Managementassistent College van Bestuur

Dit ga je doen
Jij assisteert het College van Bestuur op organisatorisch, administratief en inhoudelijk gebied. Je voelt je als een vis in het water bij het plannen van afspraken en bent verantwoordelijk voor het complexe agendabeheer van een van de bestuursleden. Je beheert de mailbox en het digitaal archief met daarin de werk- en vergaderdossiers. Overleggen waar het College van Bestuur bij betrokken is, bereid je inhoudelijk voor, je beoordeelt stukken op inhoudelijke relevantie en je bewaakt de voortgang, zowel van afspraken als van de inhoudelijke documentenstroom. Daarnaast maak je incidenteel verslagen en verricht je voorkomende administratieve werkzaamheden. In deze functie fungeer je als eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor interne en externe contacten. Je werkt samen in een team en bent in staat om de andere collega’s binnen het bestuurssecretariaat bij afwezigheid te vervangen.