Vacature omschrijving
Functieoverzicht
Wij zijn op zoek naar een Financieel en Administratief Medewerker die een centrale rol speelt in het beheer van de financiën van de school en bijdraagt aan administratieve taken. Samen dragen we bij aan de groei en ontwikkeling van onze school.
Belangrijkste Verantwoordelijkheden
Financieel Beheer:
· Toezicht houden op de financiële organisatie van de school, school- en afdelingsbudgetten monitoren en gedetailleerde financiële rapportages leveren aan het managementteam.
· Subsidie- en financieringsprocessen beheren, met aandacht voor naleving en nauwkeurigheid.
· Financiële systemen stroomlijnen en gestandaardiseerde procedures implementeren voor efficiëntie.
· Bankrekeningen beheren, betalingen uitvoeren en controleren.
· Zorgdragen voor en uitvoeren van het facturatieproces van schoolgelden voor zowel de middelbare als de basisschool van de Internationale School Delft, inclusief effectieve communicatie met ouders over betalingen.
· In samenwerking met het managementteam middellange- en lange-termijn financiële prognoses ontwikkelen en monitoren om duurzame schoolgroei te waarborgen.
· Samenwerken met ander ondersteunend personeel over financiële zaken zoals toelatingen, evenementen en organisatorische planning.
· Logistieke ondersteuning bieden voor professionele ontwikkeling van medewerkers, inclusief reserveringen en kostenbeheer.
Administratieve Ondersteuning:
· Ondersteunen bij administratieve taken, zoals het bijwerken van databases, coördineren van aankopen en onderhouden van nauwkeurige gegevens.
· Integratie van gegevens tussen financiële systemen, toelatingssystemen en roosterplanningssystemen waarborgen.
Samenwerking en Planning:
· Nauw samenwerken met het management, externe stakeholders en het schoolteam om effectieve financiële operaties te waarborgen.
· Hechte samenwerking met het roosterplanningsteam, vaksectieleiders en het administratieteam voor middellange- en lange-termijnplanning
Functie-eisen
Kwalificaties en Vaardigheden:
· MBO of HBO in bedrijfskunde, financiën, boekhouding of een verwante discipline.
· Aantoonbare ervaring in financiële administratie, bij voorkeur in een onderwijs- of internationale context.
· Ook starters met de juiste opleidingsachtergrond zijn welkom! Als je een proactieve instelling hebt en wilt leren, willen wij deel uitmaken van jouw reis!
· Sterke organisatorische vaardigheden met een proactieve, hands-on houding.
· Uitstekende ICT-vaardigheden en bereidheid om nieuwe systemen te leren en te implementeren.
· Strategisch en analytisch denkvermogen om bestaande processen te verbeteren.
· Vloeiend in Engels en Nederlands (schriftelijk en mondeling) is essentieel.
· Communicatief vaardig, intercultureel bewust en sterke interpersoonlijke vaardigheden.
· Flexibel, veerkrachtig en bereid om indien nodig buiten kantoortijden te werken.
Arbeidsvoorwaarden
Wat Wij Bieden:
· Een dynamische en multiculturele werkomgeving.
· De kans om deel uit te maken van een groeiende school op een gloednieuwe locatie in het hart van Delft.
· Reguliere schoolvakanties als vrije tijd.
· Salaris volgens de CAO VO OOP schaal 7/8, afhankelijk van ervaring.
Sollicitatieprocedure
programme offered by the ISD Primary School, which has been open since 2015 and is part of the Laurentius
Stichting school board.
Both schools share the ambition to develop ISD into a united facility that serves as a high-ranking institution for
continuous international education for students aged 4-19.
ISD Secondary school is seen by students, staff and parents as a warm and welcoming community with a strong
sense of unity and equality among each other. A ‘social village’ that is caring, full of joy, energy and enthusiasm.
ISD Secondary school is a part of Lucas Onderwijs school board - region VO Delflanden.