Coördinator Examenbureau (32 - 40 uur)

Het Hout- en Meubileringscollege (HMC) is al sinds 1929 een zelfstandige mbo-vakschool. Wij leiden jaarlijks 4.000 studenten op tot bevlogen, creatieve en ondernemende vakmensen. En daar zijn we goed in. Met diverse praktijklokalen, werkplaatsen, een up-to-date machinepark en een innovatief HMC-Lab stomen onze docenten keer op keer nieuwe generaties vakspecialisten klaar. Dit doen we op het gebied van meubels, design, techniek en interieur. Met zo’n 400 medewerkers verspreid over de locaties Rotterdam en Amsterdam zijn we een relatief kleine school met een persoonlijk karakter. Dit draagt bij aan de veilige sfeer. We werken hard en we kijken als collega’s ook naar elkaar om. Valt er iets te vieren dan laten we die mogelijkheden zeker niet voorbij gaan!
Voor de locatie Rotterdam zijn wij op zoek naar een meewerkend coördinator Examenbureau.

Wat doet het examenbureau?
Het examenbureau is verantwoordelijk voor de complete organisatie en administratieve verwerking van alle examens die op het HMC in Rotterdam plaatsvinden.
 
Wat vragen wij van jou als Coördinator Examenbureau?

• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering en de implementatie van het procedurehandboek examenbureau in de organisatie.
• Je werkt volgens de geldende procedures en levert een constructieve en innovatieve bijdrage aan het optimaliseren en verbeteren hiervan.
• Je bent verantwoordelijk voor de aansturing, beoordeling en ontwikkeling van de medewerkers van het examenbureau.
• Je stelt jaarlijks samen met de dagroostermaker, studiecoördinatoren en teamleiders een examenplanning op. Daarnaast bewaak je de examenplanning gedurende het schooljaar, anticipeert je hierop en zet je allerlei taken en processen uit volgens deze planning.
• Je bent de contactpersoon en vraagbaak voor de teamleiders, studiecoördinatoren, examencommissie, vaststellingscommissie, onderwijskundigen, ICT afdeling, roostermakers, docenten, (externe) surveillanten en studenten die procedurele en/of organisatorische vragen hebben over de examinering, examens, aanvragen van vrijstellingen of resultaten. Binnen jouw werkzaamheden schakel je met deze verschillende partijen.
• Je bent contactpersoon voor onze externe examenleveranciers en functioneel beheerder van onze examenapplicaties.
• Je bent een meewerkend coördinator. Dit betekent dat je naast je coördinerende taken, ook meewerkt op het examenbureau. 

Wat neem je mee?

• Je hebt ervaring met examinering bij voorkeur in het mbo.
• Je bent ICT vaardig
• Je hebt kennis van en inzicht in de administratieve (examen)processen en bijbehorende systemen zoals een studentvolgsysteem (Osiris), Office365 en Excel
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving in het MBO (WEB) inzake examinering; o.a. zak/slaagregelingen, diplomabesluit, cijferdifferentiatie en het inspectiekader MBO
• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal; mondeling en schriftelijk.

 
Wie ben jij?

• Transparant, collegiaal, communicatief sterk en gaat constructief het gesprek aan.
• Gestructureerd, nauwkeurig, resultaatgericht en oplossingsgericht.
• Besluitvaardig, daadkrachtig en flexibel.
• Vaardig in procesondersteuning en het aansturen van medewerkers.
• Diplomatiek, empathisch en je hebt humor.
• Een netwerker die verbindingen weet te leggen.

 
Wat bieden wij?

• Een arbeidsovereenkomst van een jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
• Een salaris van maximaal € 4.146,- bruto per maand bij een fulltime dienstbetrekking; de inschaling is afhankelijk van ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vitaliteitsregeling.
• 30 vakantiedagen en 17 compensatiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband.
• Een werkplek die goed te bereiken is met het openbaar vervoer.
• Een laptop die na verloop van tijd jouw eigendom is. 
   

Toch nog een vraag? 
Voor meer informatie over deze functie kun je bellen met Marjolein Hesselink, locatiedirecteur Rotterdam: 010- 285 55 55 of m.hesselink@hmcollege.nl

Enthousiast?
Leuk! We nodigen je uit om je motivatiebrief met curriculum vitae vóór 30 januari 2025 te uploaden via onderstaande link. Op 6 februari 2025 zal de eerste gespreksronde plaats vinden. Een 2e gespreksronde staat gepland op 11 februari 2025. Een referentiecheck kan deel uit maken van de selectieprocedure.

(Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.)