft een pré);
- Ervaring binnen complexe organisaties. Om weten gaan met prioritering;
- Organisatorisch en bestuurlijk inzicht, en gaat zorgvuldig om met informatie, integer;
- Initiatiefrijk, flexibel, stressbestendig dienstverlenend en representatief.
Overige
Ja
Arbeidsvoorwaarden
PO - OOP 10
Wat bieden wij?
Het Islamitisch College biedt een professionele werkomgeving met voldoende uitdaging. We bieden de gelegenheid om samen met het bestuur deze functie in vorm te geven. Vanzelfsprekend passen uitstekende arbeidsvoorwaarden bij deze functie.
Wij bieden onze nieuwe collega:
Het Islamitisch College biedt een professionele werkomgeving met voldoende uitdaging. We bieden de gelegenheid om samen met het bestuur deze functie in vorm te geven. Vanzelfsprekend passen uitstekende arbeidsvoorwaarden bij deze functie.
Wij bieden onze nieuwe collega:
- Aantrekkelijk salaris volgens CAO PO
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding
- Laptop en telefoon van de zaak
- Ruime vakantieregeling (alle schoolvakanties!)
- Startdatum in overleg
Basisonderwijs
1.000 Leerlingen
250 Medewerkers
Stichting Islamitisch College heeft twee basisscholen in Schiedam. Wij bieden kwalitatief goed onderwijs dat een basis legt voor (verder) ontwikkelen en leren; een basis voor succesvol leven en participatie in de maatschappij. In dit hoofdstuk komen onze visie, missie en kernwaarden aan de orde. Deze aspecten motiveren en binden ons; als teams, leerlingen en ouders. Tevens geeft het richting aan onze samenwerking met externe partners.