Senior Roostermaker / Coördinator Onderwijsplanning

Jouw meerwaarde
Ter versterking van het Roosterbureau van de Inholland Service Organisatie (ISO) op de vestiging Alkmaar zijn we op zoek naar een senior roostermaker en gedreven coördinator plannen en roosteren. Je werkt namelijk in het primaire proces (plannen en roosteren) mee en daarnaast voer je coördinerende taken uit. Deze functie is veelzijdig en biedt uitdaging genoeg om van echte betekenis te zijn voor het onderwijs en de locatie.

Het planningsproces is een complexe puzzel waarin jij je organisatietalent en probleemoplossend vermogen ten volle kunt benutten. Door knelpunten te signaleren en vervolgens gerichte verbetervoorstellen te doen, draag je bij aan de kwaliteitsverbetering van de roosters. Jij bent op je best in een dynamische en steeds veranderende omgeving. Je bent een positief ingestelde professional die met uitstekende communicatieve vaardigheden en een open blik oplossingsgericht de samenwerking zoekt met het onderwijs.

Heb jij ervaring met procesmanagement en wellicht ook inzicht in onderwijsontwikkeling? Ben jij een gepassioneerde planner en ga jij een uitdaging niet uit de weg? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

Inhoud functie
De afdeling Onderwijsservice maakt onderdeel uit van de Inholland Serviceorganisatie (ISO) op de locatie Alkmaar, waarbij het team Roosterbureau verantwoordelijk is voor de planning en roostering van het onderwijs. Voor dit team zijn wij op zoek naar een collega die proactief is, veranderingen omarmt en kansen ziet. Een collega die actief een bijdrage wil leveren.

In deze functie geef je functioneel leiding aan 4 collega's van het Roosterbureau en werk je nauw samen met de Teamleider Onderwijsservice. Je werkt voor een groot deel mee in het roosterproces en hebt daarom een flinke dosis affiniteit én ervaring met roosteren en plannen.

Ook sta je in verbinding en zoek je afstemming met de procescoördinatoren van andere locaties voor locatie overstijgende samenwerking, zoals bijvoorbeeld uniforme werkprocessen en dienstverlening.

Uitdagingen
Er liggen voor de toekomst voldoende uitdagingen te wachten, zoals de flexibilisering van het onderwijs en de vertaling van onderwijsplanning naar roosters van collega’s en studenten.

Ook is er een nieuwe Campus in Alkmaar in ontwikkeling. Een nieuwe campus brengt voor de rol van planner een mooie uitdaging, omdat er opnieuw een vertaling moet worden gemaakt voor de toewijzing van ruimtes in het kader van de onderwijsplanning. Je gaat dus direct je vaardigheden inzetten om hierbij van betekenis te zijn.

Jouw rol
Als functioneel leidinggevende vertrouw je op de kennis en kunde van je collega’s. Maar jij brengt vooral zelf ervaring mee die je kunt inzetten om processen te verbeteren. Je staat stevig in je schoenen en weet balans en daadkracht te brengen in het team. Je neemt coachende vaardigheden mee en weet hoe je het team meekrijgt in een snel veranderende organisatie. Daarnaast help je je collega’s om als team verder te ontwikkelen en denk je, samen met de teamleider Onderwijsservice, na over deskundigheidsbevordering voor het hele team.

Het ketenproces plannen en roosteren
Je bent in alle opzichten eigenaar van het ketenproces plannen en roosteren voor de locatie Alkmaar. Onze hogeschool heeft onlangs een nieuw roostersysteem geïmplementeerd: Xedule. Met dit systeem zijn wij in staat om zowel de inzetplanning van onze docenten, de reserveringen van de ruimtes/lokalen en de roosters voor studenten te maken. Jij speelt als procescoördinator in Alkmaar een belangrijke rol om deze dienstverlening verder te bestendigen en te optimaliseren. Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen, hierbij constateer je wat er moet gebeuren en blijf je je altijd bewust van je taken en verantwoordelijkheden. Je schakelt met het grootste gemak op alle niveaus en bent sterk gericht op samenwerken, zowel binnen als buiten de afdeling. Samen met het team ga je onderwijsteams begeleiden in het optimaal werken met Xedule.

Samenwerking
Jij bent samenwerkingsgericht en weet anderen binnen de keten te enthousiasmeren en mee te nemen, altijd met een positieve houding gericht op ‘samen en niet alleen’. Je hebt elkaar nodig voor een optimale dienstverlening. Je gaat het goede gesprek aan om te snappen wat er speelt in het proces. Dit stelt je in staat om de wenselijke verbeteringen door te kunnen voeren.

Wie ben jij
Ben je enthousiast over de functie en zie jij jezelf in deze rol? We baseren de eerste selectie op onderstaande criteria. Zorg dat deze punten duidelijk naar voren komen in je motivatiebrief en CV.

• Je beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt enkele jaren ervaring in plannen/roosteren en hebt ervaring met één of meerdere roosterprogramma's (Xedule is een pré).
• Je hebt ervaring met functioneel leidinggegeven aan een (klein) team.
• Je hebt ervaring met (en kennis van) data gedreven werken.
• Je hebt ervaring in het coördineren van processen en het doen van verbetervoorstellen.
• Je werkt projectmatig en van nature pas je de PDCA-cyclus toe.
• Je hebt ervaring of affiniteit met het initiëren en/of begeleiden van verandertrajecten
• Je bent digitaal vaardig en hebt planmatig inzicht.
• Je bent sterk in het aangaan en onderhouden van interne en externe klantrelaties
• Ervaring binnen een onderwijsorganisatie is een pré.

