Medewerker leerlingadministratie

Futuris
15-11-2024
Parttime
15-12-2024
0,6 - 0,7 fte
zsm
Onbekend
OOP 6 € 2252 - € 3257

Vacature omschrijving

Wie zoeken wij:
Futuris is op zoek naar een  medewerker voor de leerling administratie, voor de verwerking van leerling- en cijfergegevens en andere administratieve taken.
Je komt te werken in een team dat collegiaal en professioneel is en er trots op is dat de zaken op school goed geregeld zijn. Je werkt nauw samen met het secretariaat, leerjaar coördinatoren, teamleider bedrijfsvoering, examensecretaris en overige medewerkers van de school. Je hebt ervaring met administratieve programma’s en kunt nauwkeurig en snel werken.

Wie zijn wij:
We zijn een scholengemeenschap voor vmbo (basis, kader, vmbo-t en mavo/havo) in Amstelveen. Bij ons is iedereen welkom, waar je ook in gelooft, welke levensovertuiging en achtergrond je ook hebt. We staan open voor elkaars denkwijze en zien dat daar goede ideeën uit ontstaan. Ideeën waar we graag naar luisteren als ze onze werkpraktijk en het lesgeven verbeteren.
Als medewerkers van Futuris willen we het samen doen; met elkaar als collega's, met de leerlingen en met de ouders/verzorgers van onze leerlingen. Dat merk je aan de sfeer die er bij ons op school is. We leren van elkaar en hebben uitgebreide mogelijkheden om onszelf te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel vlak.

Functie-eisen

Taken en verantwoordelijkheden
· Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders om informatie te geven over inschrijving en administratieve zaken;
· Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van aanmelding, mutaties en uitschrijving van leerlingen;
· Je verwerkt cijfers en leerlinggegevens in Somtoday;
· Je verwerkt de communicatie met ouders en leerlingen;
· Je houdt alle leerlingdossiers bij;
· Je verwerkt het curriculum in het leerlingvolgsysteem;
· Je verzorgt informatie en past (delen van) wet- en regelgeving toe bij de uitvoering van administratieve regelingen en procedures.
· Je stelt managementoverzichten op aan de hand van verzamelde en samengestelde gegevens;

Kennis en vaardigheden
· Je hebt een relevante opleiding op minimaal MBO-niveau;
· Je hebt kennis van administratieve programma's, bij voorkeur met Somtoday;
· Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
· Je kunt snel en nauwkeurig werken.

 

Arbeidsvoorwaarden

OOP 6
Wat bieden wij:
  • een tijdelijk dienstverband van 0,6-0,7 fte.
  • een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vastdienstverband bij goed functioneren.
  • een inschaling in schaal 6 op basis van CAO-VO, afhankelijk van ervaring (bij een volledige aanstelling minimaal €2252,- tot  maximaal €3257,- per maand)
  •  8% vakantietoeslag
  •  8,3% eindejaaruitkering
  • een groot deel van de schoolvakanties vrij;
  • mogelijkheid tot deelname aan het fietsplan;
  • pensioenregeling via ABP;
  • mogelijkheden tot (bij)scholing.
  • extra eindejaaruitkering bij een voltijds dienstverband van €1200 per
  • een tijdelijke arbeidsmarkttoeslag van ongeveer 240 euro per maand bij een voltijdsdienstverband.

Foto stream

Voortgezet onderwijs
Algemeen bijzonder
550 Leerlingen
Over Futuris
We zijn een scholengemeenschap voor vmbo (bbl, kbl en mavo) in Amstelveen. Bij ons is iedereen welkom, waar je ook in gelooft, welke levensovertuiging en achtergrond je ook hebt. We staan open voor elkaars denkwijze en zien dat daar goede ideeën uit ontstaan. Ideeën waar we graag naar luisteren als ze onze werkpraktijk en het lesgeven verbeteren.

We zijn onderdeel van de Cedergroep. Wij hebben 3 onderwijsteams (met zo’n 80 docenten en onderwijsassistenten) en een ondersteunende staf, die uit zo’n 20 collega’s bestaat. Met in totaal zo’n 550 leerlingen kunnen we spreken van een kleinschalige, gezellige school. Onze werkplekken zijn verdeeld over de gebouwen Pandora 1 t/m 3, die vlak naast elkaar liggen. We houden de zaken graag overzichtelijk. We hebben natuurlijk leefregels met elkaar afgesproken, zodat de school veilig en aantrekkelijk is.
 
Juist doordat we niet zo groot zijn, hebben we extra aandacht voor onze leerlingen. Zo hebben we leerwegondersteuning op alle niveaus en proberen we elke leerling naar een zo hoog mogelijk niveau te begeleiden. We halen de buitenwereld naar binnen en nemen de leerlingen mee naar buiten. Zo laten we leerlingen zien wat hun kansen en mogelijkheden zijn als ze van school af komen. Op die manier inspireren en motiveren we ze om het beste uit zichzelf te halen.

Zo bieden we elke leerling kwaliteit, veiligheid en duidelijkheid.

Werken bij Futuris
Als medewerkers van Futuris willen we het samen doen; met elkaar als collega's, met de leerlingen en met de ouders/verzorgers van onze leerlingen. Dat merk je aan de sfeer die er bij ons op school is. We leren van elkaar en hebben uitgebreide mogelijkheden om onszelf te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel vlak.
Ook kent Futuris voor al haar medewerkers een arbeidsmarkttoelage (ruim € 200,-- bruto per maand bij 1 fte).

Binnen Futuris kun je rekenen op afwisselend en uitdagend werk. We kennen veel betrokkenheid binnen ons team, waarin we elkaar ook verder helpen met constructieve feedback. We investeren graag in zaken die onze schoolkwaliteit ten goede komen. Dus staan we open voor goede ideeën van onze collega’s; ideeën om het onderwijs te verbeteren of om het werk efficiënter te maken. Laat vooral van je horen!)

Adresgegevens

Pandora 1
1183 KK Amstelveen
Noord-Holland, Nederland
Bereken woon-werk afstand