Vacature omschrijving
Vacature: Leerjaarcoördinator leerjaar 3 (0,3 FTE) – ISW Gasthuislaan
Voor ISW Gasthuislaan zijn wij op zoek naar een leerjaarcoördinator voor leerjaar 3 met ingang van het nieuwe schooljaar (of liever nog iets eerder). In deze functie speel je een belangrijke rol in de coördinatie en begeleiding van dit leerjaar en zorg je samen met de mentoren voor een soepel verloop van het schooljaar. Daarnaast werk je nauw samen met het decanaat voor de profielkeuzebegeleiding en bewaak je de aansluiting tussen onderbouw en bovenbouw.
De functie omvat 500 uur per jaar (0,3 FTE) en wordt gecombineerd met een lesgevende taak. Gezien de aard van het werk is aanwezigheid op minimaal vier dagen per week vereist.
Wie zijn wij?
ISW Gasthuislaan is onderdeel van ISW Scholengroep, een scholengroep met zes scholen in het Westland. Wij bieden voortgezet onderwijs op alle niveaus in een veilige, talentgerichte omgeving. Met betrokken medewerkers en innovatieve lesmethoden werken we samen met (inter)nationale bedrijven. Vanuit onze christelijke grondslag staan we respectvol in de samenleving.
ISW Gasthuislaan biedt onderwijs aan 1.100 leerlingen op havo, atheneum en gymnasium, met -plusprogramma’s voor extra uitdaging. De school heeft een hechte, betrokken sfeer waarin leerlingen en docenten elkaar goed kennen. We zijn trots op onze uitstekende (examen)resultaten en combineren een stevige basis met ruimte voor talentontwikkeling. Leerlingen krijgen kansen om zich te verdiepen in (top)sport, kunst en cultuur, Anglia en pre-university programma’s. De zorgstructuur is sterk en biedt maatwerk waar nodig.
Onze kernwaarden zijn Ontdekken, Betrokkenheid en Ontwikkelen. We stimuleren nieuwsgierigheid, creativiteit en onderzoekend leren binnen een gestructureerde omgeving. Leerlingen, ouders en personeel zijn nauw betrokken bij de school, en we hechten veel waarde aan een veilige, vertrouwde sfeer. Zelfredzaamheid en eigenaarschap staan centraal, zodat leerlingen goed voorbereid worden op een veranderende maatschappij.
ISW Gasthuislaan werkt met een horizontaal organisatiemodel. Cluster- en sectievoorzitters vertegenwoordigen de onderwijsinhoud, terwijl leerjaarcoördinatoren verantwoordelijk zijn voor organisatorische leerlingzaken. De directie bestaat uit een directeur en twee adjunct-directeuren; we werken zonder teamleiders. Binnen dit model wordt veel belang gehecht aan gelijkwaardigheid en een bottom-up aanpak: veranderingen en ontwikkelingen komen vanuit het team, zodat we samen de beste keuzes maken voor onze leerlingen.
Functie-eisen
Wat ga je doen?
Als leerjaarcoördinator van leerjaar 3 ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van het leerjaar en zorg je voor een succesvolle overgang van onderbouw naar bovenbouw. Je taken omvatten onder andere:
- Coördinatie en begeleiding van het leerjaar:
- Leiden van mentoren- en resultaatvergaderingen.
- Heeft tweewekelijks overleg met de directie.
- Coördineren van de leerlingbegeleiding en monitoren van leerresultaten.
- Organiseren van ouder- en informatieavonden.
- Ondersteuning en begeleiding van leerlingen:
- Samenwerken met het decanaat bij de profielkeuze.
- Overzien van de aansluiting tussen onderbouw en bovenbouw.
- Coördineert samen met de OCO de leerlingbegeleiding, monitort de resultaten van het leerjaar en rapporteert dit (o.a. door IDU-prognose actueel te houden).
- Bemiddelt bij conflicten tussen leerlingen onderling als de docent of mentor er niet uitkomt.
- Bemiddelt bij conflicten tussen leerlingen en docenten op het moment dat de mentor er niet uitkomt.
- Coördineren en organiseren van leerlingactiviteiten.
- Adviseren van docenten en mentoren over leerlingbegeleiding.
- Administratie en communicatie:
- Coördineren en monitoren van absentie (ziek, te laat, verlof).
- Vastleggen van leerlinggegevens in Magister, volgens de afspraken in Leerling in Beeld.
- Vangt uitgestuurde leerlingen op en zorgt voor correcte afwikkeling en administratie in Magister.
- Verzorgen van interne en externe communicatie rondom het leerjaar.
- Heeft in de tweede lijn contact met ouders.
- Overige taken:
- Is aanspreekpunt bij afwezigheid van de directeur en de adjunct-directeuren.
Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en afwisselende functie (0,3 FTE) in combinatie met lesgevende taken.
- Een hecht team van collega’s binnen een professionele, kleinschalige en ambitieuze school.
- Arbeidsvoorwaarden conform de CAO-VO, inclusief inschaling en doorgroeimogelijkheden. In eerste instantie betreft het hier een vervanging.
- Een school waar jouw inzet écht het verschil maakt voor leerlingen in een cruciale fase van hun schoolloopbaan.
Meer informatie & solliciteren
Voor vragen kun je contact opnemen met directeur a.i. Mark Zorn (zrn@isw.info) en/of adjunct-directeur Ric Leijh (lei@isw.info).
Solliciteren kan tot 6 april 2025 via Meesterbaan, de site van Lucas Onderwijs of via gasthuislaan@isw.info.
Locatie: ISW Gasthuislaan, Gasthuislaan 145, 2694 BE ‘s-Gravenzande
