16-11-2024
Parttime of fulltime
27-11-2024
van 0.8 tot 1.0
06-01-2025
Tijdelijk met uitzicht op vast
32
Onbekend
Vacature omschrijving
Dit ga je doen
Als managementassistent ondersteun je de Directeur van het College voor Commercie & Ondernemen op organisatorisch, administratief gebied.
Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, het beheren van de agenda en deadlines, en het organiseren van bijeenkomsten.
Wanneer nodig handel je e-mailcorrespondentie af en beheer je het digitale archief met werk- en vergaderdossiers. Je hebt daarbij ervaring met tools zoals OneNote en weet deze optimaal te benutten om samenwerkingen, voortgangsrapportages en afspraken efficiënt vast te leggen.
Je regelt zaken rondom de representatie van het college en zorgt voor een positieve werksfeer door aandacht te hebben voor persoonlijke en collegiale momenten. Denk hierbij aan het schrijven van kaartjes, regelen van bloemen, en het organiseren van college-brede evenementen die saamhorigheid bevorderen. Je bereidt vergaderingen voor waar de directeur bij betrokken is, beoordeelt documenten op inhoudelijke relevantie en bewaakt de voortgang van afspraken en de documentenstroom. Ook maak je verslagen en voer je diverse (administratieve) taken uit.
Naast dat je de directeur ondersteunt, speel je een centrale rol binnen zowel het managementteam als het college. Je zorgt voor het bewaken van de voortgang van (inhoudelijke) afspraken en stimuleert de samenwerking binnen het team. Als eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen fungeer je als vraagbaak.
Daarbij draag je bij aan de planning- en controlcyclus door cyclisch mee te werken en let je actief op mogelijkheden om processen te optimaliseren en verder te digitaliseren.
Je bent goed in het houden van overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt.
Als managementassistent ondersteun je de Directeur van het College voor Commercie & Ondernemen op organisatorisch, administratief gebied.
Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, het beheren van de agenda en deadlines, en het organiseren van bijeenkomsten.
Wanneer nodig handel je e-mailcorrespondentie af en beheer je het digitale archief met werk- en vergaderdossiers. Je hebt daarbij ervaring met tools zoals OneNote en weet deze optimaal te benutten om samenwerkingen, voortgangsrapportages en afspraken efficiënt vast te leggen.
Je regelt zaken rondom de representatie van het college en zorgt voor een positieve werksfeer door aandacht te hebben voor persoonlijke en collegiale momenten. Denk hierbij aan het schrijven van kaartjes, regelen van bloemen, en het organiseren van college-brede evenementen die saamhorigheid bevorderen. Je bereidt vergaderingen voor waar de directeur bij betrokken is, beoordeelt documenten op inhoudelijke relevantie en bewaakt de voortgang van afspraken en de documentenstroom. Ook maak je verslagen en voer je diverse (administratieve) taken uit.
Naast dat je de directeur ondersteunt, speel je een centrale rol binnen zowel het managementteam als het college. Je zorgt voor het bewaken van de voortgang van (inhoudelijke) afspraken en stimuleert de samenwerking binnen het team. Als eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen fungeer je als vraagbaak.
Daarbij draag je bij aan de planning- en controlcyclus door cyclisch mee te werken en let je actief op mogelijkheden om processen te optimaliseren en verder te digitaliseren.
Je bent goed in het houden van overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt.
Functie-eisen
Dit neem je mee
- Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding tot managementassistent of directiesecretaresse.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt goede kennis van Microsoft Office-programma's en digitale samenwerkings- en planningstools zoals OneNote en MS Teams.
- Je werkt nauwkeurig, bent discreet en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie, waarbij je zelf inschat welke informatie gedeeld kan worden.
- Je bent sterk in plannen en organiseren en hebt ervaring met complex agendabeheer.
- Je kunt zelfstandig werken, bent flexibel en schakelt snel tussen onverwachte werkzaamheden.
- Je hebt een gevoel voor collegiale verbinding en saamhorigheid en draagt actief bij aan een positieve werksfeer door collegiale activiteiten en persoonlijke attenties te organiseren.
- Je neemt graag het initiatief en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is voorbereid. Je bent de onmisbare schakel die zorgt dat alles op de achtergrond soepel verloopt.
- Ervaring binnen een grote onderwijsinstelling en affiniteit met digitalisering zijn absolute pluspunten.
Middelbaar beroepsonderwijs
Regulier / Algemeen
ROC van Twente is dé onderwijsinstelling voor middelbaar beroepsonderwijs en volwasseneneducatie in de regio Twente. Ruim 2000 medewerkers verzorgen beroepsopleidingen, trainingen en cursussen voor bijna 20.000 studenten en cursisten. Op vier hoofdlocaties in Almelo, Hengelo en Enschede, 'in-company' bij bedrijven en instellingen en op talloze kleinere onderwijslocaties in heel Twente.
Leven lang leren
ROC van Twente wil de onderwijsdienstverlener zijn in de regio. Vooral ook voor al die volwassenen, die zich verder willen ontwikkelen, die 'een leven lang willen leren'. Dat kan via bedrijfs- en beroepsgerichte trainingen, (vrijetijds)cursussen en andere scholingstrajecten.
Leven lang leren
ROC van Twente wil de onderwijsdienstverlener zijn in de regio. Vooral ook voor al die volwassenen, die zich verder willen ontwikkelen, die 'een leven lang willen leren'. Dat kan via bedrijfs- en beroepsgerichte trainingen, (vrijetijds)cursussen en andere scholingstrajecten.