11-10-2024
Parttime of fulltime
29-11-2024
0,8 fte
per direct
Tijdelijk
Nee
schaal 5 € 2177 - € 3110
Vacature omschrijving
Vacature: Administratief Medewerker (32 uur) - Tijdelijk
Het Stedelijk Gymnasium Leiden, een van de oudste en meest gerenommeerde scholen van Nederland, biedt uitdagend en klassiek georiënteerd onderwijs aan. Met onze twee locaties, waaronder locatie Socrates, streven wij ernaar onze leerlingen niet alleen academisch, maar ook persoonlijk te laten groeien. Ter ondersteuning van onze organisatie zijn wij voor onze locatie Socrates op zoek naar een Administratief Medewerker voor 32 uur per week op tijdelijke basis (minimaal tot 1 - 8 - 2025).
Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning van de dagelijkse schoolactiviteiten. Jouw werkzaamheden omvatten onder meer de verzuimcoördinatie en -registratie, het beheren van het leerlingvolgsysteem en het verstrekken van informatie aan leerlingen, ouders en medewerkers. Daarnaast verricht je baliewerkzaamheden, waaronder het ontvangen van bezoekers en het beheren van de telefooncentrale.
Ook lever je ondersteuning bij schoolbrede activiteiten, zoals de organisatie van open dagen en de administratieve afhandeling van toets- en examenperiodes. Je bent onderdeel van het administratieve team en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken op school.
Het Stedelijk Gymnasium Leiden, een van de oudste en meest gerenommeerde scholen van Nederland, biedt uitdagend en klassiek georiënteerd onderwijs aan. Met onze twee locaties, waaronder locatie Socrates, streven wij ernaar onze leerlingen niet alleen academisch, maar ook persoonlijk te laten groeien. Ter ondersteuning van onze organisatie zijn wij voor onze locatie Socrates op zoek naar een Administratief Medewerker voor 32 uur per week op tijdelijke basis (minimaal tot 1 - 8 - 2025).
Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning van de dagelijkse schoolactiviteiten. Jouw werkzaamheden omvatten onder meer de verzuimcoördinatie en -registratie, het beheren van het leerlingvolgsysteem en het verstrekken van informatie aan leerlingen, ouders en medewerkers. Daarnaast verricht je baliewerkzaamheden, waaronder het ontvangen van bezoekers en het beheren van de telefooncentrale.
Ook lever je ondersteuning bij schoolbrede activiteiten, zoals de organisatie van open dagen en de administratieve afhandeling van toets- en examenperiodes. Je bent onderdeel van het administratieve team en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken op school.
Functie-eisen
Wie zoeken wij?
De ideale kandidaat:
De ideale kandidaat:
- Is communicatief vaardig en weet op professionele wijze te communiceren met leerlingen, ouders en collega’s.
- Beschikt over organisatorische kwaliteiten en behoudt overzicht, ook in drukke periodes.
- Heeft ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen een onderwijsomgeving.
- Is bekwaam in het werken met ICT-toepassingen en leerlingvolgsystemen (ervaring met Magister is een pré).
- Is klantgericht, flexibel en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
Nee
Arbeidsvoorwaarden
schaal 5
Wat bieden wij?
- Salaris conform schaal 5 van de cao Voortgezet Onderwijs, met een minimum van €2.177 en een maximum van €3.110bruto per maand (bij fulltime dienstverband).
- Secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Tijdelijk dienstverband van 32 uur per week, met een gevarieerd takenpakket in een dynamische werkomgeving.
- Vakantiedagen en schoolvakanties grotendeels vrij, waardoor een gezonde werk-privébalans mogelijk is.
- Reiskostenvergoeding
Voortgezet onderwijs
Openbaar
1.725 Leerlingen
Het Stedelijk Gymnasium Leiden is het grootste zelfstandige gymnasium van Nederland. De school heeft ca. 1725 leerlingen en 185 medewerkers, verdeeld over twee locaties; Athena en Socrates. Sterke punten van de school zijn: de hoge kwaliteit van het onderwijs, optimale ontwikkeling van leerlingen en medewerkers en sterke onderlinge binding.