Secretaris Auditpool (0,4 - 0,5 fte)

Wil jij een relevante bijdrage leveren aan de beste onderwijskwaliteit? Hou je ervan om audits tot in de puntjes te organiseren en heldere verslagen te schrijven? COG is op zoek naar een secretaris voor onze auditpool. Dus lijkt dit jou interessant? Reageer dan op deze vacature!

De Christelijke Onderwijsgroep Vallei & Gelderland-Midden (COG) is op zoek naar een ervaren en zorgvuldige secretaris voor de auditpool. Bij COG zijn zeven scholen voor VO en MBO, aangesloten: Leerpark Arnhem, Thomas a Kempis College, Titus Brandsma College, Het Perron, Astrum College, Dulon College en Technova College.
Audits zijn een belangrijk onderdeel van ons kwaliteitsstelsel. Een bovenschoolse auditpool die onder meer bestaat uit docenten, medewerkers kwaliteitszorg en de concern controller voert de audits uit. Om de audits in de toekomst nog beter te organiseren en uit te voeren, zoeken we een secretaris. De secretaris van de auditpool is de rechterhand van de concern controller waar het gaat om de organisatie van de audits en de verslaglegging van de bevindingen.

Als secretaris van de auditpool zijn je belangrijkste taken:

• je stelt de planning van de auditpool op en bewaakt de realisatie;
• je vertaalt een auditvraag in een uitgewerkte opdracht voorzien van een passende werkwijze;
• je verzorgt de (mondelinge en schriftelijke) communicatie met de onderwijsteams en de auditoren bij de voorbereidingen van een audit;
• je neemt deel aan interne en externe audits en de evaluatie besprekingen;
• je schrijft namens het auditteam een helder verslag;
• je wordt contactpersoon van het samenwerkingsverband met auditoren van andere besturen;
• je verzorgt het beheer van de SharePoint omgeving van de auditpool.

Je werkt doorgaans 2,5 dag per week – de ene week 2 dagen en de andere week 3 is ook een optie. De audits vinden meestal plaats op een donderdag, daarom zal dit een van de werkdagen zijn. De overige dagen spreken we in overleg af. Over je werkzaamheden en de resultaten leg je verantwoording af aan de concern controller.

Functie-eisen
Als jouw profiel aansluit bij onderstaande punten dan nodigen we je van harte uit om te reageren:

• Je kent het onderwijs, bij voorkeur het voortgezet onderwijs en/of het middelbaar beroepsonderwijs, van binnenuit.
• Je hebt een afgeronde opleiding op hbo-niveau en vooral heb je kennis van en ervaring met kwaliteitszorg en het uitvoeren van audits in het onderwijs. Dat betekent ook dat je kennis hebt van de inspectiekaders en de relevante wet- en regelgeving bij het VO en MBO.
• Je kunt uitstekend plannen en organiseren, weet het overzicht over meerdere processen te bewaren en werkt zorgvuldig en gestructureerd.
• Je kunt zelfstandig nauwkeurige en toch toegankelijke rapportages (verslagen en analyses) schrijven.
• Je bent samenwerkingsgericht en hebt een goed gevoel voor verhoudingen binnen een onderwijsorganisatie.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en durft hierin het voortouw te nemen met analyses en (verbeter)voorstellen.

Wij bieden
Secretaris voor de auditpool is een functie in schaal 10 van de cao VO (max. € 5.030,- bruto per maand, plus vakantiegeld en een 13e maand). De inschaling binnen schaal 10 gebeurt op basis van kennis en ervaring. De formele functienaam is Medewerker Beheer en Uitvoering D.

De cao VO biedt ruim 10 weken vakantie en een individueel keuzebudget van 90 uur (bij 1,0 fte) per jaar. We bieden pensioenopbouw bij het ABP en een premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering. Ook kun je gebruik maken van een aantrekkelijke regeling voor bedrijfsfitness en kan je onder voorwaarden deelnemen aan ons fietsplan.

Solliciteren
Wil je solliciteren? Stuur een motivatie en cv uiterlijk 8 november 2024 ter attentie van Desiree Sim Zecha, concern controller. Je solliciteert via de ‘sollicitatieknop’ onder de vacature.

De gesprekken vinden plaats op donderdagochtend 14 november 2024 (1e ronde) en donderdagmiddag 21 november (2e ronde). Mogelijk maakt een assessment of een schrijfopdracht deel uit van de sollicitatieprocedure.

Wil je eerst meer weten, dan kun je voor je vragen over de functie contact opnemen met Desiree Sim Zecha (d.simzecha@cog.nl / 06-23931970).

Wij zien je reactie met belangstelling tegemoet!
Dit is géén interimpositie. Daarnaast verwachten we dat onze eigen wervingskanalen de juiste kandidaat oplevert. Acquisitie wordt dan ook niet gewaardeerd.