Wat ga je doen?
Als Management Assistent ondersteun je de schoolleiding en zorg je ervoor dat de dagelijkse organisatie vlekkeloos verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders, docenten en externe partners. Jij bewaakt de agenda van de directeur, behandelt in- en
uitgaande correspondentie, beheert de leerlingenadministratie en ondersteunt bij evenementen en communicatie. Dankzij jouw inzet blijven onze processen soepel en overzichtelijk, waardoor het team zich kan richten op de ontwikkeling van onze leerlingen.
Over het Montessori Kindcentrum Waalsdorp:
De school bestaat ruim 70 jaar en is een onafhankelijke organisatie met een verenigingsstructuur en een toezichthoudend bestuur dat bestaat uit betrokken ouders op vrijwillige basis.
Het MKC is gelegen in de wijk Benoordenhout. De ruim 300 kinderen op onze school komen voornamelijk uit de wijken Haagse Hout, Scheveningen en Centrum. Ook zitten er kinderen op onze school met een internationale achtergrond.
Het MKC is gehuisvest in een modern (2014), ruimtelijk en licht gebouw met een aparte ruimte voor muziek, een BSO, een keuken, een grote gymzaal, een podium voor bijvoorbeeld optredens van de kinderen en een atelier voor beeldende vorming. De mooie en ruime
opzet maakt dat de kinderen op allerlei terreinen met elkaar in contact komen, zich breed kunnen ontwikkelen en samen leren. Bij de inrichting van het schoolplein is er ruimte gemaakt voor natuur en educatie.
In het MKC werken 40 onderwijsprofessionals. Naast de (vak-)leerkrachten en pedagogisch medewerkers zijn er een leidinggevende voor de kinderopvang, twee intern begeleiders en ondersteunend personeel. Kenmerkend is dat binnen iedere bouw (onder-, midden- en
bovenbouw) een bouwcoördinator het aanspreekpunt is voor collega's en actief deelneemt aan overlegmomenten op schoolniveau. Het "van en met elkaar leren" staat binnen het MKC hoog in het vaandel.
Functie-eisen
Jouw taken op een rij:
Ondersteunen van de schoolleiding bij administratieve en organisatorische taken
Plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
Beheer van agenda’s en e-mails
Eerste aanspreekpunt voor vragen van ouders en medewerkers
Organiseren van schoolactiviteiten en evenementen
Helpen bij communicatie-uitingen zoals nieuwsbrieven en schoolupdates
Wat breng je mee?
Opleiding en ervaring: een relevante opleiding en ervaring in een ondersteunende rol
Organisatietalent: je houdt van structuur en kunt goed overzicht bewaren
Communicatieve vaardigheden: je bent vriendelijk, toegankelijk en klantgericht
Flexibiliteit: in een dynamische schoolomgeving voel jij je helemaal thuis
Affiniteit met het onderwijs en kinderopvang: je hebt hart voor kinderen en begrijpt het belang van een goede schoolorganisatie
Ja
Arbeidsvoorwaarden
7
Wat bieden wij?
Een fijne werkplek in een enthousiast en warm team
De kans om het verschil te maken in het onderwijs en bij te dragen aan de toekomst van kinderen
Een salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden binnen de CAO primair onderwijs
(inschaling in schaal 7, max € 3.764,-).
Montessori Waalsdorp bestaat uit een peutergroep, school en BSO in één gebouw, die alle drie het motto van Maria Montessori ‘help het mij zelf te doen’ centraal stellen.
Onze school telt ongeveer 300 kinderen in de leeftijd van vier tot twaalf jaar. Wij werken bewust met heterogene groepen, waarin kinderen van drie verschillende leeftijden bij elkaar zitten. De kinderen zijn achtereenvolgens de jongste, middelste of oudste in hun groep. Onze school heeft twaalf groepen van maximaal 30 leerlingen. De peutergroep telt momenteel zo'n 32 peuters vanaf tweeënhalf jaar, die in groepjes van maximaal zestien kinderen voor minimaal twee dagdelen per week de peutergroep bezoeken. Een groep heeft altijd twee vaste leidsters. De BSO heeft 100 plekken per dag beschikbaar. Ongeveer zestig procent van de kinderen brengt gemiddeld twee middagen per week na schooltijd op de BSO door. De BSO heeft haar eigen ruimte binnen de school en maakt gebruikt van flexruimtes (lokalen voor muziek en beeldende vorming/techniek). De BSO heeft basisgroepen die elk een vaste plek binnen de BSO-ruimte hebben. De basisgroepen zijn ingedeeld in leeftijdscategorieën.
Montessori Waalsdorp hecht aan de creatieve ontplooiing van kinderen waarbij tevens aandacht wordt gegeven aan muzikale en beeldende vorming en kenmerkt zich verder door een enthousiast, betrokken team en participerende ouders.
Het kindcentrum is gelegen in de kindvriendelijke wijk Benoordenhout te Den Haag en heeft sinds 2014 een schitterend nieuw gebouw betrokken.