Als we met jou in gesprek gaan kun jij ons met voorbeelden overtuigen dat:

• Je servicegericht bent en uitstekend procesmatig kunt werken en denken. Dit zit in je DNA. Voor jou is de lastigste puzzel juist een mooie uitdaging.
• Jij bent sterk in plannen, prioriteren en organiseren. In je werk ben je nauwkeurig en kwaliteitsgericht. Je bent pragmatisch en weet het hoofd koel te houden in stressvolle situaties. Daarnaast ben je communicatief sterk en weet je als verbinder dingen voor elkaar te krijgen. Je bent een empathische coördinator die goed met zorgen vanuit het team bij veranderingen kan omgaan.
• Daarnaast begrijp je dat een goede samenwerking met het onderwijs onmisbaar is en dat miscommunicatie en wijzigingen het ketenproces nadelig beïnvloeden, wat weer effect heeft op het welzijn van onze studenten.
• Je bent analytisch ingesteld en in staat om een helicopterview te behouden. Ook beschik je over een grote mate van zelfstandigheid in de uitvoering van werkzaamheden.

Wat bieden wij

• Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband van 12 maanden. Afhankelijk van de situatie is een opvolgende arbeidsovereenkomst wellicht mogelijk.
• Een bruto maandsalaris binnen schaal 9 (€3.609,94 - €4.909,21) bij een fulltime dienstverband. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw werkpakket, ontwikkelde vaardigheden en opleiding.
• Een werkweek van 32 uur per week.
• Een goed te bereiken werkplek in Alkmaar. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden 100% vergoed. Je ontvangt een NS Businesscard. Reis je af en toe met eigen vervoer, weet dan dat je hierin beperkt vergoed wordt.
• Een uitbetaling van een vakantietoeslag van 8% in mei.
• Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3% in december.
• Een thuiswerkvergoeding van €3,35 per thuisgewerkte dag van minimaal 4 uur en een vaste (aanvullende) internetvergoeding van € 10,- netto per maand.
• Een goede pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs).
• Een ruime verlofregeling waarin je je eigen keuzes kunt maken. Bijvoorbeeld: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur per week heb je jaarlijks 428 verlofuren. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen.
• Je krijgt van ons genoeg ruimte (tijd) en ruime middelen (geld) voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• Je bent bij ons verzekerd tegen gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.

Onze hogeschool volgt de cao hbo, met een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Bekijk hier de volledige arbeidsvoorwaarden van Inholland.

Jouw werkomgeving
Als (proces)coördinator Roosterbureau hoor je bij het team van de Inholland Service Organisatie (ISO) op de vestiging Alkmaar. De ISO-organisatie draagt zorg voor onderwijsondersteuning op de vestiging en bestaat uit de afdelingen Facilitair, Onderwijsservice, International Office, Roosterbureau en Decanaat. Er wordt actief en multidisciplinair samengewerkt met andere vestigingen, Werving en Instroom (WIR), de domeinen/opleidingen op locatie en de teams binnen ISO. Je legt verantwoording af aan de teamleider Onderwijsservices en werkt nauw samen met de centrale organisatie en je collega’s van ISO Alkmaar.

Werken bij Hogeschool Inholland: Het verschil zit in jou

Ontwikkelen met een open blik

Werken bij Hogeschool Inholland vraagt om een open blik naar jezelf en jouw omgeving. Je krijgt bij ons de ruimte om jouw unieke talenten verder te ontwikkelen. En talent gaat bij ons niet alleen over wat je kunt: bij Inholland gaat talent ook over wie je bent. Als professional én als mens. Iemand met lef. Passie om bij te dragen aan de ontwikkeling van onze studenten. Een open blik en onderzoekende houding. Je hebt bij onze hogeschool zelf de regie over jouw eigen loopbaan en dat stimuleren we. Omdat jij en jouw talent telt.

Persoonlijk en dichtbij

Onze hogeschool voelt als thuis, een plek waar je jezelf kunt zijn, gekend en gewaardeerd wordt om wie je bent. Onze benadering is persoonlijk, dichtbij en inclusief: iedereen telt mee. En bij alles wat we doen, kijken we hoe we elkaar kunnen aanvullen, helpen groeien, sterker maken.

Bij onze hogeschool word je uitgedaagd om out of the box te denken, kansen te signaleren en te pakken. Zo komen verschillende disciplines, invalshoeken en organisaties samen. En helpen we elkaar om grote uitdagingen aan te gaan en om onszelf én elkaar steeds verder te ontwikkelen, als professional en als mens.

Sollicitatieproces
Zie jij kansen om ons te versterken? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. Je kunt tot en met zondag 12 januari 2025 reageren op deze vacature.

• In de week van 13 januari kun je een eerste terugkoppeling verwachten
• Op 16 januari 2025 vinden de eerste kennismakingen plaats (9.00-16.00 uur)
• Op 22 januari 2025 vinden de tweede gesprekken plaats (9.00-16.00 uur)
• Het arbeidsvoorwaardengesprek vindt in overleg plaats.

Heb je inhoudelijke vragen of ben je nieuwsgierig naar onze werkomgeving? Neem dan contact op met Karin Boendermaker (Teamleider Onderwijsservices). Zij is bereikbaar via 06-23825901.

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanvraag maakt onderdeel uit van de werving en selectie procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Contactgegevens
Cora Hoeksma procescoördinator Werving en Selectie
+31 6 15279219