Hoofd secretariaat

Kalsbeek College
20-12-2024
Parttime of fulltime
20-01-2025
0,8
z.s.m.
Tijdelijk met uitzicht op vast
Ja

Vacature omschrijving

Kom jij werken op het Kalsbeek College?
Wij zoeken voor de locatie Schilderspark een hoofd secretariaat (0,8 fte ).
Het secretariaat verzorgt een gevarieerd pakket aan werkzaamheden voor de locatie. Je kunt daarbij denken aan de examenadministratie, leerlingenadministratie, secretariële ondersteuning van de directie en het organiseren van diverse activiteiten binnen de school. Als Hoofd secretariaat coördineer je deze werkzaamheden en geef je leiding aan 3 administratieve medewerksters. Daarnaast heb je een eigen takenpakket en ben je de rechterhand van de locatiedirecteur. Je werkdagen zijn in overleg, maar in ieder geval de woensdag, donderdag en vrijdag.
 Jouw taken zijn o.a.:
  • Coördineren en leidinggeven aan de afdeling secretariaat
  • Secretariële taken uitvoeren voor de locatiedirecteur bij vergaderingen en uitvoering van de jaarplanning
  • Coördinator schoolboeken
  • Bijdragen leveren aan de organisatie schoolbreed
 Wat je meeneemt:
  • MBO plus opleiding secretarieel
  • communicatieve- en samenwerkingsvaardigheden op alle niveaus;
  • vaardig in het plannen en structureren van secretariaatswerkzaamheden;
  • leidinggevende vaardigheden;
  • zeer goede kennis en vaardigheid in Office en Magister;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
Wij bieden
Wij bieden jou een warm welkom in onze organisatie waar professionaliteit én collegialiteit hoog in het vaandel staan. Je krijgt een afwisselende functie die marktconform wordt beloond volgens schaal 7 van de CAO VO (max €3.764), inclusief een eindejaarsuitkering van 8,3%, een extra uitkering van € 1.640 een persoonlijk budget van 90 uur (naar rato) en 10 weken vrij in de schoolvakanties. Naast de arbeidsvoorwaarden uit de CAO VO hebben we aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een fietsenregeling.

Een leven lang leren
Op het Kalsbeek College wordt de basis gelegd voor een leven lang leren. Dat geldt niet alleen voor onze leerlingen, ook medewerkers blijven zich ontwikkelen. Uitgangspunt is dat jij zelf de regie hebt over jouw professionele ontwikkeling. Door te onderzoeken wat je waarden en talenten zijn, kan je doelen kiezen die bij jou passen. Jouw leidinggevende stimuleert en coacht jou hierbij. Ook als school zijn we niet uitgeleerd. Denk aan het volgen van externe Microsoft trainingen en certificeringen. Jouw professionele ruimte bij ons op school is groot, dat staat vast. Medewerkers worden consequent bij de beleidsvorming betrokken. Kortom, als professional ben je volgend jaar beter dan nu!

Enthousiast geworden?
Stuur dan z.s.m. een e-mail met je motivatie en CV naar sollicitatie@kalsbeek.nl. Heb je vragen over de vacature en de functieomschrijving? Bel Alexandra Burggraaf – Gerritsen, afdelingsleider: 0348 – 417 694 of mail naar sollicitatie@kalsbeek.nl

Functie-eisen

Ja
Voortgezet onderwijs
Protestants-Christelijk
2.725 Leerlingen
Werken op een middelbare school is leuk, uitdagend en elke dag anders. Het Kalsbeek College is een prachtige school om voor te werken. Je krijgt hier 300 enthousiaste collega’s én een persoonlijke coach die je in het eerste jaar begeleidt. Je blijft je daarna ontwikkelen via trainingen en begeleidingstrajecten.

Het Kalsbeek College is een christelijke scholengemeenschap die leerlingen inspirerend en kwalitatief onderwijs biedt aan ruim 2.700 leerlingen; van vmbo-basis tot en met gymnasium.

Op locatie Bredius bieden we uitdagend praktijkgericht onderwijs vol inspiratie aan ruim 1.000 leerlingen. Op het vmbo en onze mavoXL hebben leerlingen veel keuze en daarom is er altijd een plek die bij hen past.
 
Op locatie Schilderspark bieden we stimulerend en gedegen onderwijs aan ruim 1.700 leerlingen. Op het gymnasium, atheneum, de havo en havo-6 worden leerlingen uitgedaagd en begeleid; van binnenkomst tot het behalen van een diploma.

Adresgegevens

Jozef Israelslaan 56
3440 AC Woerden
Zuid-Holland, Nederland
Bereken woon-werk afstand