Administratief medewerker

Als administratief medewerker bij de Professor Groenschool in Amersfoort ben je het visitekaartje van Auris. Je zorgt voor een vlotte receptie en telefooncentrale, met de mogelijkheid om op andere locaties in de regio in te springen. Klaar voor een parttime rol binnen een gedreven organisatie?

Wat ga je doen

Samen met je collega zorg je voor een goed draaiende receptie en telefooncentrale. Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en draagt bij aan een prettige en efficiënte samenwerking.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en wegwijs maken van bezoekers in het gebouw
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoontjes voor meerdere afdelingen
• Ondersteunen van collega's met licht administratief werk
• Signaleren van verbeteringen en meedenken over oplossingen

Wat bieden wij jou

Kennisdeling en groei staan bij Auris centraal. Iedere dag opnieuw zetten we ons in voor het gezamenlijke doel: de kwaliteit van ons onderwijs waarborgen en verbeteren. Dit maakt onze werkomgeving dynamisch, leerzaam en uitdagend. En een plek waarin jij volop mogelijkheden krijgt om jezelf te ontwikkelen.

Verder kun je rekenen op:

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de cao PO (schaal 4), waaronder een brutomaandsalaris van maximaal € 3.126,- (op basis van 40 uur per week), eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8%) en een goede pensioenregeling
• Een jaarcontract voor 16 uur per week met werkdagen op donderdag en vrijdag, met uitzicht op een vast contract
• Een prettige werksfeer, waarin we persoonlijke aandacht hebben voor elkaar, initiatieven waarderen en samen werken aan optimaal onderwijs voor onze leerlingen
• Goede voorzieningen. Zo krijg je een reiskostenvergoeding (€ 0,36 per kilometer), een laptop, een tablet én een budget om jouw thuiswerkplek optimaal in te richten
• Diverse verlofregelingen, waaronder bijna 12 weken verlof per jaar (tijdens schoolvakanties) bij een fulltime dienstverband 
• Een inspirerende werkomgeving. We zijn een lerende organisatie, werken evidence informed en investeren daarom in kennisontwikkeling, onderzoek en innovatie
• Een uitgebreid onboardingprogramma. In 2 dagen leer je Auris als organisatie en diverse nieuwe collega’s kennen. Ook volg je 2 trainingen die je laten ervaren hoe het is om een taalontwikkelingsstoornis te hebben en om slechthorend te zijn
• Veel ruimte voor scholing en ontwikkeling. Zo kun je diverse trainingen en opleidingen volgen, onder meer via de Auris Academie

Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de receptie van de Professor Groenschool in Amersfoort, onderdeel van de Koninklijke Auris Groep. Auris biedt onderzoek, behandeling, ondersteuning en onderwijs aan kinderen en volwassenen met uitdagingen op het gebied van horen, spreken en/of taal.

Binnen een gedreven team werk je samen in een professionele, maar ook betrokken sfeer. Collega’s staan voor elkaar klaar en er is ruimte om jezelf te zijn. Het team Administraties ondersteunt zowel de Zorg als het Onderwijs van Auris in de regio. Omdat mobiliteit van medewerkers belangrijk is, kan het zijn dat je ook op andere locaties, zoals in Hilversum of Utrecht, aan de slag gaat.

Voor meer informatie kun je kijken op onze website.

Wie ben jij

Je hebt digitale vaardigheden en ervaring met het Office-pakket, waardoor je administratieve taken snel en efficiënt uitvoert. Met jouw sterke mondelinge en schriftelijke communicatie kun je informatie helder overbrengen. Daarnaast ben je klantgericht, waardoor je als eerste aanspreekpunt bezoekers en collega's vriendelijk en professioneel helpt.

Verder beschik je over:

• VMBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een vergelijkbare functie
• Een flexibele werkhouding: Je bent bereid om in te springen op andere locaties als dat nodig is
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) bij indiensttreding

Ben je enthousiast geworden

Enthousiast geworden? Dan maken we graag kennis met jou. Klik op onderstaande knop om te reageren. Dit kan tot en met 9 januari. Voor vragen over deze vacature kun je vanaf 6 januari contact opnemen met Ingrid Tierolf, telefoon 06-14843336, e-mailadres i.tierolf@auris.nl

Vanwege de kerstvakantie kan het wat langer duren voordat je een reactie ontvangt.

We waarderen je interesse maar onze werving is in eigen beheer, acquisitie is niet gewenst.  

[span]#LI-DNP[/span]

Sollicitatieproces

Het sollicitatietraject bij Auris loopt via de volgende stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.

01. solliciteren

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je CV en motivatie op de genoemde functie-eisen.

02. voorselectie

Na beoordeling van jouw sollicitatie hoor je van ons of je op gesprek mag komen. Dit kan telefonisch zijn, of per mail.

03. eerste gesprek

Er volgt een kennismakingsgesprek op locatie over jouw ervaring, interesses en wat we elkaar te bieden hebben.

04. tweede gesprek

In dit gesprek zoeken we de verdieping op, dit kan bijvoorbeeld aan de hand van een casus. Ook maak je kennis met potentiële nieuwe collega’s.

05. aanbod

We doen je graag een aanbod om te starten bij Auris! Na jouw akkoord vraag je je VOG aan en ontvang je je arbeidsovereenkomst.

06. onboarding

Je start jouw loopbaan bij Auris met een tweedaagse onboarding op een externe locatie. Zo ben jij volledig op de hoogte en klaar voor de eerste werkdag op locatie.