Medewerker planning examenbureau MBO (BC442)

Ben jij nauwkeurig, resultaatgericht en georganiseerd? Werk je graag in een dynamische onderwijsomgeving waar je samen met je collega’s het verschil maakt? Bij Curio in Breda zijn we op zoek naar een medewerker planning examenbureau voor 28 tot 40 uur per week. Samen met de vakspecialist examenbureau en overige medewerkers van het examenbureau zorg je ervoor dat de examinering, certificering en diplomering vlekkeloos verloopt.

Wat ga je doen?
Als medewerker planning examenbureau (28 tot 40 uur per week) bij Curio in Breda voer je ondersteunende en coördinerende werkzaamheden uit voor de onderwijseenheden en de examencommissie op het gebied van examinering, certificering en diplomering. Hierbij werk je volgens de vastgestelde procesbeschrijvingen, werkinstructies en systemen, conform de kaders en procedures uit het ECD-handboek.

Je werkzaamheden omvatten onder andere:

Plannen en organiseren:

• Het opstellen van planningen voor generieke examens in OnTrac;
• Signaleren van knelpunten in planningen aan de vakspecialist en meedenken over oplossingen in samenspraak met de onderwijseenheid;
• Tijdig signaleren van diverse zaken met betrekking tot ‘afnemen en beoordelen’ naar o.a. beoordelaars en assessoren.
• Ondersteunen bij het maken van een jaarplanning voor examinering.

Administratieve ondersteuning:

• Het maken van examenplannen in het studenteninformatiesysteem;
• Controleren, beheren, verwerken en archiveren van examendocumenten in de juiste systemen;
• Het controleren, beheren en uitgeven van correcte examenbescheiden;
• Controleren van processen-verbaal en het aanleveren van opmerkingen aan de examencommissie;
• Mutaties uitvoeren voor examinering;
• Beheren van digitale examenkluizen en archieven.

Samenwerken en verbeteren:

• Actief afstemmen met onderwijsteams en de vakspecialist examenbureau;
• Advies uitbrengen over procesverbeteringen en het functioneren van het examenbureau;
• Deelnemen aan projectgroepen en mogelijk optreden als key user voor het examenbureau.

De uitvoering van bovenstaande werkzaamheden kan plaatsvinden op verschillende Curio locaties.