10-03-2025
Parttime
06-04-2025
0,8
Zo snel mogelijk
Tijdelijk met uitzicht op vast
Onbekend
PO - OOP 5 € 2439 - € 3262
Overige
Vacature omschrijving
Passend Onderwijs Almere zoekt een enthousiaste en gastvrije collega om ons gezellige team te versterken.
Jouw nieuwe werkgever
Elke leerling verdient goed onderwijs dat past bij zijn of haar kracht en talenten. Passend Onderwijs Almere ondersteunt hierbij. We zijn een samenwerkingsverband van Almeerse schoolbesturen uit het primair en voorgezet onderwijs. In onze regio gaan ruim 30.000 leerlingen naar school. We ondersteunen scholen met het bieden van passend onderwijs zodat iedere leerling zich optimaal kan ontwikkelen. Dit doen we samen met onderwijsprofessionals, ouders, leerlingen, jeugdzorgpartners en de gemeente Almere. Ons motto is ‘Samen voor de Jeugd in Almere’.
Wat ga je doen?
Voor ons kantoor op de Grote Markt in het centrum van Almere zoeken wij een receptionist(e) die ook een aantal administratieve taken op zich neemt ter ondersteuning van het secretariaat. Je bent het visitekaartje van onze organisatie en het aanspreekpunt voor onze bezoekers. Jij zorgt ervoor dat medewerkers en bezoekers zich welkom voelen in ons kantoor en dat we goed telefonisch bereikbaar zijn. Jij bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor zodat de overige medewerkers zich goed kunnen focussen op hun eigen werkzaamheden. Jouw taken bestaan onder meer uit:
De dag start met het gereedmaken van de keuken zodat de collega’s gelijk een kopje koffie/thee kunnen pakken bij binnenkomst. Hierna gaat de telefoon aan en zit je klaar voor het telefonisch spreekuur. Daarnaast begin je met het bijwerken van de e-mails en bekijk je wat er die dag allemaal gaat komen. Vervolgens haal je de post op en verwerk je dit. Tussendoor komen er telefoontjes binnen die je beantwoord en verwerkt. Na de post ga je na of er bestellingen geplaatst moeten worden en indien nodig plaats je deze. Hierna is het alweer tijd voor de lunch waarbij je gezamenlijk kan lunchen met collega’s. Na de lunch maak je de lunchruimte schoon en start je met de secretariële opdrachten. Door de dag heen staan er meetings gepland waaraan je soms deelneemt. Er komen verschillende verzoeken binnen van collega’s waarmee je aan de slag gaat. Dit kan zijn van broodjes bestellen tot het klaarmaken van bedankjes. Zo wordt de dag vanzelf verder gevuld. Aan het einde van de dag zorg je ervoor dat de vaat gedaan is en alles weer klaarstaat voor de volgende dag.
Jouw nieuwe werkgever
Elke leerling verdient goed onderwijs dat past bij zijn of haar kracht en talenten. Passend Onderwijs Almere ondersteunt hierbij. We zijn een samenwerkingsverband van Almeerse schoolbesturen uit het primair en voorgezet onderwijs. In onze regio gaan ruim 30.000 leerlingen naar school. We ondersteunen scholen met het bieden van passend onderwijs zodat iedere leerling zich optimaal kan ontwikkelen. Dit doen we samen met onderwijsprofessionals, ouders, leerlingen, jeugdzorgpartners en de gemeente Almere. Ons motto is ‘Samen voor de Jeugd in Almere’.
Wat ga je doen?
Voor ons kantoor op de Grote Markt in het centrum van Almere zoeken wij een receptionist(e) die ook een aantal administratieve taken op zich neemt ter ondersteuning van het secretariaat. Je bent het visitekaartje van onze organisatie en het aanspreekpunt voor onze bezoekers. Jij zorgt ervoor dat medewerkers en bezoekers zich welkom voelen in ons kantoor en dat we goed telefonisch bereikbaar zijn. Jij bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor zodat de overige medewerkers zich goed kunnen focussen op hun eigen werkzaamheden. Jouw taken bestaan onder meer uit:
- telefoongesprekken aannemen en de bellers op de juiste manier verder helpen;
- informatie verstrekken aan collega’s, ouders en externe partijen;
- ondersteuning bij communicatie en evenementen;
- verzorgen van bestellingen zoals kantoorartikelen.
