20-12-2024
Parttime
12-01-2025
0,6 fte
1 maart 2025
Tijdelijk met uitzicht op vast
Ja
OOP 6 € 2252 - € 3257
Vacature omschrijving
Heb jij ervaring met personeelsadministratie en wil jij jouw kennis en ervaring inzetten voor een ambitieuze school die zich inzet voor eigentijds en uitstekend onderwijs? Lees dan verder!
Per 1 maart 2025 zijn wij op zoek naar een
Als afdeling P&O werken wij stichtingsbreed voor de Stichting Scala College & Coenecoop College, maar binnen deze functie is het Coenecoop College jouw aandachtsgebied. Als medewerker personeelsadministratie draag je zorg voor het uitvoeren van ondersteunende en administratieve taken op het gebied van personeelsadministratie. Je wordt onderdeel van de afdeling P&O en deze afdeling bestaat uit 2 administratief medewerkers, 1 personeelsfunctionaris, 2 personeelsadviseurs, 1 recruiter en 1 hoofd P&O. Je werkplek zal met name op het Coenecoop College in Waddinxveen zijn.
Wat ga je doen?
Per 1 maart 2025 zijn wij op zoek naar een
Medewerker personeelsadministratie (ca 0,6 fte)
Als afdeling P&O werken wij stichtingsbreed voor de Stichting Scala College & Coenecoop College, maar binnen deze functie is het Coenecoop College jouw aandachtsgebied. Als medewerker personeelsadministratie draag je zorg voor het uitvoeren van ondersteunende en administratieve taken op het gebied van personeelsadministratie. Je wordt onderdeel van de afdeling P&O en deze afdeling bestaat uit 2 administratief medewerkers, 1 personeelsfunctionaris, 2 personeelsadviseurs, 1 recruiter en 1 hoofd P&O. Je werkplek zal met name op het Coenecoop College in Waddinxveen zijn.
Wat ga je doen?
- het verzorgen van correspondentie, zoals het opstellen van brieven en arbeidsovereenkomsten;
- het verwerken van ziek- en betermeldingen;
- het beheren en actualiseren van de digitale personeelsdossiers;
- het verwerken van overige gegevens in het personeelsinformatiesysteem (o.a. mutaties en verlofregistratie);
- het maken van overzichten en rapporten;
- het beheren van de P&O mailbox;
- het beheren en verwerken van vacatures.
Functie-eisen
Gaat dit over jou?
Voor deze functie zoeken we een enthousiaste, nauwkeurige, communicatief sterke en proactieve collega met
Voor deze functie zoeken we een enthousiaste, nauwkeurige, communicatief sterke en proactieve collega met
- enige ervaring met personeelsadministratie;
- tenminste mbo werk- en denkniveau;
- een dienstverlenende en flexibele instelling;
- goede ICT-vaardigheden;
- ervaring in onderwijs en kennis van HR2day is een pré.
Ja
Arbeidsvoorwaarden
OOP 6
Wij bieden
- scholings- en doorgroeimogelijkheden;
- een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband;
- inschaling in schaal 6 van de cao VO;
- goede arbeidsvoorwaarden: alle schoolvakanties vrij, 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering, een reiskostenvergoeding, een telefoonvergoeding en je krijgt van ons een laptop.
- toegang tot onze HuisAcademie: ons platform voor trainingen die het professioneel leren van onze medewerkers stimuleert en inspireert. Ook hebben we aandacht voor mentale veerkracht met behulp van The Mental Move;
- 8,33% eindejaarsuitkering met daar bovenop een extra eindejaarsuitkering van € 1.320,- bruto per jaar (bij een fulltime dienstverband);
- een uitkering in oktober van € 302,50 bruto (bij een fulltime dienstverband).
- ruimte om je uren flexibel in te delen.
- in verband met de cao-vernieuwingen worden de salarissen per 1 januari 2025 structureel verhoogd met 4,9%.
Voortgezet onderwijs
Regulier / Algemeen
Het Scala College in Alphen aan den Rijn en het Coenecoop College in Waddinxveen en Boskoop zijn met ingang van 1 januari 2019 een gefuseerde stichting. Het betreft een bestuurlijke fusie waarbij beide scholen als zelfstandige schoolorganisaties blijven bestaan.
Stichting Scala College & Coenecoop College beschikt over een bedrijfsbureau dat de voorzitter van college van bestuur, centrale directie en rector ondersteunt. De werkzaamheden die onder het bedrijfsbureau vallen hebben onder andere betrekking op ondersteuning onderwijs, personeel, financiën en huisvesting.
Het Scala College is een brede scholengemeenschap voor voortgezet onderwijs voor leerlingen in de omgeving Alphen aan den Rijn. Er werken circa 300 medewerkers op het Scala College en de school verzorgt onderwijs voor ruim 2000 leerlingen in de richting (tweetalig) vwo, (tweetalig) havo, vmbo (basisberoepsgericht leerweg, kader beroepsgerichte leerweg en theoretische leerweg).
Het Scala College is een Academische Opleidingsschool en biedt nieuwe medewerkers veel begeleiding in hun eerste periode op onze school. We vinden het belangrijk dat iedereen zich snel thuis voelt op onze school. Daarnaast bieden we nieuwe collega’s bijeenkomsten aan waarin ze hun ervaringen kunnen delen.
Het Coenecoop College is een dynamische school met een breed onderwijsaanbod met aandacht voor de ontwikkeling van de leerlingen op meer dan alleen maar het cognitieve vlak. Het Coenecoop College is een middelgrote school die groot genoeg is om alle vormen van onderwijs aan te bieden, maar kleinschalig genoeg voor een persoonlijke sfeer.
Stichting Scala College & Coenecoop College beschikt over een bedrijfsbureau dat de voorzitter van college van bestuur, centrale directie en rector ondersteunt. De werkzaamheden die onder het bedrijfsbureau vallen hebben onder andere betrekking op ondersteuning onderwijs, personeel, financiën en huisvesting.
Het Scala College is een brede scholengemeenschap voor voortgezet onderwijs voor leerlingen in de omgeving Alphen aan den Rijn. Er werken circa 300 medewerkers op het Scala College en de school verzorgt onderwijs voor ruim 2000 leerlingen in de richting (tweetalig) vwo, (tweetalig) havo, vmbo (basisberoepsgericht leerweg, kader beroepsgerichte leerweg en theoretische leerweg).
Het Scala College is een Academische Opleidingsschool en biedt nieuwe medewerkers veel begeleiding in hun eerste periode op onze school. We vinden het belangrijk dat iedereen zich snel thuis voelt op onze school. Daarnaast bieden we nieuwe collega’s bijeenkomsten aan waarin ze hun ervaringen kunnen delen.
Het Coenecoop College is een dynamische school met een breed onderwijsaanbod met aandacht voor de ontwikkeling van de leerlingen op meer dan alleen maar het cognitieve vlak. Het Coenecoop College is een middelgrote school die groot genoeg is om alle vormen van onderwijs aan te bieden, maar kleinschalig genoeg voor een persoonlijke sfeer.