Frontofficemedewerker

Ben jij zelfstandig, proactief, klantgericht, flexibel en communicatief vaardig? Houd je van diversiteit in je werk? Heb je affiniteit met onze doelgroep; jongeren van 12-18 jaar? Werk je graag in een team? Reageer dan op deze vacature!

Wat ga je doen?

Je werkt in de frontoffice (het ServicePunt) en verricht administratieve en facilitaire werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt in de school voor leerling, ouder, docent en bezoeker. Je handelt de vraag af of zet de vraag door. Zowel aan de balie als aan de telefoon ben jij het visitekaartje van de school. Met een flinke dosis enthousiasme sta jij ouders, leerlingen en collega's te woord. Jij weet precies wat er speelt.

We zijn op zoek naar een collega die gastvrij is, bezoekers ontvangt en te woord staat. Een collega die zich specifiek wil richten op allerlei andere frontofficewerkzaamheden en daarnaast, als het werk in het ServicePunt het toelaat, breder administratief inzetbaar is. Nauwkeurigheid, flexibiliteit en overzicht behouden zijn jou op het lijf geschreven.

Administratieve werkzaamheden in het ServicePunt kunnen zijn: het sturen van brieven naar ouders en leerlingen, de leerling administratie, online bestellingen plaatsen en afhandelen, meldingen in Planon maken en de verzuimadministratie.

Werken binnen een dynamische omgeving als een school is iets waar jij blij van wordt. Collega’s zijn dienstbaar aan de school en aan elkaar. Ze realiseren zich dat zij deel uitmaken van een groter geheel. Dus als je er klaar voor bent om ons team te versterken, solliciteer dan nu! 

Hier ga je werken

Etty Hillesum Lyceum (EHL) verzorgt bijzonder voortgezet onderwijs in Deventer. Dat gebeurt op Arkelstein, De Boerhaave, Het Stormink, De Marke en Het Vlier. Op onze vijf scholen bieden we leerwegen aan van praktijkonderwijs tot gymnasium. Ook hebben we bijzondere leerroutes zoals tweetalig onderwijs, Havo XL, het Ecolyceum of een leerroute geïnspireerd op vrijeschoolprincipes. Elke school heeft een eigen karakter en profiel. Samen zetten we ons in voor uitstekend en modern onderwijs voor alle leerlingen uit Deventer en omgeving.

Wat breng je mee?

We zoeken een mensgerichte collega die goed kan samenwerken en die in staat is om applicaties in korte tijd onder de knie te krijgen. Administratieve ervaring en kennis van het Officepakket is een must. Kennis van SomToday is een pre.

Dit is wat wij bieden

Wij bieden een afwisselende baan van 0,6 fte vanaf 1 februari 2025 of zoveel eerder als mogelijk. Het betreft een tijdelijke functie die, bij gebleken geschiktheid, omgezet kan worden in een vast dienstverband. Een frontofficemedewerker ontvangt een salaris in schaal 5 (maximaal € 3.110,-) o.b.v. de CAO VO.

Bij Carmel kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden op basis van de CAO VO zoals bijvoorbeeld 8,33% eindejaarsuitkering (volledige 13e maand), 8% vakantietoeslag, een goede pensioenregeling en tegemoetkoming in de reiskosten woon- werkverkeer. 

Zijn wij een match?

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan uiterlijk 6 januari 2025 via de sollicitatiebutton. Heb je interesse maar toch nog een vraag? Mail dan naar Carola Vos, teamleider administratie, via carola.vos@ehl.nl.

Wij werven onze nieuwe collega graag zelf, acquisitie stellen wij niet op prijs.

Tijdens de kerstvakantie, die loopt van 21 december t/m 5 januari zijn wij gesloten. Gedurende deze periode kan het zijn dat onze reactietijd op jouw sollicitatie langer is dan gebruikelijk. Vanaf 6 januari zijn wij weer aanwezig en zullen we je op de hoogte brengen van het vervolg van de sollicitatieprocedure. Mocht je vragen hebben, stuur deze dan naar carola.vos@ehl.nl. Na de kerstvakantie nemen wij contact met je op.