Managementassistent

Het Mondial College te Nijmegen zoekt met ingang van 1 februari 2025 een:
 
Accurate en proactieve
Managementassistent
 voor het locatiemanagementteam (LMT) locatie Leuvensbroek
0,6 – 0,7 fte
 
Wat ga je doen?
De managementassistent voor het locatiemanagementteam (LMT) van het Mondial College ondersteunt de rector, de locatiedirecteur en de afdelingsleiders op locatie Leuvensbroek door middel van administratieve en secretariële werkzaamheden. Het betreft een functie voor 24 uur – 28 uur per  week, bij voorkeur verdeeld over 4 dagen per week.

1. Agendabeheer en planning: Het beheren van de agenda’s van de locatiedirecteur en de afdelingsleiders. Dit omvat het plannen van afspraken, interne en externe overleggen en het afstemmen van beschikbaarheid met verschillende betrokkenen.  Het organiseren en plannen van diverse overleggen, inclusief het reserveren van ruimtes en het versturen van uitnodigingen.
2. Ondersteuning bij vergaderingen: In overleg met de locatiedirecteur voorbereiden van de agenda en de benodigde stukken voor de LMT vergaderingen en het teamleidersoverleg. Borgen dat alle relevante documenten tijdig beschikbaar zijn voor de deelnemers van de vergaderingen. Het bijwonen van vergaderingen en overleggen, het vastleggen van acties, besluiten en afspraken en het verspreiden daarvan onder de deelnemers. Actielijsten beheren: bijhouden van lopende acties en zorgen dat er opvolging is van gemaakte afspraken, inclusief herinneren van betrokkenen aan deadlines.
3. Correspondentie: Opstellen en verzenden van brieven, e-mails en andere communicatiestukken namens de rector, de locatiedirecteur en afdelingsleiders. Dit kan gaan om interne communicatie met medewerkers, maar ook om externe communicatie richting ouders, leerlingen en externe partners. (schorsingsbrieven e.d.)
4. Overige administratieve taken: Archivering en documentbeheer: Zorgen voor het (digitaal) archiveren van documenten, verslagen, MT-besluiten en correspondentie.

Wat vragen wij van jou?
Deze functie vereist een gestructureerde en proactieve werkwijze, waarbij de managementassistent zorgt voor een efficiënte planning, heldere communicatie en goede ondersteuning van het locatiemanagementteam. Vereiste competenties zijn:

• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Discreet en professioneel kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Flexibiliteit en pro activiteit om snel te schakelen tussen verschillende taken.
• Affiniteit met de onderwijssector en ervaring met het ondersteunen van een managementteam.

Als dit jou op het lijf geschreven is, willen we jou heel graag leren kennen en nodigen we je uit om te solliciteren.

Wat bieden we jou?
Het betreft een vacature voor de periode van 1 februari 2025 tot en met 31 juli 2025. Bij gebleken geschiktheid behoort een vaste aanstelling tot de mogelijkheden. Afhankelijk van je ervaring bedraagt het bruto maandsalaris maximaal € 3.257,- (functieschaal 6 van de CAO VO) bij een fulltime aanstelling.
 
Wil je meer informatie?
De vacature wordt binnen en buiten voCampus uitgezet. Wil je meer informatie over de vacature, dan kun je contact opnemen met de heer H. Beckmann, locatiedirecteur Leuvensbroek, telefoonnummer 024-8 200 400.
 
Meer informatie over de school kun je vinden op onze website: www.mondialcollege.nl.  
 
Solliciteren?
Je kunt tot en met 8 december 2024 reageren via Meesterbaan door op onderstaande button te klikken.