Medewerker secretariaat en administratie 0,8 fte

Goed onderwijs maak je samen!

Het d'Oultremont College is een dynamische middelbare school waar kwaliteit en vernieuwing voorop staan. Ter versterking van ons team zoeken wij een enthousiaste en gedreven medewerker voor het secretariaat en de administratie. Heb jij een visie op hoe een moderne schooladministratie eruit hoort te zien? Ben jij in staat om samen met ons de administratie naar een hoger plan te tillen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zijn zo snel mogelijk op zoek naar een:

Medewerker secretariaat en administratie

Functieschaal 5 – omvang 0,8 fte

Wat ga je doen?

Binnen een hecht team van vijf enthousiaste collega’s ga je aan de slag met administratieve en secretariële taken. Daaronder vallen, onder andere:

• ondersteunen van de examensecretarissen met een vlekkeloze administratieve afhandeling, waarbij je nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat.
• ondersteunen bij zowel projectmanagement als de integratie van basisvaardigheden
• aanspreekpunt en ondersteuning leermiddelen en leermiddelenbeleid
• documentbeheer en secretariële ondersteuning aan zowel de onderwijsteams als het managementteam
• verzorgen van passende en kwalitatieve (voornamelijk digitale) communicatie en correspondentie naar leerlingen, ouders en medewerkers
• werken met Magister ten behoeve van onze leerling administratie

Naast deze taken beheer je ook onze interne communicatiekanalen, zoals d’Oultre info. In afstemming met de andere collega’s, wordt er een verdeling gemaakt van de overige taken. Hierbij werk je onder andere met systemen zoals Easydus en Magister, waardoor je een belangrijke bijdrage levert aan het efficiënt functioneren van onze schooladministratie.

Functie eisen

• Je hebt minimaal een MBO+ werk- en denkniveau, met bij voorkeur een afgeronde opleiding op administratief gebied;
• Uitstekende beheersing MS-office pakket, kennis van Magister en/of examenprocessen zijn een pre;
• Aantoonbare kennis en ervaring op gebied van ondersteuning, waaruit blijkt dat administratieve afhandeling en communicatie integraal onderdeel zijn
• Je bent communicatief en organisatorisch vaardig, sensitief richting de diverse stakeholders en beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent proactief, toont eigenaarschap en neemt initiatief;
• Je werkt accuraat, resultaatgericht en gestructureerd.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende baan in een organisatie die volop in beweging is, met ambitieuze en lerende collega’s.
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met mogelijkheden tot verlenging. Deze vacature is tot stand gekomen vanuit de werkdrukmiddelen en                          basisvaardigheden subsidie.
• Een baanomvang van 32 uur (0,8 fte) met een salaris op basis van schaal 5 conform de cao-vo                                                                                                        (maximaal € 3.110,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling).
• Ons Middelbaar Onderwijs heeft daarnaast een eigen cao-OMO met uitstekende secundaire voorwaarden.

Heb je vragen?
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Toine Bocken, teamleider bedrijfsvoering a.i. t.bocken@doultremontcollege.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze procedure wordt niet op prijs gesteld.

Wil je solliciteren?
Ben je gedreven en proactief en denk je dat je bij ons past, solliciteer dan vóór 25 oktober 2024. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 29 oktober.

Solliciteren is uitsluitend mogelijk via werkenbij.omo.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.