De dag start met het gereedmaken van de keuken zodat de collega’s gelijk een kopje koffie/thee kunnen pakken bij binnenkomst. Hierna gaat de telefoon aan en zit je klaar voor het telefonisch spreekuur. Daarnaast begin je met het bijwerken van de e-mails en bekijk je wat er die dag allemaal gaat komen. Vervolgens haal je de post op en verwerk je dit. Tussendoor komen er telefoontjes binnen die je beantwoord en verwerkt. Na de post ga je na of er bestellingen geplaatst moeten worden en indien nodig plaats je deze. Hierna is het alweer tijd voor de lunch waarbij je gezamenlijk kan lunchen met collega’s. Na de lunch maak je de lunchruimte schoon en start je met de secretariële opdrachten. Door de dag heen staan er meetings gepland waaraan je soms deelneemt. Er komen verschillende verzoeken binnen van collega’s waarmee je aan de slag gaat. Dit kan zijn van broodjes bestellen tot het klaarmaken van bedankjes. Zo wordt de dag vanzelf verder gevuld. Aan het einde van de dag zorg je ervoor dat de vaat gedaan is en alles weer klaarstaat voor de volgende dag.
Functie-eisen
Wat vragen wij?
Een afgeronde relevante opleiding op MBO-niveau en kennis van Microsoft 365. Je spreekt de Nederlandse en Engelse taal en beschikt over sociale vaardigheden zoals tact en empathisch vermogen. Daarnaast kan je snel schakelen tussen verschillende gesprekniveaus voor de diversiteit aan contacten die je hebt met collega’s, ouders en externen. Je hebt een duidelijke en vriendelijke telefoonstem en een dienstverlenende instelling waarbij je denkt in oplossingen. Je bent werkzaam op ons kantoor aan de Grote Markt in Almere waarbij de werktijden van 08.30 uur – 17.00 uur zijn.
Een afgeronde relevante opleiding op MBO-niveau en kennis van Microsoft 365. Je spreekt de Nederlandse en Engelse taal en beschikt over sociale vaardigheden zoals tact en empathisch vermogen. Daarnaast kan je snel schakelen tussen verschillende gesprekniveaus voor de diversiteit aan contacten die je hebt met collega’s, ouders en externen. Je hebt een duidelijke en vriendelijke telefoonstem en een dienstverlenende instelling waarbij je denkt in oplossingen. Je bent werkzaam op ons kantoor aan de Grote Markt in Almere waarbij de werktijden van 08.30 uur – 17.00 uur zijn.
Overige
Arbeidsvoorwaarden
PO - OOP 5
Wat bieden wij jou?
- De mogelijkheid om een betekenisvolle bijdrage te leveren aan het onderwijs in Almere;
- Een afwisselende en belangrijke functie in een professioneel en enthousiast team;
- Een salaris passend bij de functie en ervaring (conform CAO primair onderwijs, schaal 5);
- Een aanstelling voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
- Je bent de schoolvakanties van regio Noord vrij.
Meerdere sectoren
Speciaal
Je nieuwe werkgever
Passend Onderwijs Almere is een coöperatie waar de samenwerkingsverbanden PO en VO onder vallen. Alle PO-scholen zijn aangesloten bij het samenwerkingsverband PO en alle VO-scholen zijn aangesloten bij het samenwerkingsverband VO.
De Wet passend onderwijs legt scholen de plicht op om elke leerling een goede onderwijsplek te bieden. De samenwerkingsverbanden ondersteunen hierbij en gaan uit van de kracht en de mogelijkheden van leerlingen. In samenwerking met jongeren, ouders, school en diverse ketenpartners, streven wij naar positieve toekomstkansen voor alle leerlingen. Almere is in het land een voorbeeld van nauwe samenwerking tussen jeugdhulp en onderwijs en in de samenwerking tussen de stedelijke voorzieningen en het reguliere onderwijs. “Alle leerlingen in Almere zijn succesvol op school” is ons motto.
Passend Onderwijs Almere is een coöperatie waar de samenwerkingsverbanden PO en VO onder vallen. Alle PO-scholen zijn aangesloten bij het samenwerkingsverband PO en alle VO-scholen zijn aangesloten bij het samenwerkingsverband VO.
De Wet passend onderwijs legt scholen de plicht op om elke leerling een goede onderwijsplek te bieden. De samenwerkingsverbanden ondersteunen hierbij en gaan uit van de kracht en de mogelijkheden van leerlingen. In samenwerking met jongeren, ouders, school en diverse ketenpartners, streven wij naar positieve toekomstkansen voor alle leerlingen. Almere is in het land een voorbeeld van nauwe samenwerking tussen jeugdhulp en onderwijs en in de samenwerking tussen de stedelijke voorzieningen en het reguliere onderwijs. “Alle leerlingen in Almere zijn succesvol op school” is ons motto.