11-10-2024
Parttime of fulltime
11-11-2024
0,6-1.0
per direct
Tijdelijk
Nee
Vacature omschrijving
Wij zijn voor het Avicenna-college opzoek naar een medewerker personeelsadministratie
Als medewerker personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor de administratieve HR-processen bij Avicenna college. Je verzorgt de juiste overeenkomsten en brieven bij in-, door- en uitstroom. Via Visma verwerk je personele mutaties. Je hebt dagelijks contact met ons externe administratiebureau om te zorgen dat de salarissen elke maand correct en tijdig worden uitbetaald. Door een goede structuur en agenda mis jij geen enkele datum van overeenkomsten, mutaties en salarisuitbetaling.
Je werkt veel samen met de HR adviseur en de administratief ondersteuners op de scholen. Regelmatig heb je overleg met de collega's van de financiële administratie om alle cijfers op elkaar aan te laten sluiten. Telefonisch, fysiek op kantoor en via de mail heb je contact met de medewerkers om hen te ondersteunen bij diverse HR-gerelateerde onderwerpen. Dit doe je met plezier en met een servicegerichte houding.
Doordat jij (bijna) elke dag werkt met onze HR-processen, signaleer je waar we dit nog beter of eenvoudiger kunnen inrichten. Je denkt mee over de optimalisatie van Visma. Ook blijf je op de hoogte van de veranderingen in de cao en hierover informeer je de organisatie.
Wie zijn wij?
Het Avicenna-college is een scholengemeenschap met de Islamitische identiteit als grondslag. We proberen onze leerlingen "wereldwijs" te maken door middel van de normen en waarden van een multiculturele samenleving mee te geven. Binnen het Avicenna-college lopen er zowel leerlingen als personeel rond met verschillende afkomsten en geloofsovertuigingen en is respect voor elkaar hebben één van onze normwaarden.
Als medewerker personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor de administratieve HR-processen bij Avicenna college. Je verzorgt de juiste overeenkomsten en brieven bij in-, door- en uitstroom. Via Visma verwerk je personele mutaties. Je hebt dagelijks contact met ons externe administratiebureau om te zorgen dat de salarissen elke maand correct en tijdig worden uitbetaald. Door een goede structuur en agenda mis jij geen enkele datum van overeenkomsten, mutaties en salarisuitbetaling.
Je werkt veel samen met de HR adviseur en de administratief ondersteuners op de scholen. Regelmatig heb je overleg met de collega's van de financiële administratie om alle cijfers op elkaar aan te laten sluiten. Telefonisch, fysiek op kantoor en via de mail heb je contact met de medewerkers om hen te ondersteunen bij diverse HR-gerelateerde onderwerpen. Dit doe je met plezier en met een servicegerichte houding.
Doordat jij (bijna) elke dag werkt met onze HR-processen, signaleer je waar we dit nog beter of eenvoudiger kunnen inrichten. Je denkt mee over de optimalisatie van Visma. Ook blijf je op de hoogte van de veranderingen in de cao en hierover informeer je de organisatie.
Wie zijn wij?
Het Avicenna-college is een scholengemeenschap met de Islamitische identiteit als grondslag. We proberen onze leerlingen "wereldwijs" te maken door middel van de normen en waarden van een multiculturele samenleving mee te geven. Binnen het Avicenna-college lopen er zowel leerlingen als personeel rond met verschillende afkomsten en geloofsovertuigingen en is respect voor elkaar hebben één van onze normwaarden.
Functie-eisen
Wie ben jij?
- Je hebt ervaring met personeelsadministratie, salarisadministratie is een pré;
- Je hebt MBO+ werk- en denkniveau;
- Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en houdt van aanpakken;
- Je bent servicegericht en collegiaal;
- Je hebt een nieuwsgierige en onderzoekende houding;
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
- Je bent flexibel en kan goed aan de slag tijdens piekmomenten;
- Je draagt bij aan de ontwikkeling van de school.
Nee
Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij?
Wij bieden je een vervangingsaanstelling voor 0,6 FTE met uitzicht op een verlenging. De arbeidsvoorwaarden zijn overeenkomst de CAO VO. Overige secundaire arbeidsvoorwaarden zijn:
Wij bieden je een vervangingsaanstelling voor 0,6 FTE met uitzicht op een verlenging. De arbeidsvoorwaarden zijn overeenkomst de CAO VO. Overige secundaire arbeidsvoorwaarden zijn:
- Salaris is afhankelijk van kennis en relevante werkervaring.
- Eindejaarsuitkering
- Vakantietoeslag
- Pensioenopbouw bij ABP
- Laptop van de school
- En mogelijkheid tot het gebruikmaken van onze cafetariaregeling.
Sollicitatieprocedure
Voortgezet onderwijs
Regulier / Algemeen
Islamitisch
1.100 Leerlingen
Stichting IVOR is een stichting gericht op het geven van onderwijs aan diverse culturen binnen de Rotterdamse samenleving. Onder de stichting vallen brede scholengemeenschappen met een Islamitische grondslag van niveau vmbo tot aan vwo. We proberen onze leerlingen "wereldwijs" te maken door middel van de normen en waarden van een multiculturele samenleving mee te geven. Binnen stichting IVOR lopen zowel leerlingen als medewerkers rond van verschillende afkomsten en geloofsovertuigingen en is respect voor elkaar hebben één van onze normwaarden.