02-12-2024
Parttime of fulltime
05-12-2024
0,8-1,0 te
in overleg
Tijdelijk
Onbekend
OOP 8 € 2683 - € 4055
Vacature omschrijving
Wat ga je doen?
Je ondersteunt de inkooporganisatie bij alle voorkomende werkzaamheden en draagt bij aan het verbeteren van onze inkoopprocessen. Ook zorg je voor een geoliede administratie met betrekking tot de aanbestedingen binnen de gehele organisatie.
Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van de budgetten en prognoses en bewaak je deze.
Je zorgt voor het vastleggen van procedures en werkinstructies en optimaliseert zodoende ook de bedrijfsprocessen van de afdeling.
Tevens heb je een adviserende rol bij het maken van systeemaanpassingen.
Binnen de financiële kant van onze afdeling ben jij de back-up voor onze financieel adviseurs. Je verzorgt aangiftes, jaarafsluitingen, stelt managementrapportages op en hebt een coördinerende rol tussen de afdelingen finance en de leerlingenadministratie.
Je ondersteunt de inkooporganisatie bij alle voorkomende werkzaamheden en draagt bij aan het verbeteren van onze inkoopprocessen. Ook zorg je voor een geoliede administratie met betrekking tot de aanbestedingen binnen de gehele organisatie.
Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van de budgetten en prognoses en bewaak je deze.
Je zorgt voor het vastleggen van procedures en werkinstructies en optimaliseert zodoende ook de bedrijfsprocessen van de afdeling.
Tevens heb je een adviserende rol bij het maken van systeemaanpassingen.
Binnen de financiële kant van onze afdeling ben jij de back-up voor onze financieel adviseurs. Je verzorgt aangiftes, jaarafsluitingen, stelt managementrapportages op en hebt een coördinerende rol tussen de afdelingen finance en de leerlingenadministratie.
Functie-eisen
Wat neem je mee?
Je beschikt in ieder geval over een MBO+/HBO werk- en denk niveau en je hebt ruime ervaring binnen het administratieve werkveld.
Je bent een kei in het reilen en zeilen binnen het administratieve proces. Jij weet als geen ander hoe het proces verloopt, wat je daarvoor nodig hebt en hoe de informatie geregistreerd moet worden. Hierbij vind jij het normaal dat je heel secuur en gestructureerd werkt. Het zit in jouw natuur om daar ook medewerkers en leidinggevenden in mee te nemen en te enthousiasmeren, waarbij je op een prettige maar duidelijke manier communiceert.
Je bent erg leergierig en bent dan ook niet bang om een uitdaging aan te gaan en pro-actief te werk te gaan. We verwachten van je dat je de samenwerking opzoekt en verbinding legt met andere betrokkenen om de processen optimaal op elkaar af te stemmen om gebruikers zo goed mogelijk te ondersteunen.
Je weet je weg goed te vinden in een dynamische omgeving die volop in beweging en ontwikkeling is. Je staat er dan ook open voor om op meerdere afdelingen binnen de organisatie inzetbaar te zijn, waarbij wij uiteraard rekening houden met jouw wensen en kwaliteiten.
Je beschikt in ieder geval over een MBO+/HBO werk- en denk niveau en je hebt ruime ervaring binnen het administratieve werkveld.
Je bent een kei in het reilen en zeilen binnen het administratieve proces. Jij weet als geen ander hoe het proces verloopt, wat je daarvoor nodig hebt en hoe de informatie geregistreerd moet worden. Hierbij vind jij het normaal dat je heel secuur en gestructureerd werkt. Het zit in jouw natuur om daar ook medewerkers en leidinggevenden in mee te nemen en te enthousiasmeren, waarbij je op een prettige maar duidelijke manier communiceert.
Je bent erg leergierig en bent dan ook niet bang om een uitdaging aan te gaan en pro-actief te werk te gaan. We verwachten van je dat je de samenwerking opzoekt en verbinding legt met andere betrokkenen om de processen optimaal op elkaar af te stemmen om gebruikers zo goed mogelijk te ondersteunen.
