14-01-2025
Parttime
27-01-2025
0.5 -0.6
1 februari 2025
Tijdelijk
Ja
Vacature omschrijving
1 februari 2025 0.5 - 0.6 FTE
Het Udens College
Elke dag gaan zo’n 2700 leerlingen en 350 medewerkers naar het Udens College. Onze opleidingen van vmbo-basis tot en met gymnasium zijn verdeeld over twee locaties. Sinds 2021 bieden we ook vrijeschoolonderwijs aan in het gebouw van de sector havo/vwo, onder de naam Waldorf Uden. We zijn een academische opleidingsschool en bieden een inspirerende leeromgeving aan leerlingen én medewerkers.
Als administratief medewerker speel je een cruciale rol in het dagelijks beheer van de leerlingadministratie en draag je bij aan een goed georganiseerde schoolomgeving. Bij de vmbo-locatie van het Udens College voer je een breed scala aan taken uit:
Met jouw veelzijdige inzet zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en draag je bij aan een soepele en efficiënte werking van de school.
Het Udens College
Elke dag gaan zo’n 2700 leerlingen en 350 medewerkers naar het Udens College. Onze opleidingen van vmbo-basis tot en met gymnasium zijn verdeeld over twee locaties. Sinds 2021 bieden we ook vrijeschoolonderwijs aan in het gebouw van de sector havo/vwo, onder de naam Waldorf Uden. We zijn een academische opleidingsschool en bieden een inspirerende leeromgeving aan leerlingen én medewerkers.
Als administratief medewerker speel je een cruciale rol in het dagelijks beheer van de leerlingadministratie en draag je bij aan een goed georganiseerde schoolomgeving. Bij de vmbo-locatie van het Udens College voer je een breed scala aan taken uit:
- Leerlingadministratie: Je voert leerlinggegevens in, wijzigt deze waar nodig en houdt ze up-to-date in Magister. Ook registreer je ziekteverzuim en andere afwezigheidsmeldingen.
- Communicatie: Je beantwoordt inkomende telefoontjes en e-mails met administratieve vragen, verzorgt correspondentie met docenten, ouders en leerlingen, en beheert de algemene mailadressen van de school.
- Cijferadministratie: Je onderhoudt de cijferadministratie in Magister, verzorgt rapportages op verzoek en zet toetsen klaar.
- Evenementenondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning bij introductiedagen, open dagen, diploma-uitreikingen en andere facilitaire zaken.
- Examenadministratie: Je ondersteunt de examensecretaris met administratieve en organisatorische taken rond de eindexamens en zorgt voor een correcte administratie van de examengegevens in Magister.
- Leermiddelencoördinatie: In overleg met de sectievoorzitters zorg je voor de keuze van leermiddelen, de logistieke afstemming met uitgevers en distributeurs, het bestellen van leermiddelen en de controle van facturen. Je stelt de leermiddelenlijst samen en zorgt voor de (digitale) levering aan leerlingen en docenten.
- ISK-leerlingenadministratie: Je beheert de administratie van ISK-leerlingen (nieuwkomers), onderhoudt contact met de ISK-school en controleert facturen.
- Receptionele ondersteuning: Bij afwezigheid van de receptionist verwelkom je bezoekers, verwijs je hen door naar de juiste persoon of afdeling en bedien je de telefooncentrale.
Met jouw veelzijdige inzet zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en draag je bij aan een soepele en efficiënte werking van de school.
Functie-eisen
Dit vragen we van jou
Als ideale kandidaat voor deze functie beschik je over de volgende kwaliteiten en vaardigheden:
Met deze kwaliteiten draag je bij aan een efficiënte en professionele werkomgeving.
Als ideale kandidaat voor deze functie beschik je over de volgende kwaliteiten en vaardigheden:
- Ervaring en kennis: Je hebt ervaring met geautomatiseerde administratieve systemen, waarbij kennis van Magister een pré is.
- Professionele houding: Je bent assertief en professioneel in je omgang met leerlingen, collega’s en externen.
- Communicatieve vaardigheden: Je communiceert sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
- Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid: Je voert je taken zelfstandig uit en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Proactief en flexibel: Je staat stevig in je schoenen, bent proactief, enthousiast en flexibel, en kunt goed samenwerken met collega's.
- Nauwgezet en gestructureerd: Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent servicegericht en benaderbaar.
- Overzicht en prioriteiten: Je kunt zaken goed overzien, relativeren en prioriteren.
- Discretie en vertrouwelijkheid: Je bent discreet en bewust van de vertrouwelijkheid van de informatie waarmee je werkt.
- Opleidingsniveau: Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau in een administratieve of secretariële richting.
- Flexibiliteit: Je bent flexibel ten aanzien van werktijden en werkdagen.
Met deze kwaliteiten draag je bij aan een efficiënte en professionele werkomgeving.
Ja
Arbeidsvoorwaarden
Dit bieden wij jou
- Werken in een inspirerende, innovatieve en lerende onderwijsomgeving.
- Een tijdelijk contract tot 28 januari 2026.
- Een salaris in schaal 5 volgens de cao VO.
- 8% vakantie-uitkering en 8,33% eindejaarsuitkering.
- Grotendeels vrij tijdens de schoolvakanties.
- Volop mogelijkheden voor ontwikkeling en professionalisering in de richting die jij wil.
- Een hecht team met betrokken collega’s die klaarstaan om elkaar te helpen.
Voortgezet onderwijs
Regulier / Algemeen
2.700 Leerlingen
350 Medewerkers
Werken bij het Udens College is jezelf ontwikkelen op een gemoedelijke streekschool in het Brabantse Uden. Een school met twee locaties die vernieuwend onderwijs biedt met ontwikkelruimte voor de leerling én medewerker. Uniek door de aandacht die we steken in coaching en de manier waarop we met elkaar omgaan.
Elke dag gaan zo’n 2700 leerlingen en 350 medewerkers naar het Udens College. Leerlingen kiezen uit een groot aanbod opleidingen: van vmbo-basis tot en met gymnasium. Onze vmbo-locatie bevindt zich in het centrum van Uden aan het Kleinveld. De sector havo/vwo heeft een eigen gebouw aan de President Kennedylaan. Sinds 2021 bieden we ook vrijeschoolonderwijs aan, genaamd Waldorf Uden. Waldorf heeft een eigen plek in het gebouw van de sector havo/vwo.
Elke dag gaan zo’n 2700 leerlingen en 350 medewerkers naar het Udens College. Leerlingen kiezen uit een groot aanbod opleidingen: van vmbo-basis tot en met gymnasium. Onze vmbo-locatie bevindt zich in het centrum van Uden aan het Kleinveld. De sector havo/vwo heeft een eigen gebouw aan de President Kennedylaan. Sinds 2021 bieden we ook vrijeschoolonderwijs aan, genaamd Waldorf Uden. Waldorf heeft een eigen plek in het gebouw van de sector havo/vwo.