Vacature omschrijving
(4 tot 5 dagen per week)
Ben jij een administratieve duizendpoot en wil je werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Het Jan van Brabant College, locatie Molenstraat, is per 1 april 2025 op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie combineer je back-office werkzaamheden met front-office taken. Jij bent het gezicht van onze school en het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en collega’s. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van de directie en docenten.
Je taken bestaan onder andere uit:
- Het beheren van de leerlingenadministratie via Somtoday.
- Receptie- en telefonietaken.
- Het verzorgen van brieven en mailingen.
- Registreren van leerlingabsentie.
- Beantwoorden van vragen van ouders/verzorgers.
- Contact onderhouden met het boekenfonds.
- Ondersteuning bieden aan directie en docenten.
- Administratieve taken rondom de centrale examens.
Functie-eisen
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve collega die energie haalt uit een veelzijdige functie met zowel administratieve als receptietaken. Je behoudt overzicht, werkt nauwkeurig en communiceert helder en effectief. Met jouw uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en vaardigheid om te anticiperen op veranderende situaties, voel je je helemaal thuis in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.
Wat breng je mee?
- Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in het onderwijs.
- MBO werk- en denkniveau.
- Uitstekende ICT-vaardigheden, met ervaring in MS Office (Word, Excel, etc.).
- Kennis van Somtoday is een pré.
- Een positieve instelling en een proactieve werkhouding.
Arbeidsvoorwaarden
Bij ons werk je in een vast en stabiel team van vier collega’s. Je krijgt de ruimte om je eigen ideeën in te brengen en je verder te ontwikkelen. Als onderdeel van Onderwijsgroep Oost-Brabant bieden wij je een breed netwerk van collega’s en volop doorgroeimogelijkheden.
Wat je verder kunt verwachten:
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een salaris tussen €2.177,- en €3.110,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband), conform schaal 5 van de cao VO.
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Een extra eindejaarsuitkering voor OOP (onderwijsondersteunend personeel).
- (Bijna) alle schoolvakanties vrij: 10 weken vakantie per jaar.
- Recht op compensatie-uren OOP.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing.
- Flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden naar eigen keuze.
Jan van Brabant College maakt deel uit van de Onderwijsgroep Oost-Brabant. Wij geloven in de kracht van onze leerlingen en bieden hen een plek om hun talenten te ontdekken en zichzelf te zijn.
Meer weten? Kijk op www.molenstraat.janvanbrabant.nl.
Het Jan van Brabant College Molenstraat is van oudsher een school met een open karakter en een fijne omgeving om in te leren. Begrip, respect en waardering voor elkaar vinden wij belangrijk. Een school is in de eerste plaats een plek om te leren. Leren staat dan ook centraal in meerdere opzichten: leren in de les én leren van en met elkaar.
Time to be you!
Time to be you, dat is de slogan van het Jan van Brabant College. En dat is niet zo maar uit de lucht gegrepen. Het staat voor dat waar wij in geloven. Op onze school geven we ruimte, ondersteuning en uitdaging om jezelf nog beter te leren kennen. Te ontdekken waar je interesses liggen en wat je mogelijkheden zijn, om te leren hoe je staat tegenover anderen en hoe je denkt over maatschappelijke thema’s. Wij accepteren elkaar om wie we zijn. Hierdoor is sfeer op onze scholen prettig en open, en is er ruimte voor ieders eigenheid. Vrijheid, tolerantie en gelijkwaardigheid zijn voor ons belangrijke waarden.
Tweetalig onderwijs
Het Jan van Brabant College Molenstraat verzorgt kwalitatief hoogstaand, uitdagend, ontdekkend, onderzoekend en ondernemend voortgezet onderwijs in Helmond en de Brainportregio. Dit is de missie van onze school. Wij zijn de enige tweetalige school van Helmond en één van de ruim 25 scholen in Nederland die tweetalig onderwijs op alle niveaus aanbiedt.