Vacature omschrijving
Voor onze samenwerkende school C.T. Stork College zijn wij met ingang van 15 januari 2025 op zoek naar een:
Frontoffice Medewerker
Werktijdfactor 0,4 fte
Ben jij die enthousiaste, proactieve administratieve spil in het web voor onze frontoffice bij het C.T. Stork College? Ben je representatief en vind jij het een uitdaging om dagelijks contact te hebben met onze leerlingen en docenten? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Jouw werkzaamheden beginnen in de ochtend met het beantwoorden van telefoontjes van ouders en vragen van leerlingen. De dagelijkse absenties van onze leerlingen houd je bij in het leerlingvolgsysteem. Je staat leerlingen en ouders telefonisch en schriftelijk te woord en je ondersteunt de docenten en de teamleiders van de locatie met allerlei voorkomende werkzaamheden als ouderavonden, open dagen en andere activiteiten. Als frontoffice medewerker behandel je alle eerstelijns vragen van leerlingen en medewerkers. Daarnaast ontvang je gasten, die op de locatie een afspraak hebben. Je werkt planmatig en procesmatig en speelt proactief in op vragen.
Functie-eisen
De vacature frontoffice medewerker is bij het C.T. Stork College. Het C.T. Stork College is de vmbo-school van Hengelo. Het is de school van de trotse makers; een school voor praktijk-rijk-vmbo-onderwijs. Het C.T. Stork College is een samenwerking tussen Scholengroep Carmel Hengelo en Openbare Scholengemeenschap Almelo-Hengelo
Wil je meer informatie over de school, klik hier.
Wat breng je mee?
Je beschikt over een relevant mbo 4-diploma zoals mbo officemanagement of mbo administratief medewerker, aangevuld met relevante werkervaring, bij voorkeur in het onderwijs. Ervaring met Office 365 is een vereiste en ervaring met het leerlingvolgsysteem Somtoday (of vergelijkbaar systeem) is wenselijk. Je bent proactief, stressbestendig en representatief in je contacten met collega’s, leerlingen en ouders. Je beschikt over goede schriftelijke en mondeling communicatieve vaardigheden en kan planmatig en procesmatig werken.
Dit is wat wij bieden
Wie bieden een parttime baan van 0,4 fte. Werkdagen in overleg. De ingangsdatum is 15 januari 2025. Het betreft een tijdelijke functie met uitzicht op vast. De arbeidsvoorwaarden zijn overeenkomstig de CAO VO. Je ontvangt een salaris van maximaal € 3.110,-- bruto per maand bij een volledige werkweek (schaal 5). Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, reiskostenvergoeding en korting op premie ziektekostenverzekering.
