13-11-2024
Parttime
16-12-2024
op oproepbasis
zo snel mogelijk
Tijdelijk
nvt
Nee
Schaal 3 volgens CAO-VO
Vacature omschrijving
Ben jij flexibel en vind jij het leuk om zowel telefonisch als aan de balie mensen gastvrij te woord te staan, dan is deze baan misschien iets voor jou.
Oproepkracht receptie
Wat ga jij doen?
Als oproepkracht val jij in op de momenten dat onze vaste receptionistes niet aanwezig (kunnen) zijn. Tijdens jouw invaldiensten ga jij het volgende doen:
Oproepkracht receptie
Wat ga jij doen?
Als oproepkracht val jij in op de momenten dat onze vaste receptionistes niet aanwezig (kunnen) zijn. Tijdens jouw invaldiensten ga jij het volgende doen:
- Je neemt de binnenkomende telefoongesprekken aan en verbindt de gesprekken door naar de medewerker voor wie het gesprek bestemd is of maakt een terugbelnotitie;
- Je ontvangt, verwijst en informeert leerlingen. Als leerlingen te laat zijn registreer je de reden en schrijf je een te laat briefje voor de docent;
- Je verwerkt dagelijks de absenties in een geautomatiseerd systeem (Magister);
- Je verwelkomt bezoekers, meldt ze aan en begeleidt ze indien wenselijk naar de gewenste persoon of vergadering;
- Je belt regelmatig met ouders van leerlingen;
- Je verstrekt eenvoudige inlichtingen van algemene aard, bijvoorbeeld over de aan- en afwezigheid van medewerkers, over de brede schoolgemeenschap en over administratief organisatorische zaken;
- Je ontvangt de post en pakketjes en zorgt ervoor dat deze op de gewenste plaats komen;
- Je maakt de uitgaande post verzendklaar, en helpt bij het klaarmaken van grote mailingen;
- Je helpt bij alle andere (vaak administratieve) taken die zich voordoen op de receptie;
- Je voert eenvoudige EHBO-handelingen uit en vervult een belangrijke rol bij BHV-calamiteiten.
Functie-eisen
Wat wij vragen:
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding of aantoonbaar mbo-niveau.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling en bent in staat om actief te luisteren en vragen te stellen.
- Je bent klantvriendelijk, benaderbaar, geduldig en service- en oplossingsgericht.
- Je werkt zelfstandig en hebt affiniteit met het werken met een telefooncentrale.
- Je hebt kennis van en ervaring met het werken van geautomatiseerde systemen en bent vaardig in het werken met Word en Outlook en bij voorkeur Magister.
- Je bent flexibel en kunt goed omgaan met pieken in het werk (en bent dus stressbestendig).
Nee
Arbeidsvoorwaarden
Schaal 3 volgens CAO-VO
Wij bieden:
- Een leuke werkplek met een goede werksfeer.
- Een oproepovereenkomst.
- Grotendeels vrij tijdens de schoolvakanties.
- Arbeidsvoorwaarden conform de CAO VO schaal 3, uitbetaald o.b.v. werkelijke inzet.
Foto stream
Voortgezet onderwijs
Openbaar
2.500 Leerlingen
Lek en Linge maken we samen!
Lek en Linge maken we samen: docenten, leerlingen en ondersteunend personeel. We zien elkaar, motiveren en steunen elkaar. We lachen samen en nemen elkaar serieus. Ieder van ons krijgt de ruimte en het vertrouwen om eruit te halen wat erin zit. Als ambitieuze professionals maken we ons onderwijs elke dag een beetje beter. De lat ligt hoog. We helpen elkaar om te groeien; in ons vak en als mens. Samen geven we onze leerlingen alle kansen om de beste versie van zichzelf te worden. Kijk voor meer informatie eens op onze vacaturewebsite.
Wist je dat...
- je in 19 minuten met de trein van Utrecht naar Culemborg reist?
- we ieder jaar op wintersportreis gaan?
- we al 25 jaar een succesvol Cultuurfestival organiseren?
- we ons als UNESCO-school inzetten voor duurzaamheid en burgerschapsvorming?
- we jaarlijkse excursies organiseren voor onze tto-leerlingen?
- we interessante secundaire arbeidsvoorwaarden hebben, zoals bedrijfsfitness, fietsplan en meer?
Reageren op een vacature, iets vragen over de sollicitatieprocedure, koffie (of thee) drinken met een van onze collega's, een rondleiding door onze gebouwen... Het kan allemaal. Wij zijn net zo nieuwsgierig naar jou als jij naar ons. Neem contact op!