Je weet je weg goed te vinden in een dynamische omgeving die volop in beweging en ontwikkeling is. Je staat er dan ook open voor om op meerdere afdelingen binnen de organisatie inzetbaar te zijn, waarbij wij uiteraard rekening houden met jouw wensen en kwaliteiten.
Arbeidsvoorwaarden
OOP 8
Wat bieden we jou?
Het is een structurele functie, voor 40 uur per week. Ben je maximaal 32 uur beschikbaar, ook dan roepen we je graag op om te solliciteren en dit te vermelden in jouw motivatie. In eerste instantie ontvang je een contract voor de duur van 1 jaar. Bij gebleken geschiktheid en voldoende formatieruimte behoort verlenging of omzetting naar een vast dienstverband tot de mogelijkheden.
De uren die je werkt zijn in principe op locatie en indien gewenst is er in overleg mogelijkheid om thuis te werken.
De functie valt formeel onder de generieke functie administratief medewerker F en is gewaardeerd in schaal 8 van de CAO-VO (min. € 2.683,- en max. € 4.055,- bruto bij een fulltime dienstverband). De trede in schaal 8 wordt bepaald op basis van jouw ervaring en opleiding.
In de CAO-VO is tevens opgenomen; een riante verlofregeling, betaald ouderschapsverlof, een structurele eindejaarsuitkering van 8,33% en een persoonlijk budget van 90 uur (op fulltimebasis). Daarnaast kennen we een collectieve zorgverzekering en een aantal fiscale regelingen (bewegende sport, fietsregeling, reiskosten uitruil).
Naast bovenstaande arbeidsvoorwaarden bieden we jou een uitdagende en afwisselende functie met ruimte voor eigen inbreng en de mogelijkheden om je verder te professionaliseren. Je komt terecht in een fijne werkomgeving met gemotiveerde en betrokken collega’s. Alle locaties van OGVO bevinden zich op fietsafstand.
Het is een structurele functie, voor 40 uur per week. Ben je maximaal 32 uur beschikbaar, ook dan roepen we je graag op om te solliciteren en dit te vermelden in jouw motivatie. In eerste instantie ontvang je een contract voor de duur van 1 jaar. Bij gebleken geschiktheid en voldoende formatieruimte behoort verlenging of omzetting naar een vast dienstverband tot de mogelijkheden.
De uren die je werkt zijn in principe op locatie en indien gewenst is er in overleg mogelijkheid om thuis te werken.
De functie valt formeel onder de generieke functie administratief medewerker F en is gewaardeerd in schaal 8 van de CAO-VO (min. € 2.683,- en max. € 4.055,- bruto bij een fulltime dienstverband). De trede in schaal 8 wordt bepaald op basis van jouw ervaring en opleiding.
In de CAO-VO is tevens opgenomen; een riante verlofregeling, betaald ouderschapsverlof, een structurele eindejaarsuitkering van 8,33% en een persoonlijk budget van 90 uur (op fulltimebasis). Daarnaast kennen we een collectieve zorgverzekering en een aantal fiscale regelingen (bewegende sport, fietsregeling, reiskosten uitruil).
Naast bovenstaande arbeidsvoorwaarden bieden we jou een uitdagende en afwisselende functie met ruimte voor eigen inbreng en de mogelijkheden om je verder te professionaliseren. Je komt terecht in een fijne werkomgeving met gemotiveerde en betrokken collega’s. Alle locaties van OGVO bevinden zich op fietsafstand.
Voortgezet onderwijs
Regulier / Algemeen
650 Medewerkers
Onderwijsgemeenschap Venlo & Omstreken verzorgt voortgezet onderwijs op maat voor leerlingen in de regio Venlo. De Onderwijsgemeenschap is een samenwerkingsstichting, opgebouwd uit drie gelijkwaardige campussen: het Blariacumcollege, College Den Hulster en het Valuascollege. Vanuit onze Service Unit bieden we service aan ons onderwijs.