Vacature omschrijving
Over ons team
Bij Yonder werken we met ongeveer 65 gedreven collega’s aan een toekomstbestendige leer- en werkomgeving, waar comfort, duurzaamheid en veiligheid centraal staan. Onze afdeling Huisvesting, Facilitaire Services en Inkoop is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en beheren van ons vastgoed en de uitgebreide facilitaire dienstverlening. Voor het team Huisvesting (10 FTE) zijn wij op zoek naar een enthousiaste Contractmanager (1,0 FTE).
Jouw rol
Yonder staat aan de vooravond van enkele grootschalige ver- en nieuwbouwprojecten. Op dit moment herstructureren wij het onderhoud, waarbij we het opnieuw aanbesteden en gericht zijn op het vergroten van de duurzaamheid en circulariteit van onze gebouwen en diensten. Als onze expert op het gebied van contractmanagement speel jij hierin een cruciale rol.
Je werkt nauw samen met de collega’s van het team huisvesting. Dit zijn onder andere de projectleiders en adviseurs. Daarnaast sta je in direct contact met het team inkoop. Samen met jouw collega contractmanager ben je verantwoordelijk voor de prestatie, controle en implementatie van talloze contracten binnen het domein huisvesting. Dit omvat onder andere huur, onderhoud en beheer van installaties en gebouwen, en de inrichting van onze gebouwen. Daarnaast ondersteun je het Hoofd Huisvesting, Facilitaire Services en Inkoop en adviseer je over verbeteringen, aanpassingen en evaluaties van onze portefeuille.
Wat ga je doen?
- Initiëren en stimuleren van dienst- en kwaliteitsontwikkelingen samen met onze leveranciers
- Monitoren van de performance van de ingekochte dienstverlening en evaluatiegesprekken voeren met leveranciers.
- Input leveren voor nieuwe inkooptrajecten en zorg dragen voor het inhoudelijke deel van de dienstverlening.
- Zorgdragen dat contractdoelstellingen op het gebied van kwaliteitsverbetering, kostenreductie en risicoborging worden gerealiseerd, in samenwerking met leveranciers en interne belanghebbenden.
- Organisatiedoelstellingen vertalen naar contractdoelstellingen.
- Het zorgvuldig verzamelen, vastleggen en beheren van alle contract gerelateerde informatie.
- Rapportages met stuurinformatie opleveren aan de contracteigenaar, looptijden bewaken, contractmutaties vastleggen en bijbehorende correspondentie beheren.
Functie-eisen
Als contractmanager ben je een verbinder en zoek je proactief de samenwerking met zowel interne als externe partners op. Je bent goed geïnformeerd over wat er binnen de organisatie speelt, en je heldere communicatiestijl en pragmatische aanpak maken jou tot een betrokken en betrouwbare adviseur.
Met jouw visie en strategische benadering van contractmanagement weet je het vakgebied binnen de organisatie naar een hoger plan te tillen.
Daarnaast heb je:
- Een afgeronde HBO-opleiding, bijvoorbeeld in facility management.
- Ervaring in een soortgelijke rol als contractmanager of inkoper binnen een dynamische omgeving.
- Het vermogen om kennis en theorie goed te vertalen naar de praktijk, met een focus op LEAN werken.
- Affiniteit met techniek inzake beheer en onderhoud.
Sollicitatieprocedure
Bij Yonder kijken we uit naar morgen.
De wereld verandert in raptempo. Hierdoor stelt de arbeidsmarkt steeds weer nieuwe eisen aan ons allemaal. Het is belangrijk om hierin mee te bewegen. Daarom zet je je bij Yonder in voor kwalitatief onderwijs dat leerlingen en studenten klaarstoomt voor de toekomst. Samen met collega’s en bedrijven maken we elke dag het verschil voor ruim 10.500 mbo-studenten en 2.500 leerlingen in het voortgezet onderwijs. We bieden ze de handvatten om uiteindelijk succesvol te starten in hun vakgebied of voor een soepele overgang naar een vervolgopleiding op hoger niveau. Ook bieden we werkenden de kans om beter in hun vak te worden of zich te laten omscholen.
Dit doen we door ons te verwonderen, van elkaar te leren en te groeien in ons vak. Door aan te pakken, kansen te benutten en nieuwe wegen te creëren. Zo werken we samen aan een toekomst om naar uit te kijken. En dat voelt goed!