Coördinator/ beleidsmedewerker huisvesting

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail en een hart voor het onderwijs?
Wil je een sleutelrol spelen in het waarborgen van veilige, duurzame en goed functionerende leeromgevingen voor onze leerlingen? Als coördinator / beleidsmedewerker huisvesting zorg jij ervoor dat onze faciliteiten perfect aansluiten op de behoeften van de scholen. Je schakelt moeiteloos tussen operationele en strategische taken, en optimaliseert zowel huisvestings- als facilitaire processen om de kwaliteit van onze dienstverlening te verhogen.

Wat ga je doen?
Je maakt deel uit van het huisvestingsteam binnen ons stafkantoor van PROO, gevestigd in het moderne Huis van Onderwijs in Leiderdorp. Het stafkantoor ondersteunt de 20 scholen en de bestuurder vanuit de domeinen HR, huisvesting, onderwijs en kwaliteit, ICT, financiën en officemanagement. Dit team zorgt voor de ontwikkeling uitvoering van het bestuurlijke en bovenschoolse beleid en helpt de scholen professioneel en efficiënt bij hun dagelijkse taken en strategische doelen.

Als coördinator/ beleidsmedewerker huisvesting ben je verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van onze schoolgebouwen. Je werkt nauw samen met de scholen, externe leveranciers en aannemers om ervoor te zorgen dat onze gebouwen voldoen aan alle veiligheidsnormen en optimaal functioneren.

De belangrijkste werkzaamheden zijn

• Coördineren van dagelijks onderhoud en beheer via de repair app voor huisvestingszaken.
• Beheren en coördineren van onderhouds- en facilitaire contracten, inclusief tijdige vernieuwingen en contacten met leveranciers (o.a. schoonmaak en energie).
• Beheren van het Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP), inclusief onderhoudsbegroting en financiële analyses van aanvragen voor vernieuwing of vervanging.
• Toezien op naleving van Arbo-wetgeving, milieunormen en beveiligingsvoorschriften, inclusief de RI&E (deel huisvesting).
• Contact onderhouden met leveranciers, fabrikanten, bedrijven en gebruikers van schoolgebouwen en -terreinen.
• Overleg met gemeentelijke instanties en leveranciers over de uitvoer van projecten.
• Verhuur en medegebruik van schoolgebouwen coördineren.
• Ondersteunen van nieuwbouw- en verbouwprojecten.

Wie zoeken wij?

• Je hebt een HBO-opleiding in vastgoed, facilitair management of bouwkunde.
• Ervaring met Arbo-, milieu- en veiligheidswetgeving en technische installaties.
• Pragmatisch ingesteld en gewend om operationele werkzaamheden uit te voeren.
• Vaardig in het beoordelen van technische en financiële aspecten van onderhouds- en vernieuwingsprojecten.
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring in overleg en onderhandelingen met aannemers, leveranciers en gemeentelijke instanties.
• Proactief, oplossingsgericht en enthousiast over samenwerking met scholen en het stafkantoor.
• Ervaring in (ver)bouw en beheer van (school)gebouwen of maatschappelijk vastgoed is een pré, maar niet vereist.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie voor 32 uur per week (0,8 fte) met startdatum per 5 januari 2025
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris volgens CAO Primair Onderwijs, schaal 10, inclusief 8% vakantietoeslag en een 13e maand.
• Vrij in alle schoolvakanties, conform CAO Primair onderwijs (41,5 werkweken per jaar)
• De mogelijkheid om deels thuis te werken.
• De kans om bij te dragen aan de toekomst van openbaar onderwijs in een dynamische en gezonde organisatie.

Over PROO
PROO biedt eigentijds openbaar onderwijs op 20 scholen in Leiden en Leiderdorp, waarvan 18 basisscholen en 2 scholen voor speciaal onderwijs, aan ruim 5.200 leerlingen. Op iedere school staat het bieden van verdraaid goed onderwijs centraal. Elke school doet dat vanuit een eigen profiel, van klassikaal traditioneel onderwijs tot Montessori, Jenaplan en unitonderwijs.

Gelijkwaardigheid, betrokkenheid, eigenaarschap en verbinding zijn voor PROO bepalende kernwaarden. We bieden een veilige en stimulerende omgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn en zich optimaal kan ontwikkelen. We leren van en mét elkaar, zowel binnen de scholen als in samenwerking met ouders en wijkpartners.

Werken bij PROO staat voor samen ontwikkelen. We dragen bij aan toekomstgericht onderwijs, we bouwen aan een steeds professionelere organisatie waar werkplezier en ontwikkeling hand in hand gaan. Er wordt van je verwacht dat je initiatief neemt, dat je verantwoordelijkheid draagt en dat je samenwerkt met collega's aan onze belangrijkste taak: Het bieden van verdraaid goed onderwijs.

Interesse en/of meer informatie?
Voor meer informatie over onze stichting verwijzen wij je graag naar de website: https://prooleiden.nl/. Voor specifieke vragen over de functie kun je contact opnemen met Wladimir Vos, teamleider huisvesting, via e-mail: w.vos@prooleiden.nl of tel. 06-1141 7460.

Stuur je motivatiebrief en curriculum vitae zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk vóór 5 november naar solliciteren@prooleiden.nl. Het eerste gesprek vindt plaats op dinsdag 12 november (ochtend) en het tweede gesprek op dinsdag 19 november (middag). We kijken ernaar uit om van je te horen!
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.