15-10-2024
Parttime
15-11-2024
0,6 fte
1 januari 2025 of zoveel eerder als mogelijk
Tijdelijk met uitzicht op vast
Onbekend
OOP 6 € 2252 - € 3257
Vacature omschrijving
Wie zoeken wij?
We zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot. Vind jij het leuk om met afwisselende
werkzaamheden bezig te zijn, kun je goed werken met deadlines, ben je nauwkeurig
en kun je omgaan met piekbelasting, dan zoeken we jou! Je bent proactief, weet welke
werkzaamheden prioriteit hebben en bent flexibel als het nodig is.
Over de functie
Je biedt secretariële ondersteuning aan de rector door zijn agenda en mailbox te beheren,
vergaderingen organisatorisch voor te bereiden en het werkarchief van de schoolleiding te
beheren. Je maakt deel uit van de financiële administratie en verwerkt ingekomen facturen en zorgt
voor een tijdige betaling. Je bent medeverantwoordelijk voor de debiteurenadministratie en
boekt de bankafschriften. Verder verricht je werkzaamheden voor de personeels- en salarisadministratie door het
verwerken van (salaris) mutaties en het zorgen voor de uitbetaling van de salarissen.
De werkzaamheden worden uitgevoerd op de financiële administratie op locatie van het Adelbert College.
We zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot. Vind jij het leuk om met afwisselende
werkzaamheden bezig te zijn, kun je goed werken met deadlines, ben je nauwkeurig
en kun je omgaan met piekbelasting, dan zoeken we jou! Je bent proactief, weet welke
werkzaamheden prioriteit hebben en bent flexibel als het nodig is.
Over de functie
Je biedt secretariële ondersteuning aan de rector door zijn agenda en mailbox te beheren,
vergaderingen organisatorisch voor te bereiden en het werkarchief van de schoolleiding te
beheren. Je maakt deel uit van de financiële administratie en verwerkt ingekomen facturen en zorgt
voor een tijdige betaling. Je bent medeverantwoordelijk voor de debiteurenadministratie en
boekt de bankafschriften. Verder verricht je werkzaamheden voor de personeels- en salarisadministratie door het
verwerken van (salaris) mutaties en het zorgen voor de uitbetaling van de salarissen.
De werkzaamheden worden uitgevoerd op de financiële administratie op locatie van het Adelbert College.
Functie-eisen
Wij zoeken een collega die beschikt over de volgende kennis en vaardigheden:
- Digitaal vaardig; je kunt je de verschillende digitale programma’s snel eigen maken.
- Vanzelfsprekend kun je uit de voeten met Microsoft Office.
- Vaardig in het notuleren van vergaderingen, je werkt notulen uit en stelt zelfstandig brieven op.
- Vaardig in het te woord staan van derden, je maakt afspraken en weet de agenda van derector-bestuurder te bewaken
- Als je over kennis van de CAO-VO, financiële administratie en/of van de applicatie Profit van AFAS beschikt, is dat een pré.
Arbeidsvoorwaarden
OOP 6
Wij bieden:
- Een uitdagende, zeer afwisselende baan in een school in beweging
- goede begeleiding in een prettige werkomgeving;
- sociale activiteiten om je collega's beter te leren kennen
- Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
Sollicitatieprocedure
Voortgezet onderwijs
Rooms-Katholiek
950 Leerlingen
Het Adelbert College is een school met kwalitatief goed en veelzijdig onderwijs voor vmbo-t, havo, atheneum en gymnasium. Wij bieden jou een fijne en stimulerende werkomgeving met een prettige sfeer en volop mogelijkheden jezelf te ontwikkelen. Leerlingen ontdekken bij ons hun talenten, zowel binnen als buiten de lessen. Ons onderwijs gaat uit van hun mogelijkheden.
Binnen ons Adelbertrooster kennen wij een stabiele basis van vaklessen, waarin tijd is voor verdieping en afwisselende werkvormen. daarnaast is in de Adelbertlessen ruimte voor individuele ondersteuning en verrijking. Als nieuwe collega kun je rekenen op een stevig vangnet met begeleiding vanuit de sectie en door één van onze Begeleiders Op School.
Wij halen het beste uit onze leerlingen én medewerkers!
Open sollicitaties zijn altijd welkom en kun je richten aan Ilse Schalkers, personeelsfunctionaris, via i.schalkers@adelbert.nl
Binnen ons Adelbertrooster kennen wij een stabiele basis van vaklessen, waarin tijd is voor verdieping en afwisselende werkvormen. daarnaast is in de Adelbertlessen ruimte voor individuele ondersteuning en verrijking. Als nieuwe collega kun je rekenen op een stevig vangnet met begeleiding vanuit de sectie en door één van onze Begeleiders Op School.
Wij halen het beste uit onze leerlingen én medewerkers!
Open sollicitaties zijn altijd welkom en kun je richten aan Ilse Schalkers, personeelsfunctionaris, via i.schalkers@adelbert.nl