Administratief medewerker (WTF 0,4)

Ludgerusschool te
09-01-2025
Parttime
17-01-2025
0,4
In overleg
Tijdelijk met uitzicht op vast
Nee

Vacature omschrijving

Voor de Ludgerusschool zijn wij per 1 maart 2025 op zoek naar een Administratief medewerker voor 2 dagen per week.
Werkdagen zijn in overleg vast te stellen, maar bij voorkeur op maandag en woensdag (of vrijdag). 

De functie
Wij zoeken een enthousiaste, professionele spin in het administratieve web. Je weet alle wegen binnen ons leerlingvolg- en administratiesysteem ParnasSys te bewandelen en je overziet de aanmeldingen en belangstellenden voor de komende jaren. Met je goede communicatieve vaardigheden zorg je dat collega's, ouders en externen de juiste informatie krijgen. 
Natuurlijk heb je affiniteit met kinderen en leg je makkelijk contact. Wil je graag werken in een betrokken, positief en ambitieus team en werk je graag samen met enthousiaste en ondersteunende ouders? 
Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Onze school
De Ludgerus vormt samen met Bink (peuteropvang en buitenschoolse opvang) Kindcentrum Ludgerus. Kinderen in de leeftijd van 2 t/m 12 jaar worden door te leren, te ontwikkelen en elkaar te ontmoeten, voorbereid op de maatschappij. Iedere professional wordt uitgedaagd om het beste uit ieder kind naar boven te halen en kinderen tot bloei te laten komen. 
 Onze school in Soest-Zuid heeft zo’n 240 leerlingen, verdeeld over 10 groepen en ruim 20 betrokken, enthousiaste teamleden. De prognose is dat het leerlingenaantal stijgt naar zo'n 270 leerlingen in 2027. Wij zijn een school met klassikaal onderwijs. 
Wij zijn onderdeel van Scholengroep AnnoNu, een grote speler in het primair onderwijs in Soest, Soesterberg, Amersfoort en Nijkerk. Ruim 7000 leerlingen volgen hun basisonderwijs in 24 verschillende AnnoNu-scholen.  Rond de 700 medewerkers werken daarin samen vanuit een grote betrokkenheid op het leren en de ontwikkeling van kinderen.

Functie-eisen

Wat verwachten we van jou?
  • goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; 
  • het proces van (geautomatiseerd) inschrijven tot uitschrijven en alles wat daarbij hoort uitvoeren; 
  • het aanmaken van digitale dossiers en overzichten; 
  • het behandelen van de ingekomen en uitgaande post; 
  • het verwerken van administratieve- en leerling gegevens op formulieren en in diverse overzichten; 
  • facturen indienen en beoordelen in InSite; 
  • bonnen verwerken in Spend Cloud van betalingen die zijn gedaan met de schoolpas; 
  • personeelsmutaties verwerken in InSite; 
  • agendabeheer 
  • jaaragenda maken in Outlook en in Parro (het programma om ouders te informeren); 
  • jaarbestelling inventariseren en plaatsen bij schoolleverancier(s); 
  • vragen kunnen beantwoorden en/of inlichtingen verstrekken aan collega’s, ouders en andere bij school betrokken partijen over algemene (administratieve) aangelegenheden.
Nee

Arbeidsvoorwaarden

Wat mag je van ons verwachten?
  • goede ondersteuning en begeleiding; 
  • een fijne collegiale samenwerking, je bent echt onderdeel van het team; 
  • een werkplek waar ruimte is voor je eigen ontwikkeling; 
  • professionele samenwerking met administratieve collega’s van de scholen uit onze scholengroep. 
Bekijk hier de CAO Primair Onderwijs.
Basisonderwijs
Regulier / Algemeen
Rooms-Katholiek
235 Leerlingen
Onze school is een katholieke basisschool voor kinderen van 4 t/m 12 jaar.
Wij hanteren het leerstofjaarklassensysteem, met veel aandacht voor het individuele kind (passend onderwijs).
Kinderen leren bij ons op school dat zij deel uitmaken van een geheel. Wij willen kinderen gedurende hun schoolloopbaan laten ervaren dat ze door middel van samenwerken van en met elkaar kunnen leren. Wij vinden het belangrijk dat iedere leerling zich sociaal aanvaard voelt en zich kan ontwikkelen in een sfeer van veiligheid, acceptatie, erkenning en wederzijds respect.
Iedereen moet gehoord, gezien en gesteund voelen door de leerkrachten en de medeleerlingen.

Adresgegevens

Vossenveldlaan 24-A
3786 GM Soest
Utrecht, Nederland
Bereken woon-werk afstand