Pedagogisch conciërge

Wat ga je precies doen?   
De functie is tweeledig. Vier ochtenden in de week van maandag tot en met donderdag (0,6 fte) start je om 7.30 uur en voer je de werkzaamheden uit als pedagogisch conciërge/ facilitair medewerker. De overige uren (maximaal 0,4 fte) is ter ondersteuning aan de administratie.  

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:  
Als conciërge ben je gastheer of -vrouw en trots op je school. Van een vrolijk goedemorgen tot het wijzen op (on)gewenst gedrag. Je levert een bijdrage aan een veilig en positief leer- en leefklimaat. Je herkent situaties, schat ze op waarde in en reageert op een pedagogisch verantwoorde manier. Je bent daarom continu in contact met leerlingen en personeel en je bent daarmee een dragende kracht binnen de organisatie.  
Daarnaast zorg je ervoor dat alle faciliteiten optimaal benut kunnen worden.  

• Conciërge  
  Het openen om 7.30 uur van het gebouw 4 ochtenden in de week. Je neemt de telefoon op en registreert de (ziek)meldingen. Je ontvangt bezoekers en gaat het gesprek aan met leerlingen die te laat zijn. Je houdt goed zicht op leerlingen tijdens pauzes en tussenuren, in de aula en in de gangen. Je bent flexibel in werktijden en bent aanwezig bij ouderavonden en andere avondactiviteiten gedurende het schooljaar. Je begeleidt leerlingen bij corvee. Indien nodig sluit je het gebouw. Verder zorg je voor de uitgifte van sleutels en toegangspasjes. Je verwerkt de post en je zorgt voor een representatieve begane grond.   

• Facilitair  
  Je bent het eerste aanspreekpunt bij het oplossen van storingen, verlenen van hulp bij calamiteiten en verrichten van kleine reparaties en hand- en spandiensten en zorgt voor het dagelijkse onderhoud zoals het bijvullen van het koffieapparaat in de personeelskamer. Je bent het aanspreekpunt voor de docenten, leveranciers en schoonmaak. Je zorgt voor het op orde houden van de kopieerruimte en de fietsenstalling. Je onderhoudt contacten met externe partijen m.b.t. het onderhoud van het gebouw en andere facilitaire zaken.   

• Administratief  
  Je ondersteunt de administratie bij de leerlingadministratie en de verzuimadministratie. Het in- en uitschrijven van leerlingen, verwerken ziekmeldingen/afwezigheid per mail en nabellen. Het zelfstandig afhandelen van mail. Je biedt ondersteuning in de piekperiode rondom de examens en boekeninname en uitgifte.  

Wat vragen wij verder van jou? 
Je bent een zelfstandig, pedagogisch en communicatief vaardig persoon die graag met jongeren in een onderwijsomgeving werkt. Iemand die flexibel is in zowel het omgaan met veranderingen als in het omgaan met werktijden. 

• Je bent administratief onderlegd  

• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift. 

• Je bent stressbestendig 

• Je bent zelfstandig maar kan ook goed in teamverband werken 

• Je bent in het bezit van een BHV-opleiding of bent bereid om die te halen.  

• Je hebt ervaring met Microsoft office 

• Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan op een school en hebt ervaring met Magister of een ander schooladministratiesysteem.  

• Je bent klant- en servicegericht en omgevingsbewust.  

• Je bent communicatief vaardig 

• Je bent secuur 

• Je hebt een proactieve werkhouding, je ziet wat er moet gebeuren en handelt hier direct naar.